Как заполнить трудовую книжку впервые бакалавру

Заполнение трудовой книжки впервые принятому на работу бакалавру

Как уже было отмечено, наличие ошибок в титульном листе может иметь серьезные негативные последствия для работника в дальнейшем, поэтому, проставляя свою подпись в титульном листе трудовой книжки, работник должен предварительно внимательно прочитать внесенные в него записи. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть зарегистрированы лишь те, которые перед этим были внесены в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее в бухгалтерии организации, что легко может проверено при сравнении серий и номеров бланков, значащихся в обеих названных книгах.

Бланками ТрК и вкладышами работодатели обеспечиваются в соответствии с приказом Минфина РФ № 117н специальными службами доставки полиграфической продукции или иным способом, предусмотренным указанным нормативным актом. Обязанность работодателя – позаботиться о том, чтобы определенное число бланков ТрК всегда было в наличии.

Как заполнить трудовую книжку впервые бакалавру

Одновременно с тем, как в трудовые книжки (как в те, что выдали ранее, так и в те, что выдаются, согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ, вместо потерянных, поврежденных либо отсутствующих у трудящегося из-за других факторов), а также в дубликаты и вкладыши в трудовые книжки будут переводиться сведения, содержащиеся в документах об обучении предоставленных тружениками.

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки

Работодатель должен оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сделать это нужно в присутствии работника (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек). Поскольку трудовые книжки нужно вести на сотрудников, проработавших свыше пяти дней, можно оформить ее новичку по истечении этого периода (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Интересное:  Код услуги в счет фактуре на услуги

При этом работодатель может потребовать от сотрудника возместить стоимость бланка трудовой книжки (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Для этого попросите работника написать заявление о ее оформлении, так как иначе работодатель не сможет удержать денежные средства из зарплаты сотрудника (ст. 137 ТК РФ).

Запись об образовании в трудовую книжку

Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69. Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.

Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома. При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются.

Как выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки в 2019 году

Этот документ порой важнее паспорта. Потому что записи в трудовой книжке (ТрК) при трудоустройстве определяют стаж, уровень заработной платы, выслугу лет и прочие выплаты со стороны работодателя, а в пенсионном возрасте – размер пенсии, пособий, компенсаций и льгот.

Трудовая книжка Официальный документ, подтверждающий факт трудоустройства, увольнения или перевода гражданина на другую работу, а также его стаж по соответствующему уровню квалификации Бланк трудовой книжки Документ строгой отчетности, отпечатанный объединением «ГОЗНАК», который приобретает, заполняет и хранит работодатель Вкладыш Фактическое продолжение ТрК, документ строгой отчетности, отпечатанный объединением «ГОЗНАК». Приобретается, заполняется и вшивается работодателем в трудовую книжку, если в ней больше нет места для внесения (продолжения) записей Титульный лист Первая страница ТрК, которая содержит полные и точные сведения о трудящемся

Заполняем в — трудовой книжке сведения об — образовании и — обучении

Сейчас выпускникам учебных заведений по завершении профессионального образования или профессионального обучения присваивается определенная квалификация по соответствующей профессии, специальности или направлению подготовк и п. 5 ст. 2, ч. 8 ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закона № 273-ФЗ . Например, по завершении профессионального обучения можно получить профессию и квалификаци ю ч. 7 ст. 73 Закона № 273-ФЗ ; Перечень, утв. Приказом Минобрнауки от 02.07.2013 № 513 , по завершении среднего профессионального образования — квалификацию по профессии или специальност и п. 1 Приказа Минобрнауки от 29.10.2013 № 1199 , а по завершении высшего образования — квалификацию по специальности или направлению подготовк и п. 1 Приказа Минобрнауки от 12.09.2013 № 1061 .

  • в графе 1 — очередной порядковый номер записи;
  • в графах 2 и 3:
  • работнику присвоена новая профессия (специальность, квалификация) с разрядом (классом, иной категорией), то в графе 2 указывается дата установления новой компетенции (дата документа о ее присвоении), а в графе 3 — ее наименование (например: «Установлена вторая профессия «электромонтажник-наладчик» с присвоением четвертого разряда»);
  • у работника было иное обучение (к примеру, он повышал квалификацию или проходил профпереподготовку), то в графе 2 указывается дата внесения записи (то есть дата, когда работник принес вам документы об обучении), а в графе 3 — период и место обучения (см. пример ниже);
  • в графе 4 — наименование, дата и номер документа об образовании и (или) о квалификации или об обучении.
Интересное:  Сколько действительна доверенность на ребёнка на выезд за границу

Правила заполнения трудовой книжки работника

  • Ф.И.О. полностью, как указано в паспорте;
  • дата рождения, число и год прописываются арабскими цифрами, месяц – словом;
  • на основании документа об оконченном или продолжающемся образовании записывается его уровень;
  • вносится точное название профессии и специальности, так же основываясь на информацию из документов об образовании;
  • в самом конце листа ставится дата в указанном выше формате и личная подпись владельца трудовой книжки, подтверждающая точность всех указанных данных;
  • в обязательном порядке ставится подпись ответственного лица, печать организации или отдела кадров.

Если в трудовой книжке по каким-либо причинам не была своевременно произведена запись об осуществленных изменениях, работник может обратиться с заявлением к работодателю, представив официальный документ, подтверждающий произошедшее событие, которое необходимо зафиксировать.

Как правильно внести в трудовую книжку диплом бакалавра

При этом, запись об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний Вы должны внести в трудовую книжку на основании предъявленного работником диплома. В дипломе указано, образование какого уровня получено работником, а также специальность, по которой получен диплом.

До 1 сентября 2013 года, если сотрудник не закончил обучение, в строке «Образование» титульного листа трудовой книжки можно было сделать запись о неоконченном образовании соответствующего уровня (например, «неоконченное высшее»). Для этого сотрудник должен был представить заверенный документ из образовательного учреждения (например, студенческий билет, зачетную книжку, справку и т. п.). Однако в связи с принятием нового Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ с 1 сентября 2013 года отсутствует такой уровень образования, как неоконченное высшее, поэтому данную запись в трудовую книжку вносить не следует. При необходимости факт обучения сотрудник может подтвердить справкой из образовательной организации, студенческим билетом или зачетной книжкой. Таким образом, в трудовую книжку вносите только запись о законченном уровне образования (ст. 10 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ).

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2019 году

№ записи Дата: Число Месяц Год Сведения о приеме на работу. Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись 1 2 3 4 4 06 03 2019 Уволен по причине прогула
(подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ)
Начальник отдела кадров ЗАО «Континент»: Марифов (Марифов)
Ознакомлен: Шолохов (Шолохов) Приказ № 32 от 06.03.2019 г.

  1. Порядковый номер записи (начиная с № 1 и далее).
  2. Дату приема на работу и других событий.
  3. Саму запись, представляющую собой сведения об организации (ее полное и сокращенное название), наименование должности (с указанием квалификации) и подразделения. Помимо факта принятия на работу, здесь фиксируются также случаи перевода на другую должность и увольнения. Сведения об этом должны быть внесены в графу в течение 7 дней со дня выхода приказа, за исключением записи об увольнении, которая составляется непосредственно в день его совершения.
  4. Документальное подтверждение записи — наименование приказа, дата его выпуска и номер (именно в этом порядке).
Интересное:  Когда снимаешь квартиру на что обратить внимание

Как заполнить трудовую книжку впервые бакалавру

Сведения об образовании и профессии (специальности) работника отражаются на титульном листе его трудовой книжки. Кроме того, об обучении иногда нужно сделать запись в разделе «Сведения о работе». Расскажем, как правильно вносить в трудовые книжки и дополнять эти «образовательные» записи.

Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное») . Даже если такой уровень образования уже упразднен. В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневым . Так же считают и в Роструде.

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

Первая страница трудовой книжки содержит данные о работнике. Фамилия, имя и отчество гражданина должны быть записаны максимально аккуратно и правильно. Дело в том, что совершенная в этой информации ошибка может стать следствием печальных последствий, вплоть до смены трудовой книжки.

Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу должны совпадать. Именно в момент приема на работу сотрудник отдела кадров заводит трудовую, а значит, в соответствии с законом должен одновременно вписывать информацию и о работнике и о приеме его на работу.

Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище

  • Бакалавры получают полноценное высшее образование (его рассматривают как базовое) после четырех лет обучения в вузе. Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате.
  • Магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения), и получают диплом о высшем образовании – магистратуре.
  • Специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете.
  • Аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Алгоритм изменения и дополнения записи в пункте об образовании отличается от правил корректировки записей в других пунктах. Исправление ФИО, даты рождения требует зачеркивания изменяемых данных, вписывания рядом корректных сведений и обязательного указания документов, послуживших основанием для корректировки.

Ссылка на основную публикацию