Как правильно оформить инвентаризационную опись образец

Документальное оформление результатов инвентаризации

Инвентаризационные описи и акты являются первичными учетными документами для бухгалтерского учета. Поэтому задача инвентаризационной комиссии — наиболее полно и точно внести в описи данные о фактическом имуществе и финансовых обязательствах, а затем правильно и своевременно оформить материалы инвентаризации. Инвентаризационные описи можно заполнять как от руки чернилами или шариковой ручкой, так и с использованием средств компьютерной техники. В любом случае в них не должно быть помарок и подчисток.

Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикул, сорт и т.д.). Инвентаризация ценностей должна проводиться в порядке их расположения в данном помещении. Если инвентаризационная опись или акт составляется на нескольких страницах, то они должны быть пронумерованы и скреплены таким образом, чтобы исключить возможность замены одной или нескольких из них. В конце каждой страницы описи следует прописью указать:

Как правильно оформить инвентаризационную опись образец

Перед самым началом процесса инвентаризации от каждого из материально ответственных лиц берется соответствующая расписка, которая обязательно включается в заголовочную часть ИНВ-3. В случае же обнаружения непригодных к дальнейшей эксплуатации устройств, оборудования, испорченных либо бракованных материалов, а также полностью готовых изделий, неучтенных ранее, составляется акт списания (либо же включения в ведомость, если речь идет об готовых изделиях).

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести количественный учет на складе

Заполняем инвентаризационные описи

Есть унифицированный документ — форма № ИНВ-3 (форма по ОКУД 0317004), утверждена постановлением Госкомстата №88. Он необходим в ходе инвентаризации материалов, товаров и готовой продукции. Вы можете скачать бланк инвентаризационной описи товарно материальных ценностей, а ниже мы поэтапно расскажем, как правильно заполнить его.

После подписания всех экземпляров описи, один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма №ИНВ-19, ОКУД 0317017). При обнаружении недостач или излишков, бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

  • члены администрации, представители руководства организации;
  • главный бухгалтер, его заместитель, бухгалтер по определенному участку на предприятии;
  • другие работники организации, являющиеся специалистами в отдельных сферах (например, юрист, работник финансового отдела и др.).
Интересное:  Льготы на железной дороге ветеранам труда

Руководитель предприятия рассматривает акты инвентаризации, сличительные ведомости, протокол заседания комиссии и ведомость учета результатов, которые были получены в ходе осуществления ревизии. На основании этих документов директор принимает окончательное решение в отношении итогов инвентаризации и утверждает его приказом об итогах инвентаризации.

Как правильно составить опись ТМЦ при проведении инвентаризации

  1. До проведения учета необходимо получить оригинальную расписку от каждого сотрудника, который материально ответственен за товары. Эта расписка служит основным документом, свидетельствующим о том, сколько ТМЦ имеется в наличии в соответствии с данными по остаткам.
  2. Во время проведения учета каждый сотрудник фиксирует количество товаров, сырья и других объектов на бумаге или в ином удобном виде, после чего все данные обобщаются на собрании комиссии.
  3. Итоговые цифры переносятся в опись в печатном виде или рукописном. При этом важно понимать, что фиксируются данные только по исправным предметам, сохранившим товарный вид и комплектацию. Если же ценность испорчена полностью или частично, утратила товарный вид, она фиксируется в других документах (например, акт о порче товарно-материальных ценностей).
  4. Составляется документ в двух одинаковых оригинальных экземплярах:
  • один будет передан для бухгалтерии – далее сотрудники составляют сличительную ведомость на основе данных описи;
  • другой остается у работника, на которого возложена материальная ответственность (или сразу у нескольких лиц, для чего может понадобиться составление дополнительного количества экземпляров).
  1. Если впоследствии будет обнаружено, что некоторые ценности не были учтены, допускается вписать их в табличную часть, указав те же сведения (количество, название, стоимость и другие). Остальные графы следует оставить пустыми.
  2. Если учет проводится в связи с тем, что на отгруженные ТМЦ переходит право собственности, то данные по графе 13 следует пересчитать в те цены, которые указаны в договоре с контрагентом.
  1. Сведения об организации – полное или сокращенное название, коды по ОКУД и ОКПО, вид деятельности.
  2. Основание для проведения – обычно издается приказ об инвентаризации. Пример и подробную инструкцию по составлению этого документа можно найти здесь.
  3. Номер – как правило, применяется сквозная нумерация, которая обнуляется с наступлением нового календарного года.
  4. Дата составления документа.
  5. Даты начала процедуры инвентаризации и ее предполагаемого окончания (всегда указываются обе даты, даже если они совпадают).
  6. Объект, по которому производится учет – это обобщенное название товарно-материальных ценностей, которое и вписывается в образец документа.
  7. Дата фактического снятия остатков ценностей на тот день, когда предполагается начало процедуры инвентаризации.
  8. ФИО, должность, подпись и расшифровка подписи материально ответственного лица – обычно это кладовщик, заведующий складом.
  9. Собственно перечисление ТМЦ – перечень оформляется в виде таблицы, в которой есть 13 граф: номер, название, сорт, код ценности, сумма по фактическому наличию и по документам бухгалтерской отчетности и другие (как показано на примере ниже).
  10. Итоговые количества по странице и по описи (порядковые номера, физические единицы и сумма в рублях).
  11. ФИО, подписи, должности председателя и членов комиссии, которые непосредственно проводили процедуру инвентаризации.
  12. ФИО, подпись, должность сотрудника, на которого возложена материальная ответственность (кладовщик или заведующий складом).
  13. ФИО, подпись, должность главного бухгалтера как лица, проверившего информацию в документе по всем группам товарно-материальных ценностей (по образцу).
Интересное:  Могут ли судебные приставы наложить арест на денежные средства если я стою на бирже

Бланки инвентаризационной описи и их заполнение

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными
☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры
☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного
☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали
☑ Отпуск начинается в субботу. Это устроит и сотрудника, и учреждение

Государственные и муниципальные учреждения применяют формы первичных документов и регистров бухучета, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Смотрите как заполнить инвентаризационные описи и скачайте необходимые формы в нашей статье.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец

  1. В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» вносятся соответствующие времени проведения инвентаризационных действий календарные обозначения.
  2. Номер документа и дата его составления заполняются в соответствии с действующей в организации политикой ведения и учета внутреннего документооборота.
  3. В графе «Вид товарно-материальных ценностей» указывается наименование подлежащих учету товаров либо иной производственной продукции.
  4. Следующее порядковое поле должно содержать сведения о виде владения, на основании которого юр. лицо осуществляет пользование либо распоряжение ТМЦ – собственность, аренда, хранение, переработка и пр.
  5. В качестве материально ответственных лиц указываются должности и личные данные работников, на которых возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации ценностей. Такая обязанность может быть предусмотрена трудовым договором, приказом, распоряжением, соглашением о возложении обязанности по осуществлению сохранности ТМЦ, должностной инструкцией и др.
  6. В конце расписки указывается фактическая дата снятия остатков товара.

Периодичность проведения инвентаризаций определяется руководством конкретного юрлица. Проверка может быть плановой либо осуществляемой в срочном порядке. Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки.

Как правильно заполнить инвентаризационную опись образец

После оформления Инвентаризационная опись основных средств передаются в бухгалтерию для составления сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств. Выявлено наличие в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное для монтажа, но монтаж которого фактически не начат. Составляют отдельные акты на законченные о объекты ОС, по каким-то причинам не введены в эксплуатацию.

В случае, если обработка данных по учету ценностей автоматизированная, форма описи выдается комиссии на бумажном или машинном носителе с уже заполненными данными по графами №№ 1-9. Далее ответственные лица комиссии вносят данные в графу 10 о наличии ценностей.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3

В нижней строке указываем итоговое значение для всех позиций, т.е. сумму всех единиц, а также общую стоимость позиций. Если мы имеем дело с большим складом, количество страниц с описью может увеличиться. В таком случае итоги будут подводиться дважды: по текущей странице и по общей описи.

Интересное:  Почему приставы забирают имущество

Основная часть ИНВ-3 (страницы 2 и 3) отведена под перечень ТМЦ, подпадающих под инвентаризацию. Необходимо помнить, что опись составляется только для одного вида ценностей. Если же необходимость учесть остатки сырья и товаров, то составляется два акта такого типа.

Как правильно заполнять инвентаризационную опись ТМЦ

По результатам проверки все обнаруженные материальные ценности вписываются в таблицу, даже если они документально не подтверждены. Недостающие, испорченные, сломанные экземпляры также находят отражение в описи. Все нестыковки между действительным положением вещей и документами оформляются актами.

  • Данную процедуру необходимо проводить обязательно, если имущество будет сдаваться в аренду, а также при выкупе или подготовке к продаже. При преобразовании унитарного или государственного предприятия опись также обязательна. Необходима она и при кадровых перестановках, пожарах, фактах хищения, если компания ликвидируется, или проводится реорганизация, а также перед сдачей годового отчета.
  • В добровольном порядке опись ТМЦ осуществляется в организации на основании приказа руководителя, где определены даты проведения проверок, их количество в году и список имущества, подлежащего сверке.

Оформление инвентаризационной описи образец

Составление данного документа требует особой точности при формировании всех позиций и пунктов, именно поэтому это является ответственным и сложным занятием. Требуется предельная внимательность при заполнении каждого наименования и цифры. Все существующие пакеты документов являются обязательными приложениями к ведомостям инвентаризации и представлены дополнительными соглашениями, являющимися уточнением основной ведомости.

Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков. При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов.

Как правильно оформить инвентаризационную опись

Во-первых, нужно оформить титульный лист описи. Здесь нужно указать название учреждения (предприятия, организации); затем — основание для проведения инвентаризации с указанием приказа (распоряжения, постановления), на основании которого проводится инвентаризация; затем указываются даты начала и конца инвентаризации. Естественно, что в обязательном порядке проставляется номер и дата инвентаризационной описи, указывается вид товарно-материальных ценностей, названия объектов, на которых проводилась инвентаризация с указанием адреса этих объектов и с указанием фамилий руководителей этих объектов.

Я — гражданка Республики Казахстан и работаю в государственном учреждении, поэтому могу сказать, как правильно оформляется инвентаризационная опись именно в государственных учреждениях, организациях моей республики. Прежде всего, она оформляется на основании нормативно-правовых документов, в частности, на основании Правил проведения инвентаризации в государственных учреждениях, утверждённых приказом Министра финансов Республики Казахстан от 22 августа 2011 года № 423. Этот приказ зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 22 сентября 2011 года (№ 7197). Правила определяют сроки проведения инвентаризации, порядок проведения.

Ссылка на основную публикацию