Сроки хранения документов в детском саду

Содержание

Хранение документов

Помощь при проведении экспертизы ценности документов оказывают типовые или ведомственные перечни документов со сроками хранения. Они позволяют установить сроки хранения или возможность уничтожения многих управленческих документов. Типовые перечни являются нормативно-методическими документами межотраслевого действия. При проведении экспертизы ценности документов ими могут руководствоваться все учреждения или организации. Ведомственные перечни устанавливают состав документов и сроки их хранения для определенной отрасли деятельности, например учреждений образования, здравоохранения и т.д. Однако, несмотря на наличие перечней, в ряде случаев требуется дополнительное изучение состава и содержания документов для определения необходимости и продолжительности их хранения.

В настоящее время в управлении помимо документов на бумажных носителях используются документы в электронной форме. Экспертиза ценности документов в электронной форме (ЭД) проводится экспертной комиссией во взаимосвязи с документацией на традиционных (бумажных) носителях. При ее проведении применяется та же комплексная система критериев ценности документов: значимость и полнота информации, отсутствие дублирующей информации и т.п. Однако определение возможности архивного хранения документов в электронной форме требует учета еще ряда факторов. Среди них: ограничение на прием ЭД; завершенность процесса создания ЭД; стоимость возможного перевода ЭД в другой формат при приеме в архив; наличие законодательных актов, препятствующих передаче ЭД на дальнейшее хранение; наличие необходимой сопроводительной документации; соответствие типа электронного оборудования различным режимам хранения ЭД; затраты на обеспечение хранения. Поэтому пока большинство документов постоянного и длительных сроков хранения передаются в архивы организаций в традиционной бумажной форме.

Документальное обеспечение управления ДОУ

Деятельность ДОУ по управлению документацией в отличие от общеобразовательных учреждений (школа, гимназия, лицей) достаточно специфична, проблематична в связи с отсутствием в его структуре службы документационного обеспечения управления. Поэтому в нашем ДОУ процессы работы с документами были распределены между всеми структурными службами детского сада.

В течение года каждая служба самостоятельно заводит дела в соответствии с номенклатурой дел, вносит изменения, уточнения, делает отметки, в конце года передает ее делопроизводителю. Идет процесс составления новой (уточненной) на следующий год номенклатуры дел.

О введении в действие Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения

3.2. Для проведения экспертизы ценности документов в Министерстве просвещения СССР, его структурных подразделениях, учреждениях и организациях системы создаются пост.оянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В центральном аппарате Министерства просвещения СССР, Президиуме Академии педагогических наук СССР, министерствах просвещения союзных республик создаются центральные экспертные комиссии (ЦЭК), имеющие право руководства и контроля за деятельностью экспертных комиссий подведомственных учреждений и организаций. В состав ЭК (ЦЭК) включаются наиболее квалифицированные и опытные работники основных структурных подразделений, делопроизводственных служб и ведомственных архивов, а также представители соответствующих архивных учреждений.

3.9. Документы по личному составу долговременного хранения, в том числе с отметкой «ЭПК» включаются в отдельные описи, которые составляются в двух экземплярах и одновременно с описями дел пост.оянного хранения за соответствующий период представляются на согласование ЭПК соответствующего архивного учреждения.

Интересное:  Льготы пенсионерам отцам 4х детей

Приказ Минобразования РСФСР от n 41 — О документации детских дошкольных учреждений — (вместе с — Примерной номенклатурой дел детского дошкольного учреждения, Рекомендациями по применению Примерной номенклатуры дел детских дошкольных учреждений — )

МИНИСТЕРСТВО НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РСФСР
ПРИКАЗ
от 20 сентября 1988 г. N 41
О ДОКУМЕНТАЦИИ ДЕТСКИХ ДОШКОЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
В Постановлении февральского (1988 г.) Пленума ЦК КПСС указано: «Особого внимания требует система дошкольного воспитания как важнейшая ступень становления личности, во многом определяющая ее последующее развитие». Решение задачи кардинального улучшения качества дошкольного воспитания во многом зависит от дальнейшей демократизации воспитательного процесса, создания условий для творческого, новаторского труда воспитателей, повышения их ответственности за результаты воспитания и развития детей. До недавнего времени инициатива и самостоятельность педагогических работников дошкольных учреждений сдерживались жесткой регламентацией их деятельности, требованиями многочисленных планов, справок, информаций. Это отвлекало воспитателей и руководителей детских садов от непосредственной работы с детьми и в определенной мере снижало их ответственность за выполнение должностных обязанностей. В связи с этим Министерство сократило количество номенклатурной документации по дошкольным учреждениям, начиная с 1959 по 1985 годы (см. «Сборник приказов и инструкций Министерства просвещения РСФСР», 1988, N 8, 17).
В целях установления строгого порядка ведения документации в дошкольных учреждениях с учетом требований перестройки системы народного образования приказываю:
1. Утвердить Примерную номенклатуру дел детского дошкольного учреждения (Приложение 1).
2. Установить следующую педагогическую документацию детских дошкольных учреждений:
для воспитателей и музыкальных руководителей — план воспитательно-образовательной работы с детьми на день или неделю по их усмотрению. Кроме того, для воспитателей — ежедневное ведение табеля посещаемости детей.
Для старшего воспитателя — план работы с воспитателями на месяц или неделю.
При этом планирование своей работы воспитатели, музыкальные руководители, старшие воспитатели ведут в произвольной форме. Записи наблюдений за педагогическим процессом старшими воспитателями и заведующими ведутся также в удобной для них форме, и данная документация не является обязательной для представления вышестоящим органам. Медицинская и финансовая документации детского дошкольного учреждения ведутся медицинскими работниками и администрацией согласно нормативным документам соответствующих ведомств.
3. Считать утратившими силу Приказ Министерства просвещения РСФСР от 28 февраля 1986 г. N 52 «Об обязательной документации воспитателей дошкольных учреждений», письмо Министерства просвещения РСФСР от 19 ноября 1974 г. N 514-М.
Заместитель Министра
Д.М.ЗАБРОДИН

РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
ДЕТСКИХ ДОШКОЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
В соответствии с решением Центральной экспертно-проверочной комиссии Главархива РСФСР и Центральной экспертной комиссии Минпроса РСФСР от 22 июня 1987 года «Об оптимизации состава архивных фондов учреждений и организаций системы Минпроса РСФСР» разработана настоящая Примерная номенклатура дел детских дошкольных учреждений, не передающих документы в государственные архивы.
Примерная номенклатура представляет собой систематизированный список основных, общих для большинства детских дошкольных учреждений наименований дел с указанием сроков их хранения. Сроки хранения определены на основе Перечня типовых документальных материалов министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения материалов, утвержденного Главным архивным управлением при Совете Министров СССР (Москва, 1973 год).
На основе Примерной номенклатуры составляется индивидуальная номенклатура дел, которая используется для правильной группировки исполненных документов в дела, их учета, оперативного поиска по содержанию и видам, служит лучшей сохранности архивных документов и т.д. Индивидуальная номенклатура утверждается руководителем детского дошкольного учреждения (Приложение 2).
Необходимо учесть, что наименования (заголовки) дел, переносимые из Примерной в индивидуальную номенклатуру дел, во всех необходимых случаях уточняются и конкретизируются.
Дела, предусмотренные в Примерной номенклатуре дел под отдельными порядковыми номерами, в индивидуальной номенклатуре могут объединяться по более общим вопросам или разъединяться по частным вопросам на отдельные дела в зависимости от объема и важности группируемых в них документов.
При этом ни в коем случае нельзя объединять дела с разными сроками хранения (постоянного и временного).
По окончании делопроизводственного года на дела общего делопроизводства и личного состава составляются описи (отдельно).
Для дел, которым установлен срок хранения 75 лет — В, исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека на момент его увольнения. Продолжительность хранения такого дела должна равняться разности 75 лет — В, где «В» — возраст данного лица. Например, личное дело работника дошкольного учреждения, если при увольнении ему было 60 лет, должно храниться 15 лет (75 — 60 = 15).
Правила описания документов установлены «Единой государственной системой делопроизводства» (ЕГСД), требованиями «Основных правил работы ведомственных архивов» (М.: Главархив СССР, 1986).
По всем вопросам ведения делопроизводства и архивов можно получить консультации в архивных органах, учреждениях автономной республики, края, области.

Интересное:  Какую помощь может получить семья до 30 лет от гтсударства???

Перечень документации в ДОУ

В книге протоколов фиксируется ход обсуждения вопросов, выносимых на педагогический совет, предложения и замечания членов педагогического совета. Принятые решения педагогического совета записываются в протоколы с указанием сроков проведения мероприятий и ответственных за их выполнение. Каждый протокол подписывается председателем и секретарем педагогического совета.

Утвержденные к уничтожению документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается. Сдача документов оформляется приемно-сдаточными накладными, в которых указывается количество включенных в акт дел и вес принятой партии документов.

Обязанности медсестры в детском дошкольном учреждении

Профилактические медицинские осмотры детей декретированных возрастов (перед поступлением в детский сад, за год до поступления в школу, перед поступлением в школу) проводятся в соответствии с действующими нормативными документами (приказ Минздрава России и Минобразования России от 30.06.1992 № 186/272, приказ Минздрава СССР от 19.01.1983 № 60 и др.) и предусматривают доврачебный (на основе программы скринин-тестов), педиатрический и специализированный этапы.

Все вновь принятые в учреждение дети приходят в детский сад с медицинской картой, в которой, помимо группы здоровья, в обязательном порядке указывается группа для занятий физкультурой. Это либо основная группа, когда противопоказаний для занятий физической культурой у ребенка нет, либо подготовительная группа, когда есть какие-то ограничения, которые врач прописывает в карте, либо специальная группа, когда ребенок по состоянию здоровья может заниматься только лечебной физкультурой.

Предоставление компенсации за детский садик в 2019 году

Ряд категорий граждан имеет право вернуть денежные средства за питание детей. Льгота действует во всех регионах РФ. Денежные средства предоставляются тому гражданину, который заключил договор с детским образовательным учреждением. Рассматривая заявки, уполномоченные органы одобряют их не всегда. Компенсация обычно предоставляется малоимущим и многодетным семьям. Во внимание принимается и количество членов семьи, которые не имеют работы. Если происходит корректировка стоимости оплаты за садик, меняется и величина выплаты.

Чтобы государство согласилось вернуть часть потраченных денежных средств на детский сад в 2019 году, необходимо составить заявление. Документ должен быть оформлен правильно. В иной ситуации заявку могут отклонить. Обычно государственные учреждения имеют собственный готовый бланк. Заявитель должен лишь вписать в него свои данные. Это сильно упрощает задачу. В заявке в обязательном порядке должны быть обозначены следующие сведения:

Интересное:  Какие субсидии полагаются молодой семье

Делопроизводство и архив – нормативно-методические документы

  • имеет нормативный статус для государственных организаций и обязателен для негосударственных в части работы с документами Архивного фонда РФ,
  • ожидается в ближайшее время вместо него (устарел) появление нового документа,
  • включает темы (и ссылки на статьи данного сайта): разработка номенклатуры дел, проведение экспертизы ценности документов, создание экспертной комиссии, составление акта на уничтожение дел и архивных описей, описывает организацию работы архива, передачу документов в архив, регламентирует обеспечение сохранности, учета и использования архивных документов.
  • документ имеет рекомендательный характер,
  • коммерческие структуры тоже могут использовать его как справочник (в том числе для разработки своей инструкции по делопроизводству), т.к. составлен на основании действующих норм по делопроизводству и архивному делу,
  • лаконично и доступно прописаны основные моменты работы с документами, исключите только ненужные вам разделы.

Сроки хранения документов

Однако такие документы нужно сохранять в течение всего срока полезного использования объекта. Ведь в течение этого периода организация начисляет амортизацию в налоговом и бухгалтерском учете. Чтобы признать амортизационные отчисления, в течение всего срока амортизации у нее должны быть документы, подтверждающие приобретение объекта и ввод его в эксплуатацию.

Причем организация с учетом специфики деятельности вправе увеличить длительность хранения документов по сравнению с тем сроком, который установлен в Перечне (п. 2.11 Указаний). Подобное решение оформляется распоряжением руководителя компании или закрепляется в ее учетной политике.

Сроки хранения документов в детском саду

15.18.4. Овощи, предназначенные для приготовления винегретов и салатов, варят в кожуре, охлаждают; очищают и нарезают вареные овощи в холодном цехе или в горячем цехе на столе для вареной продукции. Варка овощей накануне дня приготовления блюд не допускается.

15.5. Масло сливочное хранят на полках в заводской таре или брусками, завернутыми в пергамент, в лотках. Крупные сыры — на чистых стеллажах, мелкие сыры хранят на полках в потребительской таре. Сметану, творог хранят в таре с крышкой. Не допускается оставлять ложки, лопатки в таре со сметаной, творогом. Яйцо в коробах хранят на подтоварниках в сухих прохладных помещениях.

СанПиН для ДОУ с изменениями на 2019 год

Мытье посуды в детсаду – это процесс, который по СанПиН регламентирован максимально подробно. После очистки посуды от остатков продуктов питания, предметы моют в двух мойках, без использования моющих средств, просушиваются и хранятся на специальных стеллажах на высоте 35 см от пола. Металлическая посуда подлежит дополнительному прокаливанию в духовке.

Воспитание и содержание несовершеннолетних в детских садах нельзя пускать на самотек. Учитывая это, законодатель разработал свод подробных правил, обязательных к исполнению всеми дошкольными организациями. Документ включает в себя требования к помещению, режиму воспитанников и персоналу.

Собираем пакет документов для зачисления в детский сад ребенка

  • Детские сады для детей с ДЦП;
  • Детские сады для детей с нарушением слуха;
  • Детские сады для детей с нарушением речи;
  • Детские сады для детей со слабым зрением;
  • Противотуберкулёзные детские дошкольные учреждения;
  • Детские учреждения для детей ВИЧ-положительных.

Чтобы не возникло проблем, нужно знать какие документы нужны для садика встать на очередь. Рекомендуем встать на учёт сразу же после выхода из роддома и получения родителями Свидетельства о рождении ребёнка. На учёт Вы становитесь в территориальной комиссии, которая занимается комплектованием муниципальных дошкольных учреждений. Подобного рода комиссии создаются при муниципальных отделениях образования администраций каждого города или района.

Ссылка на основную публикацию