Как посчитать количество отработанных дней для отпуска

Правила подсчета количества дней отпуска

При этом за первый год занятости сотрудник может рассчитывать на отдых полной продолжительности равной, в порядке ст.115 ТК РФ, 28 дням уже через полгода, но опять же с учетом графика. А вот за второй и последующие года время освобождения от обязанностей предоставляется уже без учета отработанного периода, соответственно тоже на основании графика.

К примеру, сотрудник был принят в компанию 17.02.2015г, за время с 2015 по 2019г. отпуск был использован в полном объеме, а за период с 2019 по 2019г. отдых по графику должен был быть предоставлен в январе. При этом на протяжении рабочего года труженик использовал право на освобождение от рабочих обязанностей за свой счет равный 2 месяцам, что автоматически привело к уменьшению общего времени для исчисления отпуска на 45 дней и, как следствие, на сокращение ежегодного времени отдыха.

Как посчитать отпускные дни

Некоторым работникам по законодательству полагается более долгий, чем двадцать восемь дней, отпуск. Например, сотрудники детских образовательных учреждений младшего звена отдыхают сорок два дня. Некоторые другие сотрудники сферы образования могут взять отпуск и на пятьдесят шесть календарных дней. Это связано со спецификой рабочего процесса, а также со многими другими параметрами, такими, как выслуга лет, загрузка в течение учебного года, классное руководство и многое иное.

Если же сотрудник несколько лет подряд работал без перерывов, то теперь может позволить себе погулять подольше или получить полагающиеся ему дни в виде денежной компенсации. Но вынуждены напомнить – не отправлять служащего в отпуск более двух лет подряд считается серьезным нарушением, все так или иначе должны отдыхать, каким бы важным делом ни занимались, и как бы ни любили свою работу.

Расчет количества дней отпуска в 2019 году

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Интересное:  Орден мужества какие льготы и выплаты его семье и родителям

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска расчет вправе вести сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Как рассчитать количество дней отпуска

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, каждый официально трудоустроенный гражданин страны имеет возможность воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, минимальный размер которого должен составлять минимум 28 дней.

  • космонавты;
  • военнослужащие;
  • работники таможенной службы;
  • шахтёры;
  • люди, которые трудятся в регионах со сложными климатическими условиями (Крайний Север и территории прилегающие к нему);
  • медицинские работники;
  • сотрудники, которые занимаются разведкой месторождений и добычей полезных ископаемых.

Как посчитать количество дней отпуска за отработанный период

  1. Считаем заработок. Помните, что сумма отпускных – это не просто средний заработок в течении расчетного периода. При расчете показателя суммарного заработка учитываются месячные зарплаты, разного рода премии и награды, а также надбавки. Не учитываются социальные выплаты и выплаты на дополнительные расходы, например проезд, обучение, культурное просвещение. Также в расчет не входит сумма, которую получает работник, не выполняющий трудовые функции. Яркий пример: декрет или больничный. Кстати, если работник уходит в отпуск, но в расчетный период он не получал денег, которые учитываются при расчете средней зарплаты, то этот показатель считается по предыдущим 12 месяцам работы, если таковые имеются.
  2. Высчитываем средний показатель дневного заработок. Проще всего считать в том случае, если рабочий день стабилен, а количество трудовых дней в неделю одинаково. Для этого нужно просто средние выплаты делим на количество рабочих дней в пяти (шести) дневной недели в течении расчетного периода. (Пример 2).
  • суммарный заработок нужно разделить N;
  • чтобы рассчитать N нужно: к числу «полных» месяцев прибавить количество дней в тех месяцах, когда не выполняли свои трудовые обязанности, полученную сумму умножить на 29,3;
  • для расчета дней в тех месяцев, которые не полностью отработаны, пользуемся следующей расчетной схемой: 29,3/ количество календарных дней в тех месяцах, которые полностью отработаны разделить на (количество календарных дней в тех месяцах, которые полностью отработаны, минус количество исключаемых дней в одном месяце).
  1. Считаем отпускные. Это последняя и наиболее простая формула: средний показатель дневного заработка умножается на количество дней отпуска.

Расчет количества отпускных дней при увольнении — пример

  1. если сотрудник отработал 11 мес., то денежная компенсация ему выплачивается за полный год;
  2. если сотрудник отработал меньше 11 мес., то денежная выплата производится за неотгулянные отпускные дни, соответствующие фактически отработанному периоду;
  3. если сотрудник отработал более года, то компенсация считается в соответствии с положенными отпускными днями за фактически отработанные месяцы и годы.
  1. считается стаж, дающий право на трудовой отдых (учитываются периоды работы, больничные, декрет, выходные за свой счет в пределах 14-ти, исключаются прогулы, отпуск по уходу за ребенком, выходные дни за свой счет свыше 14-ти) — как посчитать отпускной стаж;
  2. стаж выражается в полных месяцах (неполные месяцы, в которых отработано менее 15 дней не учитываются, если отработано 15 и более дней, то он считается полностью отработанным);
  3. рассчитывается количество дней, положенных за каждый отработанный месяц — делится общая продолжительность ежегодного отдыха на 12 месяцев;
  4. умножается стаж в полных месяцах на количество отпускных дней за 1 месяц, получается общее количество дней отпуска, положенных работнику за время трудоустройства в данной компании;
  5. отнимается от полученного значения количеств уже использованных дней, получается количество неотгулянных дней, за которые нужно выплатить денежную компенсацию.
Интересное:  Как предоставляется бесплатный проезд чернобыльцам

Как посчитать количество отработанных дней для отпуска

Если месяц отработан не полностью, то нужно пользоваться правилами округления. То есть, если в текущем месяце сотрудник отработал менее 14 календарных дней, то округление будет в меньшую сторону. Если же больше 14 дней, то — в большую. Например, он отработал 7 месяцев и 9 дней. По правилам округления, для расчёта будет использовано 7 полных месяцев. Если же он отработал 7 месяцев и 20 дней, то будет использовано 8 полных месяцев.

При расчёте стажа на дополнительный отпуск, учитывается только фактически отработанное время в условиях, перечисленных в ст. 116 ТК РФ. В таких случаях придётся считать отпускные, когда дни отработаны не полностью. Но расчёт производится в фактически отработанных днях.

Как посчитать количество отработанных дней для отпуска

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Калькулятор дней отпуска

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).
Интересное:  Какие льготы положены пенсионеру ликвидатору чаэс

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Отпускные за неполный отработанный месяц

Нестандартная ситуация образуется при расчете отпускных совместителю. Напоминаем, что в соответствии с ТК РФ такие сотрудники имеют право получить отпуск во внеочередном порядке с учетом момента ухода на «каникулы» по основному месту работы. Таким образом, совместители могут уйти отдыхать досрочно – до истечения 11 месяцев.

При расчете учитываются только периоды, которые были отработаны сотрудником в полном объеме. В некоторых случаях складываются ситуации, когда работник выполнял свою функцию меньше данного периода в силу разных причин. Например, он заболел или получил травму и находился на больничной.

Калькулятор как посчитать количество дней отпуска за отработанный период

Допустим, сотрудник начал работать с мая года, первую половину отпуска взял в июне , а вторую оставил на октябрь того же года, расчётный период в любом случае рассчитывается с мая по апрель . При этом с мая начинается расчётный период за следующий год, поэтому работнику должно быть дополнительно начислено несколько дней за переработанный месяц. За каждый отработанный месяц сотрудник получает 2,33 отпускных дня (минимальное число отпускных дней делится на 12 месяцев).

При этом в ряде случаев, оговоренных в ТК РФ, ежегодное право на временное освобождение от трудовых обязанностей может быть предоставлено сотруднику и ранее истечения шести месяцев. В частности, дирекция компании обязана удовлетворить просьбу работника о внеплановом отдыхе в следующих ситуациях:

Разбираемся в ТК РФ — сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц, за полгода работы по закону

Некоторые организации имеют практику на вновь принятых сотрудников составлять дополнение к графику, устанавливая для них конкретные даты отдыха через полгода работы, тогда проблем не возникает. Согласовывать ничего не нужно, так же как и писать заявление о предоставлении отдыха.

Также данный показатель пригодится при расчете компенсации при увольнении, когда определяется отпускной стаж в месяцах, который после умножается на положенное число дней отпуска за 1 месяц. В результате выясняется общая продолжительности отпускного времени за весь период.

Ссылка на основную публикацию