Как написать объяснительную об отсутствии на работе

Как писать объяснительную об отсутствии на работе

Если работник отсутствует на рабочем месте длительное время (свыше четырех часов), то его задача — объяснить работодателю причины своего отсутствия. Сделать это можно путем написания объяснительной записки. В данной статье предлагаем скачать образец объяснительной записки о прогуле внизу.

Объяснительная записка — это важный документ, так как является единственной возможностью работнику оправдаться перед начальством. Не всегда отсутствие на работе является прогулом. Причина может быть и уважительной. Руководству нужно объяснить, что послужило поводом для невыхода на рабочее место в установленный срок.

Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, если нет уважительных причин – образцы текста

Написание объяснительной не представляет собой особых сложностей. Важно грамотно изложить все обстоятельства, при которых был совершен проступок в виде отсутствия на работе и не пытаться уйти от ответственности незаконным путем. Для наглядности предлагаем рассмотреть примеры оформления текста записки с объяснениями причин прогула.

Я, сотрудник отдела маркетинга, Дмитриев В.С. отсутствовал 17 мая 2019 года на рабочем месте по причине попадания в аварию автобуса, на котором я ехал на работу. В результате столкновения я получил многочисленные ушибы, в связи с чем сотрудниками скорой помощи был госпитализирован в больницу. Больничный, оформленный в учреждении, к объяснительной прилагаю.

Объяснительная о прогуле

Согласно законодательству Российской Федерации, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего времени или значительной его части. От прогула не застрахован ни один работник. Если у вас случилась такая ситуация, то подготовьтесь к тому, что придется объяснить причины вашего отсутствия своему руководству с помощью объяснительной записки.
Объяснительной запиской называется документ, который составляется работником для объяснения или пояснения отдельных пунктов основного документа компании.

Как правило, объяснительные записки пишутся по факту дисциплинарного нарушения, к которым относится прогул (отсутствие на рабочем месте). Наличие такой служебной записки дает право работодателю наложить дисциплинарное наказание на сотрудника согласно 193 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Эту же статью работодатель вправе применить против сотрудника, который отказывается писать записку. Дисциплинарное наказание утверждается приказом руководства, образец которого можно скачать здесь.

Интересное:  Помощь чернобыльцам на оздоровление в 2019 году

Как написать объяснительную об отсутствии на работе

Суть происшедшего пишется кратко, в официальном стиле — когда произошел прогул, сколько отсутствовал работник на рабочем месте. Не стоит писать слишком подробные текст, который может вызвать у работодателя дополнительные не нужные вопросы. Пишите кратко, емко, без лишних эмоций.

  • Ни в коем случае не пытайтесь проявить свои эмоции на бумаге.
  • В объяснительной записке должна содержаться шапка документа. Она состоит из полного названия организации и инициалов лица, которому этот бланк адресован.
  • Вы должны написать наименование документа.
  • Номер и дата документа. Номер указывается для регистрации служебной записки в исходящих документах.
  • Текст документа. На этом этапе вы излагаете суть дисциплинарного нарушения, а так же описываете его причины.
  • Указываете свою должность, фамилию, инициалы и подпись.
  • Если вы имеете документы, которые подтвердят ваше отсутствие по каким-либо причинам (например, болезни), то обязательно вложите их в служебную записку.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Отсутствие работника на своём рабочем месте более 4-х часов за 1 рабочий день считается уже прогулом. Перед тем как наказать такого нерадивого работника за прогул, работодатель должен прояснить обстоятельства его отсутствия. Для этого нужно затребовать от него письменные объяснения.

В каждой организации должен быть внутренний документ, регулирующий распорядок дня на этом предприятии. Нарушение этого распорядка, тем более систематическое и постоянное, может привести к неприятным последствиям для работника, вплоть до увольнения «за прогул».

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины (прогул) является нарушение трудовой дисциплины. За данное нарушение к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, но, прежде, чем принять решение о его необходимости, нужно получить письменное объяснение от работника с указанием причины отсутствия на работе.

  • Правый угол – ФИО директора, название организации в дательном падеже.
  • Ниже – ФИО отсутствующего работника, его должность, название подразделения где работает.
  • Внизу подпись работника и дата оформления.
  • Вверху по центру – название документа и его заголовок.
  • В середине текст. Не стоит писать слишком большой текст, вся объяснительная записка должна умещаться на одном листе.

Подводные камни и важные моменты составления объяснительной об отсутствии на рабочем месте

Данный документ является обязанностью сотрудника, отсутствовавшего на рабочем месте. Трудовым законодательством установлен срок, в течение которого необходимо подать объяснительную записку. Он равен двум рабочим дням. Желание уйти от ответственности становится опрометчивым решением.

  • признание работником факта отсутствия. Он должен написать, какой дисциплинарный проступок совершил. В данном случае – отсутствие на рабочем месте;
  • объяснение причин, послуживших этому. Здесь указываются конкретные причины, воспрепятствовавшие появлению на работе.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Название документа – объяснительная записка – ставится посередине страницы. Под ним следует обозначить заголовок «Об отсутствии на рабочем месте». Далее следует кратко изложить обстоятельства и причины отсутствия. Если есть возможность, лучше их документально подтвердить. Важно указать точное время, когда сотрудника не было на его рабочем месте: с какого по какое именно, и сколько это составило в протяженности.

Интересное:  Госпошлина при регистрации ип в 2019 году

Если человек отсутствовал на рабочем месте менее 4 часов, это юридически не считается прогулом и не может караться увольнением. Однако, даже кратковременное отсутствие может привести к нежелательным и даже фатальным последствиям. Поэтому руководитель подразделения или работодатель вправе составить о таком отсутствии акт и подвергнуть виновного дисциплинарному взысканию. Неоднократное повторение подобных инцидентов вполне может стать поводом для расставания с сотрудником. Чаще всего встречаются опоздания, более ранний уход с работы и позднее возвращение с обеденного перерыва.

Совет 1: Как написать объяснительную про прогул

Ситуации, когда работник отсутствует без оформления больничного по причине болезни ребенка, суды, рассматривают как уважительную причину, если есть справка от педиатра. Также, нельзя уволить работника, пропустившего работу в связи с обращением за скорой медицинской помощью для ребенка.

Возьмите лист бумаги и составьте объяснительную записку в простой письменной форме, поскольку не существует унифицированного образца такого документа. В правой верхней части листа напишите реквизиты адресата, начиная с наименования предприятия. Такая записка пишется всегда на имя руководителя. Чаще всего здесь будет начало «Директору». Далее напишите его фамилию и инициалы. Здесь же укажите структурное подразделение предприятия, работником которого вы являетесь (филиал, отдел или др.). И, конечно, собственную фамилию, имя и отчество.

Вход на сайт

В организации сотрудник отсутствовал на рабочем месте за рабочий день суммарно 2,5 часа (опоздал на работу на 30 мин, а потом вышел в 15-40 и не вернулся до конца рабочего дня, рабочий день до 17-30). Был составлен акт об остутствии на рабочем месте. На следующий день опять опоздал на 30мин. В момент присутствия на рабочем месте ему было предложено написать объяснительную, на что он ответил, что напишет, но объяснительную писать не стал, а через 10 мин без предупреждения и каких-либо объяснений покинул место работы и до конца рабочего дня не появился (акт об отсутствии составлен). Церемонится с данным сотрудником у руководства особого желания нет. Соответственно такие вопросы:

2.В случае если он опять же пообещав написать объяснительную о прогуле не станет ее писать, достаточно ли будет отправить ему телеграмму и заказное письмо с уведомлением с требованием в трех дневный срок предоставить объяснительную, а случае отсутствия объяснительной уволить (по причине отсутствия на рабочем месте без уважительной причины более 3х часов)?
Спасибо.

Объяснительная об отсутствии на работе

Ответ на требование предоставить объяснительные об отсутствии на рабочем месте.
На меня давят с целью уволить. Руководитель отела кадров 13 октября составила 2 акта об отсутствии на рабочем месте в течение 1 часа и 2 часов и 14 октября принесла это со служебкой-требованием предоставить объяснение в течение 3 дней.
Акты и служебка составлена с новым наименованием компании (было изменение названия), а мой экземпляр трудового договора заключен на старое наименование компании.
К тому же ТД не содержит графика работы, а только ссылку на ПВТР, в которых я не расписывался при приеме на работу.
Должностной инструкции у меня нет.
15 октября мною была передана работодателю претензия с проектом соглашения о расторжении и жалобами, где я изложил свои требования и ожидаю ответа в течение 10 дней.
Вопрос:
1. Необходимо ли мне написать ответ на служебку? Если да, могу ли я указать, что не имею отношения к компании? К графику работы?
2. Нужно ли работодателю переоформить документы? Могу ли я их не подписывать до получения ответа по претензии?
3. Как вести себя в дальнейшем с работодателем? Ничего не подписывать и ждать 10 дней и дальше суд?
Спасибо!

Интересное:  Льготы ветеран труда в 2019 2019 годах

Помогите пожалуйста грамотно написать объяснительную об отсутствии работника на рабочем месте. Руководство обязала нас работать по 8 часов, хотя у меня оклад 0,5%. Вчера праздновала день рождение, пришла сегодня после обеда. А на столе у меня акт об отсутствии работника на рабочем месте на полный рабочий день.

Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе

  1. Опоздание на работу – стоит указать в записке причину, уважительная или нет, решать будет руководство, если есть возможность предоставить документ, подтверждающий, что опоздание произошло не по вине сотрудника, то это стоит сделать, например, взять справку с железнодорожного вокзала при задержке электричек.
  2. Невыполнение работы в соответствии с должностными инструкциями – это может быть в силу непрофессионализма, а отсутствие должного результата не устраивает работодателя.
  3. Невыход на работу – если отсутствует больничный лист, и работник не просил в срочном порядке оформить отпуск за свой счет по сложившейся причине, то руководство вправе потребовать с него объяснение в письменной форме с дальнейшим применением наказания.
  4. Повреждение или потеря имущества работодателя, которое может произойти из-за халатного отношения работника.
  5. Отказ в выполнении поручения, входящее в должностные инструкции работника.
  6. Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
  7. Предоставление ошибочных данных вышестоящему руководству, повлекших потерю экономических выгод на предприятии.
  8. Нарушение правил безопасности на рабочем месте.

Работник вправе не писать объяснительную, если не считает себя виноватым, принудить его никто не сможет. Принуждать нельзя, в противном случае работник может обратиться в комиссию по труду или в суд. При отказе работодатель оформит акт об отказе составления записки и возложит вину на сотрудника.

Ссылка на основную публикацию