Проводки по заработной плате и налогам пример

Проводки по заработной плате и налогам

Формирование заработной платы и прочих выплат сопровождается удержанием НДФЛ и начислением страховых взносов. Налог на доходы удерживается из рассчитанных сумм работникам, обязанность же по перечислению НДФЛ ложится на организации как на налоговых агентов. Начисление страховых взносов же происходит полностью за счет средств работодателя.

Подавляющее большинство организаций имеет в своем штате наемных сотрудников. Поэтому выплата вознаграждения работникам, удержания из заработной платы, начисление социальных взносов в фонды является обычной практикой в ходе текущей работы. Ниже речь пойдет о том, какие проводки по заработной плате и налогам необходимо отразить в учете, какие записи следует оформить.

Бухгалтерские проводки по заработной плате

Таким образом, удержания так и или иначе производятся со всех работников. Ведь НДФЛ взимается согласно законодательству с каждого, кто числится в компании. В Российской Федерации НДФЛ составляет 13% от общей суммы оплаты труда. 68 счет, отвечающий за налоги и прочие сборы, как раз и является корреспондентским, для проводки с НДФЛ.

  1. Если речь идет о производственном предприятии, то используют:
    • 20 Основное производство.
    • 25 Общепроизводственные расходы.
    • 26 Общехозяйственные «управленческие» расходы.
    • 29 Обслуживающие производства и хозяйства.
  2. Когда проводки реализуются в торговых предприятиях, то используют – 44 «Расходы на продажу».

Примеры бухгалтерских проводок по заработной плате

  1. расчеты по оплате труда, в том числе основную и дополнительную заработную плату;
  2. различные виды поощрительных и компенсационных выплат;
  3. расчеты по оплате отпускных, а также компенсаций за дни отпуска, что не были использованы сотрудником;
  4. удержания из зарплаты, которые используются в виде различных компенсаций потерь (например, вследствие брака, хищения, порчи имущества и материальных ценностей);
  5. удержания, сделанные с целью исполнения судебных решений;
  6. расчеты по оплате сотрудниками взносов в профсоюз, а также коммунальных и других видов услуг и т. д.
  1. Начисление персоналу заработной платы. Происходит на основании действующей в компании системы оплаты труда, а также данных табеля учета рабочего времени.
  2. Совершение всех необходимых удержаний из зарплаты. Основным из них является НДФЛ, который взимается с каждого сотрудника в полном или льготном размере.
  3. Начисление необходимых страховых взносов. Они включают в себя отчисления в Пенсионный Фонд и два страховых фонда.
  4. Выплата окончательной суммы. Она происходит в установленный день на банковские счета сотрудников или через кассу предприятия.
Интересное:  Ликвидатор аварии на чаэс в 1986 в 30 км зоне льготы в 2019

Проводки по заработной плате

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 20 (23, 25, 26, 29) 70 Проводка: начислена заработная работникам основного производства (вспомогательного, обслуживающего, работникам управления и обслуживания цехов и предприятия в целом) 150000 Справка-расчёт 44 70 Начислена зарплата работникам предприятия торговли или сферы обслуживания 60000 Справка-расчёт 69 70 Начислены пособия работникам из внебюджетных фондов (по болезни, производственной травме, беременности и родам и т.п.) 20000 Справка-расчёт 91 70 Начислена зарплата работникам, занятых в сфере деятельности, не относящейся к обычной для предприятия (например, обслуживание объектов, переданных в аренду) 30000 Справка-расчёт, договор аренды 96 70 Начислены выплаты работникам за счет резерва предстоящих расходов и платежей (отпускные, вознаграждения за выслугу лет, и пр.) 40000 Справка-расчёт 97 70 Начислена зарплата работникам, занятым на работах, отнесенных к расходам будущих периодов (разработка и испытания новой продукции, научные исследования, исследования рынка, и т.п.) 35000 Справка-расчёт, акт выполненных работ 99 70 Начислена зарплата сотрудникам предприятия, занятых ликвидацией последствий чрезвычайных происшествий, катастроф, аварий, стихийных бедствий и др. 15000 Справка-расчёт, акт выполненных работ

  • в производстве – счёт 20 (для работников основного производства), счет 23 (для работников вспомогательных производств), 25 (для работников, занятых в управлении и обслуживании цехов и/или участков), 26 (для работников заводоуправления и специалистов), 29 (для работников обслуживающих производств и хозяйств);
  • в торговле и сфере обслуживания – счёт 44.

Проводки по заработной плате и налогам пример

Проводки по расчету и выплате зарплаты формируются автоматически.
Параметры для формирования проводок задаются в меню Сервис / Перерасчет операций по зарплате, и содержат следующие показатели:
1) Период (с — по). Выбор периода позволяет сформировать проводки за дату, месяц, за квартал и т.д.
2) Условия. Данная настройка позволяет произвести сортировку по отображению проводок в Журнале операций. Программа предлагает 4 варианта формирования проводок:
А. Свернуто по начислениям, развернуто по сотрудникам. Это означает, что проводки будут формироваться отдельно по каждому сотруднику, но проводка по начислению зарплаты будет единой на общую сумму начисленного (без разбивки по названию начисления).
Б. Свернуто по начислениям и сотрудникам. Это означает, что проводки по начислению не будут разделяться по названиям и фамилиям. Т.е. будет общая проводка на начисление зарплаты на весь список сотрудников.
В. Не формировать (удалить) операции. Это означает, что за выбранный период будут удалены проводки, которые были сформированы из этой формы ранее и не будет сформировано никаких новых проводок.
Г. Свернуто по сотрудникам, развернуто по документам. Это означает, что если начислялись или выплачивались суммы по разным документам, то они будут отражаться отдельно.
Проводки по начислению ПФР и травматизма и добровольных взносов настроены в программе автоматически.

Скачать >> Программы для новой отчетности в ПФР, ФСС, ИФНС:
1. Программа Бухсофт Онлайн — Бухгалтерская онлайн программа с функцией подготовки, тестирования и отправки отчетности!
2. Программа CheckXML+2НДФЛ — Программа для подготовки и тестирования отчетности в ПФР, ИФНС и ФСС.
3. Программа «БухСофт: зарплата и Кадры» — Программа для автоматического расчета страховых взносов, печати кадровых документов и формирования всех видов отчетов в ПФР, ИФНС и ФСС.
4. Электронная отчетность через Интернет за 2938 руб. Без доплат! >>

Интересное:  По новому закону на второго ребенка в костромской области не выходит прожиточный минимум

Проводки по заработной плате — правила ведения бухучета

Именно так учитывается начисление ЗП и премии, если происходит оплата за счет средств предприятия, которые потом предприятие включит в стоимость продукции. Если же будет формироваться отдельная премия, которая не повлияет на себестоимость продукции, то составляется следующая проводка:

Теперь о сумме. Если аналитический учет по 70-ому счету не ведется, то проводка оформляется на все средства, которые начислены по всем работникам занятым в этой сфере предприятия. Т.е. если на основное производство ЗП начислена в размере 400 000 рублей, то будет проводка

Все, что нужно знать о заработной плате и бухгалтерских проводках

  • Не более 70 процентов, если работник отбывает исправительные работы, выплачивает алименты на несовершеннолетних детей, возмещает ущерб, связанный с преступлением.
  • Максимум 50 процентов, когда удержания происходят на основании нескольких нормативных актов.
  • Не более 20 процентов для случаев, которые относятся к стандартным.

Зарплатой называют вознаграждение за выполнение трудовых обязательств работникам. Выдаётся в денежном, либо натуральном виде. Главное – чтобы работодатели, выдавая такое вознаграждение, придерживались порядка, установленного на законодательном уровне. Система оплаты труда бывает сдельной, либо повременной.

Проводки по заработной плате и налогам пример

Для учета всех операций, связанных с оплатой труда, используется 70 счет «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражаются начисления, по дебету — НДФЛ, другие удержания и выплаты зарплаты. Проводки по начислению зарплаты, удержаниям, начислению НДФЛ и страховых взносов обычно делаются последним числом месяца, за который начислена зарплата. Проводки по выплате зарплаты и уплате НДФЛ и взносов — в день фактического перевода (выдачи) денежных средств.

Первая задача – начислить ЗП. Почти все проводки по ЗП включают в себя 70 счет, который отвечает за расчеты по зарплате. Так как счет входит в категорию «образующих финансы предприятия», то он пассивный. По дебету мы отражаем суммы списания (выплаты, уплата в страховые фонды и пр.), а по кредиту мы будем начислять заработную плату.

Начисление заработной платы — проводка

  • инвалиды с детского возраста;
  • родители детей до 18 лет, при обучении в вузах до 24 лет (предоставляется на каждого ребенка);
  • участники аварии Чернобыльской АЭС;
  • родители по уходу за детьми-инвалидами I и II группы;
  • сотрудники в иных, предусмотренных Законом обстоятельствах.
  • Дт «Основное производство» Кт «Зарплата» – начислена заработная плата сотруднику цеха основного производства;
  • Дт «Зарплата» Кт «НДФЛ» – удержан НДФЛ;
  • Дт «Основное производство» Кт «Платежи в ФСС» – начислен взнос в ФСС;
  • Дт «Основное производство» Кт «Платежи в ПФ» – отражена сумма на выплату в ПФ;
  • Дт «Основное производство» Кт «Платежи в ФФОМС» – начислена сумма к удержанию в фонд медицинского страхования.
Интересное:  Подаренную машину могут ли приставы изьять за долги

Основные типовые проводки по заработной плате

  • Для удержаний в пользу третьих лиц – 76 счет (в том числе и алиментов по исполнительным листам).
  • Для учета аванса, который был начислен в первые пятнадцать дней рабочего месяца – 50 счет.
  • Для возвращения займа, который был взят сотрудником ранее у руководства организации – 73/1.
  • Для компенсации материального ущерба – 73/2.
  • Для возврата подотчетных сумм денежных средств используют счет 71.
  • Дебет 70 Кредит 76 – удержания в пользу физ. лиц.
  • Дебет 70 Кредит 50 – перечисление аванса за первую половину месяца.
  • Дебет 70 Кредит 73/1 – возврат займа, выданного работнику ранее.
  • Дебет 70 Кредит 73/2 – по вопросам компенсации материального ущерба.
  • Дебет 70 Кредит 71 – возврат выданных подотчетных сумм.

Как правильно расчитать удержание налогов с зарплаты — проводка НДФЛ, куда идет, примеры расчета

  • неотработанный аванс, который выдан в счет зарплаты;
  • неизрасходованные и своевременно не возвращенные суммы, которые выданы под отчет и т. д.;
  • зарплата и другие сумм, излишне выплаченные сотруднику в связи со счетной ошибкой или при
  • доказательстве его вины в простое или невыполнении норм труда и иные.

Трудовой кодекс РФ. Статья 240. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

Проводки по заработной плате

  • Д 040120211 (010961211, 010971211, 010981211) К 030211730 – начислен заработок.
  • Д 030211830 К 030301730 – начислен с заработка НДФЛ.
  • Д 030211830 К 030403730 – начислена сумма по исполнительной документации.
  • Д 030211830 К 020134610 – выдан заработок из кассы.
  • Д 030211830 К 020111610 – переведен заработок на карту.

Следовательно, проводки бухгалтерского учета по начислению зарплаты в любом случае будут выполняться по кредиту сч. 70, а счет в дебете может быть разным. Что же отражается в дебете сч. 70? Здесь формируются данные о выдаче сумм персоналу, а также о различных удержаниях. К примеру, проводки по налогам и зарплате будут выполнены по дебету сч. 70 и кредиту счетов 69 и 68. Также по дебету сч. 70 отражается невыданная, то есть депонированная заработная плата – проводки чуть ниже.

Ссылка на основную публикацию