Заявление на перенос отпуска по графику образец

Заявление о переносе отпуска

Документ должен быть составлен в письменном виде и произвольной форме, на некоторых предприятиях принято подавать заявления на разработанных службой кадров бланках. В тексте необходимо указать, на чье имя подается заявление, и отразить сведения о сотруднике: ФИО, должность, подразделение.

На многих предприятиях, особенно с большой численностью персонала, практикуется составление графика отпусков. В этом внутреннем документе отражается очередность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск каждого сотрудника. Однако возникают ситуации, когда работник по разным причинам желает изменить указанные ранее сроки. Для этого необходимо составить и подать заявление о переносе отпуска и ранее обозначенных дат на иные.

Заявление на перенос отпуска по графику

Следует отметить, что в исключительных случаях по заявлению самого трудящегося возможен перенос отпуска, если отсутствие работника на предприятии может повлечь за собой негативные последствия для компании в целом. При этом указанный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он должен был быть предоставлен.

  • указание в дательном падеже Ф. И. О. руководителя, на имя которого оформляется заявление, а также название предприятия;
  • указание в родительном падеже Ф. И. О. заявителя, а также занимаемой им должности;
  • название документа, а именно: «Заявление»;
  • указание в просительной части причины переноса отпуска, а также дат, на которые желателен перенос;
  • дата составления;
  • подпись заявителя с расшифровкой.

Заявление о переносе отпуска по графику

Составляется заявление в свободной форме. Верхняя часть должно включать реквизиты представителя организации, к которому обращается работник, а также реквизиты самого заявителя — достаточно написать должность и ФИО. В верхней части также нужно обозначить название бумаги.

Для внесения записи в график необходимо документально основание. Работник должен выразить свое согласие с переносом в виде заявления. Если работник соглашается с предложением работодателя перенести отпускной период, то пишется заявление о согласии на перенос отпуска. Если работник сам выступает инициатором данного события, то пишется заявление с просьбой произвести перенос даты ухода в отпуск на другую, отличную от указанной в графике.

Интересное:  Пдд где запрещена стоянка и остановка

Перенос отпуска

  1. Во-первых, необходимо сперва устно донести эту новость своему начальнику. Того и обрадует, и огорчит это известие. Положительная сторона заключается в том, что один из сотрудников не уйдет в отпуск по графику, тогда как начальник уже настроился 2 недели работать с урезанным штатом. Отрицательный момент в том, что так или иначе сотрудник в отпуск уйдет. Следовательно, акцент нужно сделать на том, что в самое горячее время компания не останется без ценного кадра.
  2. Второй этап: нужно подать уже письменное заявление. Дождавшись подписи, сопроводить его до отдела кадров (не фигурально, а по телефону). Следует помнить, что утверждается любое заявление не подписью на нем, а приказом по компании и подписями уже там.

В этом случае работник пишет заявление, в котором содержатся все пункты, перечисленные выше, но вместо фразы «прошу перенести» следует употребить формулировку «я, такой-то, согласен на перенос моего отпуска с 01 июня по 14 июня (следует дата отпуска по графику) на период с 01 августа по 14 августа».

Заявление о переносе отпуска — бланк и образец

В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха. Формулировка выглядит следующим образом: «Я, Богданова Наталья Викторовна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 20 до 31 января 2019 года, согласна».

Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).

Заявление на перенос отпуска по графику: образец

Говоря о том, как написать заявление о переносе отпуска, следует обратить внимание, что причина переноса отпуска для заявления обязательна для раскрытия. Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы.

Сотрудники всех российских организаций и ИП имеют право на получение периода отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Это требование установлено статьей 114 ТК. Очередность, в соответствии с которой персонал компании должен отправляться в отпуск, устанавливается графиком отпусков. Тем не менее, в реальности нередко встречаются ситуации, когда трудящийся вынужден отказаться от положенного отдыха в установленный графиком срок. В связи с этим работник фирмы составляет и предоставляет кадровой службе заявление о переносе отпуска. Корректировка времени отпуска может быть вызвана потребностями самого трудящегося или необходимостью компании. Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно. В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления. Следует отметить, что государством не установлен унифицированный бланк заявления о переносе отпуска по графику, вследствие чего фирмы имеют возможность разработать форму самостоятельно.

Интересное:  Описания имущества судебными приставами что имеют право

Заявление о переносе отпуска

Помимо заявления составляется приказ об отпуске, делаются отметки в табелях времени работы и личной карточке. Вносятся изменения в имеющийся график отпусков, бухгалтер пересчитывает начисленные выплаты. Особо следует отметить, что перенос отпуска по инициативе администрации компании не освобождает работодателя от своевременной выдачи положенных отпускных сумм.

Изменение сроков отпуска по исключительной причине производственного характера также полагается оформлять только в письменном виде. В обязательном порядке сотрудник должен выразить свое согласие на такой перенос – принуждение специалиста не допускается. Предварительно работодателю необходимо обосновать неотложность обстоятельств, выпустив отдельный документ – распоряжение, указ, служебную записку и пр. Затем получается одобрение специалиста и уже тогда оформляются все обязательные кадровые документы.

Заявление о переносе отпуска по графику (образец)

Так, допустим, отпуск по графику был запланирован на 2 мая в количестве 26 дней (все дни причитающегося отдыха). Работник желает взять 10 дней позже, в связи с поездкой на море. От него в таком случае потребуется заявление о переносе части отпуска в количестве 10 дней. В нем допускается сразу не указывать дату, на которую переносится начало оставшейся части отпуска. Об этом можно будет сообщить позднее, так же в форме письменного заявления нанимателю.

График планируется, исходя из пожеланий работников, возможности функционирования предприятия при отсутствии определенного количества работников. Это означает, что при составлении графика берутся в учет пожелания работника, однако если это отрицательно скажется на работе предприятия, ему будет предоставлено другое время для отдыха. Кроме того, существует определенная категория лиц, которым наниматель обязан предоставить отпуск летом или в другое предпочтительное для них время.

Заявление о переносе отпуска по графику

Пожелания по переносу отпуска могут исходить от работника или от руководства организации. Если инициатор — работник, который по каким-либо личным потребностям хочет пойти в отпуск в другое время, то ему нужно написать заявление на имя директора организации с просьбой о переносе отпуска с указанием причины для переноса. Руководитель индивидуально решает вопрос о возможности переноса отпуска, на его решение может повлиять должность работника, его заменимость, уважительность причины, особенности текущей рабочей и производственной деятельности. Работодатель вправе как удовлетворить просьбу работника, так и отказать ему. В последнем случае работник не имеет право самовольно уходить в отпуск не по графику.

Интересное:  Какие льготы сейчас положены молодой семье на жилье

За несколько дней до обозначенной в графике даты работник пишется заявление о предоставлении отпуска. Если по какой-либо причине требуется перенести отпуск, то для этого нужно документальное обоснование. В графике имеется графа для внесения изменения относительно даты начала отпускного периода, но внести корректировки можно только при наличии оправдательной бумаги.

Как грамотно составить заявление о переносе отпуска

Трудовым правом срок, на который может быть перенесен отдых, не определен, но перенести его на 2 года, к примеру, нельзя. Перенесенный отпуск работник обязан использовать не позже 12 месяцев после окончания рабочего года, за который его предоставили.

  • болезнь работника (его временная нетрудоспособность), документально подтвержденная больничным листом. Уход за другими членами семьи, даже за ребенком, не дает такого права;
  • ненадлежащее исполнение законодательства работодателем (например, несвоевременное уведомление сотрудника об отпуске или не вовремя осуществленная выплата отпускных);
  • совершение работником в период отдыха государственных обязанностей (допустим, если он как присяжный заседатель принимает участие в судебном заседании);
  • иные случаи, предусмотренные законом и локальными нормативными актами.

Заявление о переносе отпуска по графику

Так как график планируется заранее на весь следующий год, то не исключены непредвиденные и форс-мажорные ситуации, при которых работник не может пойти отдыхать в установленный графиком день, либо ему нужен отпуск в другом месяце. Что делать, если даты отпуска для всех сотрудников уже распределены и утверждены руководителем?

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждого работнику, дата, когда работник пойти отдыхать устанавливается в документе, который именуется график отпусков с типовой формой Т-7. Данный график составляется заранее с учетом пожеланий работников, при этом учитываются нужды организации.

Заявление о переносе отпуска

Прежде, чем писать заявление, работнику нужно согласовать данный вопрос с руководством, которое, ориентируясь на график ухода работников в отпуска, планирует рабочий процесс. Именно поэтому необходимо получить предварительно согласие руководства и только потом приступать к написанию заявления.

Каждое предприятие обязано оформлять такой документ, как график отпусков, который определяется очередность и даты ухода сотрудников в основной оплачиваемый отпуск. График составляется заранее на следующий год, поэтому работникам заранее приходится планировать свой ежегодный отпуск.

Ссылка на основную публикацию