Табель учета рабочего времени как составить

Заполняем табель учета рабочего времени

Как правило, если работник, помимо основной должности, совмещает работу по другой в той же организации, то при заполнении табеля его фамилия будет указана два раза. В одной строке будет учтено время, посвященное основной работе, а во второй — время работы по совместительству.

Примечание. Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых — работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой — условное обозначение отклонений, а знаменатель — ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется 2 раза.

Как составить табель учета рабочего времени: образец заполнения

Если условия предприятия не позволяют соблюдать условия работы согласно статье 94 ТК РФ, предпринимают введение суммированного учета времени работы. Работа посменно может сочетаться с введением учета времени. Порядок введения в компании суммированного учета регулируется исключительно внутренним трудовым распорядком. Статья 104 ТК РФ требует лишь не превышать номинальное число рабочих единиц в месяц.

В случае, когда в затратах предприятия оплата труда занимает весьма существенное место, документы при налоговой проверке могут выдать гипотезу касательно безосновательного начисления ЗП и исключения ее из списка расходов предприятия. В таком случае будут иметь место неприятные последствия.

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени

Формы № Т-12 и Т-13 служат для бухгалтера обоснованием для начисления каждому сотруднику заработной платы, дополнительных компенсаций. Для отдела кадров табель позволит проконтролировать явку работников, а при выявлении нарушений – вводить взыскания на провинившегося сотрудника.

При учете труда совместителя должна быть отмечена точная продолжительность работы. Часы и минуты, потраченные таким сотрудником на выполнение своих обязанностей, указывают нижней строкой в графах 4, 6 (по форме Т-12) или 2-й и 4-й строкой в графе 4 (по форме Т-13). При внутреннем совместительстве длительность работы разносят информации по должностям.

Интересное:  Как приставы арестовывают имущество?

Составление табелей учета рабочего времени

Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену). В связи с этим каждый работник до начала работы должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании — уход.

  • · ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
  • · ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором;
  • · отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышение квалификации с отрывом от производства и др.;
  • · сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы;
  • · дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы;
  • · отпуск по беременности и родам;
  • · частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком;
  • · отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по уходу за ребенком;
  • · отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению администрации;
  • · отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством.

Образец заполнения формы Т-12 табеля учета рабочего времени

Ведут документ специально назначенные сотрудники: они фиксируют рабочее время по каждому дню. Как правило, ответственный за корректное оформление – это директор структурного подразделения (например, отдела продаж). Ответственность может разделить и его заместитель. Если компания достаточно большая, вводят специальную должность табельщика, который и фиксирует все сведения.

Учет рабочего времени предполагает фиксирование информации, которая может измениться в течение дня или недели, поэтому и табель предусматривает возможность внесения изменений. Корректировки необходимо вносить для того, чтобы отразить фактическую ситуацию, истинность которой подтверждается документально.

Как составить табель учета рабочего времени в 2019 год

2 случай. Работники организации идут на выходной, который оплачивается по среднему окладу. Таким образом, зарплату сотрудники получают за отработанные дни, а за дополнительные выходные средний дневной оклад. Для этого в табеле используется код ОВ.

Стоит отметить, что табель учета рабочего времени можно написать самостоятельно в любой форме. Это действие будет являться вполне законным. Указанные выше бланки могут быть только основой. Для удобства их можно доработать – убрать или добавить некоторые пункты для удобства.

Интересное:  Могут ли приставы не приехать вообще

Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени

  • Форма заполняется по целому предприятию либо по его отдельным подразделениям.
  • Ведение учета производится по каждому сотруднику отдельно. Все штатные единицы имеют уникальный номер. Идентификация работника производится с указанием ФИО и должности для исключения совпадений среди однофамильцев.
  • Данные формируются по всем сотрудникам штатного расписания. Также указываются работники, находящиеся в декретном отпуске.

Пользователями информации табеля учетного времени выступают работники бухгалтерии, руководство, внешние потребители – налоговая, трудовая инспекции и иные инстанции. Форма составляется в единственном экземпляре и хранится в течение 5 лет в бухгалтерии как оправдательный документ для начисления заработной платы. Данный срок соответствует периоду архивации общих документов бухгалтерии. Для производств с особыми условиями труда применяется срок 75 лет. Длительность хранения обусловлена необходимостью подтверждения времени ведения работ в особых условий труда для досрочного выхода на пенсию.

Табель учета рабочего времени

Для этого работодатели могут воспользоваться одной из утвержденных унифицированных форм:

  1. форма № Т-12 — может использоваться в случае, если организация совместно ведет учет рабочего времени и расчет с персоналом по оплате труда. При этом, допускается использование формы без заполнения второго раздела, связанного с расчетом оплаты труда.
  2. форма № Т-13 — применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки данной формы с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе Табеля по форме № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.

Вариант №1
В форме № Т-13 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

Табель учета рабочего времени дата составления табеля

Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) или ином локальном акте (например, в Положении о структурном подразделении) и включить в должностные инструкции либо трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут вести учет рабочего времени и заполнять табели.

Таким образом, в табеле может быть проставлено в графе «дата составления» либо последний день месяца, либо первый рабочий день следующего месяца, т.е. дата, когда табель фактически был составлен. Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Источник: https://www.kdelo.ru/qa/114673-kak-zapolnyat-tabel-ucheta-rabochego-vremeni Здравствуйте! Во внутренних локальных актах организации должны содержаться требования к заполнению и срокам представления табеля учета рабочего времени для дальнейшего учета и оплаты труда работников, следовательно, дата составления табеля учета рабочего времени должна соответствовать установленным требованиям.

Интересное:  Какую бытовую технику не имеет право забирать судебные приставы

Как составить табель учета рабочего времени в 2019 году

Если всем сотрудникам начисляется один вид оплаты, то код его пишется вверху. Столбец 7, 8 пропускают, вписывая только, сколько дней и часов отработано в 9 столбец.
Заполняют данные о неявке. Ставятся коды, чтобы отразить причину отсутствия человека.
Далее уполномоченные лица ставят подпись.

Учета отработанного и неотработанного времени Всеми нанятыми сотрудниками фирмы в отдельности Контроля того, соблюдается ли график времени работы Все ли явились на работу, кто опоздал и т. п. Получения официальных сведений о времени Что работник отработал, чтобы можно было рассчитать заработную плату или составить статистическую отчетность

Табель учета рабочего времени на 2019 год

Однако подобный табель для учета рабочего времени можно написать и свободной форме (согласно письму Роструда от 14.02.13 №ПГ/1487-6 1). Совсем не обязательно использовать указанные выше типовые бланки. Вы можете брать их как основу, и вносить в свой документ некоторые корректировки: упрощать и дорабатывать под себя.

Данный документ довольно часто запрашивают инспектора труда и налоговые организации. Из него они видят, были ли нарушения в сторону сотрудников, например, не перерабатывают ли те лишние часы. Если проверка выявит какие-то неточности или факт эксплуатации труда, директор может попасть под штрафные санкции в размере от 1000 до 5000 рублей, а крупные компании — до 50 тысяч рублей (ст.52.7 КоАП РФ).

Табель учета рабочего времени на 2019 год

Отслеживание времени может снизить затраты несколькими способами: повысить эффективность обработки платежных ведомостей, сделав издержки видимыми, чтобы вы могли их снизить, а также путем автоматизации выставления счетов. Отслеживание времени может увеличить доход за счет автоматизации биллинга, что позволяет компании получать правильные счета за все часы работы консультационного персонала. Это ускоряет оплату и устраняет проблемы с «отбрасыванием» счетов.

Первоначально разработанные для работодателя для расчета заработной платы, расписания могут также использоваться для управленческого учета. Они содержать начальное и конечное время задач или просто продолжительность, а так же подробную разбивку задач, выполняемых на протяжении всего проекта или программы. Эта информация может использоваться для расчета заработной платы, выставления счетов клиентов и все чаще для калькуляции, оценки, отслеживания и управления проектами.

Ссылка на основную публикацию