Делопроизводство В Юридическом Отделе

Содержание

Как организовать эффективное делопроизводство в юридическом отделе

Если у вас все-таки возникают вопросы, связанные именно со спецификой работы с судебными делами, то определенную помощь вам могут оказать документы, утвержденные Судебным департаментом, при этом нужно иметь в виду, что это нормативные документы (инструкции), предназначенные для судебных органов, в частности, это:

  • Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2005 № 157).
  • Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (утв. приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36).
  • Инструкция по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15.06.2007 № 76).

Положение об юридическом отделе

8.4 Отчетные и аналитические материалы Юридического отдела могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Начальником Юридического отдела или с Генеральным Директором ООО «ХХХ».

2.3 Штатное расписание Юридического отдела согласовывается с Генеральным директором ООО «ХХХ», Начальником Департамента персонала и утверждается приказом Генерального Директора ООО «ХХХ». Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником Юридического отдела или Генеральным директором ООО «ХХХ».

Юридическое делопроизводство

Директор АО «Старт» направляет заявку на участие в весенней экспозиции директору выставочного центра «Экспо-Бизнес» г-ну и просит включить предприятие в число участников выставки. К письму прилагается план экспозиции на 3 л. в 2 экз.

Акт составлен комиссией в составе зам. директора фабрики , который являлся председателем комиссии, и членов комиссии: бывшего инспектора по кадрам и вновь назначенного инспектора по кадрам . В акте констатируется событие передачи дел от старого инспектора по кадрам новому и отражается результат сдачи-приема дел. В результате сдачи-приема дел было установлено, что:

Как наладить делопроизводство в юр

Романовна , может по-тихоньку порядок наводить сегодня одно, а завтра другое. Глядишь и постепенно порядок наведется. У нас проблема в отделе заключалась в том, что просто физически некуда было складывать документы, т.к. их очень много, а мест мало. Однако каким-то чудом справлялись

а если почти серьёзно — дедуктивно-индуктивным методом разложить всё по папочкам, файликам, стопочкам, полочкам, шкафичкам, сейфикам, понаписать надписи, подписи, стикеры, шмикеры.
И будет вам щастье под названьем рабочий порядок.

Номенклатура дел отдела кадров

Очень подробно вопросы по оформлению и утверждению номенклатуры дел, а также методике заполнения ее формы в предыдущих публикациях были уже рассмотрены в подробностях. Кому интересно – посмотрите. Раз вы читаете данную статью, то очень велика вероятность, что вам как раз будет интересно.

Приведенный образец может быть взят за основу и в зависимости от конкретных условий быть скорректирован. Например, ведение личного дела работника нормативно не закреплено. Следовательно, если в деятельности вашей организации формирование личных дел не предусмотрено, то удалите ставшим лишним для вас дело из примера номенклатуры дел. А вот если справки с места работы выдаются очень активно, то целесообразно выделить их в самостоятельное дело и т.д. Основная идея образца, думаю, понятна.

Интересное:  Стипендия по потере кормильца в техникуме

Ведение делопроизводства юридического отдела

Григорица Станислав Федорович родился 2.12.1976 года в городе Бендеры. С 1984 по 1990 учился в СШ №16 города Бендеры. С 1990 по 1994 год учился в теоретическом лицее №1 города Бендеры. В этом же году поступил в ТГКУ имени Т.Г. Шевченко на юридический факультет, который закончил в 1999 году и получил специальность «правоведение» с присвоением квалификации юрист. Во время обучения в ПГУ имени Т.Г.

Организация и ведение документационного обеспечения управления Университета ИТМО. Координация и контроль ведения делопроизводства в Университете ИТМО. Разработка и внедрение мер по оптимизации документопотоков и совершенствованию документооборота в целом. Оказание методической помощи по вопросам делопроизводства и документооборота в структурных подразделениях, консультирование по вопросам оформления документов. Упорядочение состава управленческих документов, инициируемых в университете, унификация их форм и установление их единообразия; осуществление контроля правильного и своевременного оформления документов и их исполнения. Осуществление экспедиционной обработки, приёма, регистрации, учёта, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей); ведение справочной работы, составление и ведение научно-технических справочников по ней.

Делопроизводство в организации

Это могут быть и приказы, и письма, и протоколы. Все они относятся к организационно-распорядительной документации. Делопроизводство – это деятельность по созданию документов организации, выполняемая по определенным правилам и требованиям. Чаще всего на предприятиях выделяют специальных сотрудников, занятых только в этой сфере. В небольших фирмах функция секретаря может быть возложена практически на любого работника.

Управление документами. Общие требования»

  • ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
  • Методические рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)
  • Основные правила работы архивов организаций (утверждённые Решением коллегии Росархива от 06 февраля 2002г.)
  • Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утверждённый приказом Минкультуры РФ от 25 августа 2010г.
  • Организация работы юридического отдела ОАО Русские краски

    Общая характеристика, специфика и направления деятельности Академии управления при Президенте Республики Беларусь. Деятельность юридического отдела управления кадров и правовой работы, его функциональные особенности, права и обязанности сотрудников.

    Основные источники правового регулирования деятельности ООО «БЕСТ». Посреднические услуги и полный спектр юридических услуг для получения прибыли. Договорно-правовая работа юридического отдела. Физические лица как основной контингент потребителей услуг.

    Положение о юридическом отделе в компании

    • какие документы требуются;
    • как их фиксировать в отчетности;
    • каковы сроки создания, направления документа или ответа на запрос;
    • как учитывать договоры, которые заключают с другими компаниями;
    • как работать с корпоративными документами и т. д.

    В разделе о взаимодействии с госорганами указывают, что именно сотрудники юридического отдела должны делать со своей стороны. Например, своевременно извещать руководство о запросах от налоговой, направлять документы на изменение сведений в ЕГРЮЛ и т. д.

    Порядок ведения делопроизводства юридической службы

    Особую роль в работе юридического отдела занимает электронная правовая база, которая ежедневно обновляется и позволяет быстро и точно найти требуемые нормативные правовые акты, образцы документов, обзоры судебной практики, статьи в профильных журналах и иную информацию. Трудно переоценить значение такого серьезного инструмента в работе любого юриста.

    Мною был рассмотрен коллективный договор (приложение 2). Коллективный договор между ОАО “Волковысский мясокомбинат” и его работниками, интересы которых представляет действующий на предприятии профсоюз, является соглашением между нанимателем и работниками. Коллективный договор был заключен 27 мая 2010 года сроком на три года. Зарегистрирован Волковысским районным исполнительным комитетом 05.07.2010 года за № 113. Коллективный договор устанавливает дополнительные гарантии, компенсации, преимущества и более благоприятные условия труда по сравнению с установленными законодательством Республики Беларусь, генеральным, тарифными и местными соглашениями с учетом особенностей деятельности конкретной организации и ее финансовых возможностей. Также, нанимателем и профсоюзом при заключении коллективного договора были использованы социально-партнерские соглашения для ограничения и упорядочения контрактных трудовых отношений. Например, разработан и закреплен дифференцированный подход в части установления порядка определения срока, на который продлевается контракт, в зависимости от стажа и личностных показателей трудовой деятельности работника, определения дополнительных дней отпуска и размера повышения тарифной ставки. Это позволило гармонизировать и сбалансировать правовое положение работника и нанимателя, обеспечить соблюдение интересов обеих сторон. Проекты коллективного договора, обсуждаются сторонами в определенном им порядке. Подписываются уполномоченными представителями сторон.

    Интересное:  Можно ли перевозить детей на переднем

    Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях

    137. Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. Инструкции, правила, положения, уставы, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Если же они утверждены в качестве самостоятельного документа, то их группируют в отдельные дела.

    152. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, в том числе резолюции, составленные на отдельном листе (фишки), кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруются черным, мягким, графитовым карандашом, цифры проставляются в правом верхнем углу листа.

    Ведение делопроизводства юридического отдела

    В 1999 году принят на работу в Министерство народного образования ПМР на должность главного специалиста нормативно-правового отдела. В 2000 году был переведен на должность помощника Министра просвещения ПМР.

    В декабре 2000 года перешел на должность главного специалиста-регистратора в ГУ «Регистрационная палата» Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики. В 2001 году Григорица Станислав Федорович был переведен на должность начальника отдела – государственного регистратора.

    Планирование работы юридического отдела; справочно-кодификационную работу юридического отдела, порядок хранения документов, делопроизводство

    положения, регламентирующие отдельные вопросы деятельности предприятия (положение о договорной работе, положение о проведении конкурса на выполнение работ, оказание услуг, положение о порядке приемки и учета на предприятии материальных ценностей и т.п.);

    ознакомиться с порядком приемки товаров по количеству и качеству, принимать участие в контроле за своевременным составлением актов приемки (обратить внимание на случаи приемки товара в соответствии с требованиями инструкции Госарбитража № П-6 и № П-7);

    Общие вопросы организации юридического обслуживания

    4. Оперативное получение правовой информации — одна из существенных предпосылок успешной работы юридической службы. Юридическая служба предприятия должна иметь правовой информационный фонд, куда входят нормативные акты, материалы о практике их применения и определенный минимум юридической литературы. Естественно, что в условиях предприятия невозможно, да и ненужно получать и обрабатывать все нормативные материалы по всем отраслям законодательства. Поэтому отбор правовой информации является первым этапом в создании информационного фонда. В этот фонд прежде всего следует включать те нормативные акты и иные материалы, которые имеют прямое отношение к деятельности данного предприятия. Что касается иных актов, то из них следует отбирать лишь основополагающие кодекс и комментарии к ним.
    Общее положение о юридической службе предусматривает ее обеспечение законодательно-справочными материалами, сборниками по правовым вопросам, а также необходимой юридической литературой. Основной источник правовой информации — министерство, которому подведомственно предприятие. Это, однако, не означает, что юридическая служба может ограничиться теми материалами, которые поступают от вышестоящей организации. Напротив, она должна позаботиться о поступлении на предприятие по подписке и иным путем всей нужной правовой информации.

    Интересное:  Двухквартирный Жилой Это Многоквартирный Или Нет

    Юридические службы учитывают различные материалы о практике применения нормативных актов. К ним относятся:
    а) постановления и разъяснения, письма и другие документы Верховного суда Украины;
    б) постановления, разъяснения, письма Высшего арбитражного суда Украины;
    в) разъяснения, письма и другие документы Государственной налоговой администрации Украины;
    г) методические рекомендации, разъяснения и другие материалы о практике применения нормативных актов, издаваемые министерствами, ведомствами, (Министерством юстиции Украины, Министерством финансов Украины, Нацбанком Украины и т. д.).
    Материалы о практике применения нормативных актов печатаются в различных изданиях. К ним относятся:
    а) «Бюллетень Верховного суда Украины», «Вестник Высшего арбитражного суда Украины», «Вестник Конституционного суда Украины»;
    б) журналы правового, общественно-политического характера (например, «Хозяйство и право», «Баланс», «Финансовая консультация» и др.), в которых освещаются материалы о практике применения нормативных актов.

    Делопроизводство В Юридическом Отделе

    ПервыйТрудовой кодекс РФ. Это основной закон, которым должен руководствоваться в своей работе кадровый специалист любой организации. Нормы ТК регулируют порядок приема и увольнения сотрудников, организацию их рабочего времени и времени отдыха, условия выплаты заработной платы, предоставление работникам различных льгот и компенсаций.
    Второй — Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации«. На основании этого закона строится вся работа кадровой службы с персональными данными сотрудников. Например, решается вопрос о том, каким образом будет обрабатываться и где будет храниться информация, полученная от сотрудника при его поступлении на работу.
    Третий — Закон РФ от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Он устанавливает перечень сведений, которые могут составлять коммерческую тайну организации, список сотрудников, имеющих к ней доступ, процедуру ознакомления с секретными данными, а также ответственность за распространение конфиденциальной информации.
    Четвертый — Закон РФ от 17 июля 1999 г. № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации». Положения этого документа позволяют грамотно построить в организации систему охраны труда. А это очень важно. Ведь здоровые и безопасные условия работы — это одно из главных условий, которое гарантирует работодатель, заключая трудовой договор с сотрудниками. При выявлении нарушения правил охраны труда и техники безопасности трудовой инспектор привлекает виновных должностных лиц к административной ответственности.
    ПятыйЗакон РФ от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)». Закон дает представление о правах и обязанностях работодателя при проведении в организации различных инспекционных проверок. Например, в законе говорится о документах, которые работодатель вправе потребовать от проверяющего при его появлении в организации, о праве представителя компании лично присутствовать во время проверки, о том, каким образом организация может обжаловать неудовлетворительные результаты инспекции.

    Делопроизводство. Приказы
    * Организация делопроизводства. Виды документов
    * Нормативные документы по делопроизводству
    * Примерный состав документов кадровой службы
    * Приказы по личному составу
    * Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты
    * Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму
    * Документы воинского учета
    * Документы для Пенсионного фонда
    * Извещения, уведомления, направления, справки
    * Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни
    * Сэкономить время при создании документа

    Ссылка на основную публикацию