Как правильно писать объяснение или объяснительная

Как правильно написать объяснительную записку

Одно из грубых нарушений, которое может повести за собой увольнение по статье, такой поступок обязательно сопровождается объяснительным документом. В основной части, в первом предложении указывается имя сотрудника и сколько рабочих дней он пропустил, а также даты, выпавшие на эти дни. После этого указывается причина прогула, объяснение должно быть логично связанным и правдивым. Чаще всего, не выход на работу происходит по причинам:

Но в некоторых моментах сотрудник отказывается давать какие-либо объяснения по поводу своего нарушения. В таком случае составляется специальный акт об отказе написания объяснительной записки, в 2 экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, а второй остается у работника.

Образец объяснительной записки

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

Как правильно писать объяснение или объяснительная

записка — это официальная информационно-справочная бумага, цель которой состоит в том, чтобы более подробно объяснить содержание и требования основных документов (речь идет о сложных проектах или отчетах), а также раскрыть причины какого-либо поступка, события, факта. Пожалуй, каждый работник рано или поздно сталкивается с опозданием на работу.

Это означает, что она должна быть написана официальным языком, в строгом и деловом стиле. Закон не предъявляет строгих требований к форме объяснительной, но на практике, она пишется от руки, либо печатается на ПК. Крупные компании имеют специальные бланки объяснительных, которые заполняются работником в случае совершения им действий, нарушающих дисциплину труда на предприятии.

Интересное:  Льготы для вдов чернобыльцев

Как писать объяснительные грамотно

Отсюда вывод — объяснительную имеет право требовать именно работодатель, а не все подряд (например, представитель проверяющих органов такого права не имеет). И другой — объяснительную все же лучше написать, чтобы максимально прояснить ситуацию и зафиксировать документально имеющиеся уважительные причины нарушения.

Не пишите, что вам чего-то не объяснили и чему-то не научили. Существует должностная инструкция, ее вы подписывали при приеме на работу. В норме все ваши обязанности, зона ответственности и большинство форс-мажорных ситуаций должны быть в ней четко прописаны. Лучше перед тем, как писать объяснительные, еще раз пройтись по ее положениям, чтобы точно знать, чего писать не надо.

Как правильно писать объяснительную: Образец и базовые принципы составления

  • при совершении дисциплинарного проступка, руководитель предприятия может затребовать у работника написание объяснительной директору;
  • сотрудник вправе отклонить это требование;
  • при отсутствии объяснительной записки, руководитель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание.
  • лаконичность изложенных мыслей;
  • правдивость информации;
  • отсутствие просторечных оборотов и ненормативной лексики;
  • составление от первого лица;
  • перечисление событий в хронологическом порядке;
  • логичность построения;
  • наличие даты и личной подписи сотрудника.

Как правильно писать объяснение или объяснительная

Если же особых требований не предъявляется то написание стандартное: в правом верхнем углу пишется ФИО, должность адресата в дательном падеже. К примеру, «Начальнику ООО «Цветок» Иванову И.И». Чаще всего внутренние документы пишутся на имя руководителя предприятия. Ниже указываются собственные реквизиты: ФИО, должность в родительном падеже. К примеру, «от слесаря-ремонтника Петрова В.В». В центре пишется названия вашего документа, в нашем случае «Объяснительная».

Дайте объяснение своему поведению и укажите те причины, которые заставили вас совершить данный проступок. Если он серьезен, то включите в текст записки такую фразу: «В данных обстоятельствах я вынужден был действовать в соответствии с обстановкой». Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Как правильно написать объяснительную

Работник не обязан ее писать, он может отказаться, но тогда работодатель имеет право просто составить акт об отказе написать объяснительную и применить взыскание и без объяснения причин нарушения работника. Объяснительная записка несет в себе объяснение причин невыполнения заданий (в нужном объеме или в определенный срок), нарушение трудовой дисциплины (например опоздание на работу, отлучение с рабочего места в неположенное время или прогул), а так же может пояснять тест другого документа (отчет, проект и другое), оформляется к такому документу в виде приложения. В любом случае обычно лучше написать объяснительную записку.

Интересное:  Нужна ли должностная инструкция генеральному директору

В этой статье мы рассмотрим, что есть такое и как правильно написать объяснительную. Итак, объяснительная — это документ, который вмещает в себе объяснения и причины какого-то события, факта, поступка либо как сопроводительное приложение к основному документу, и содержит объяснения его отдельных элементов. При составлении объяснительной записки следует указать убедительный и содержательный пояснительный текст.

Как правильно писать объяснение или объяснительная

Эту же статью работодатель вправе применить против сотрудника, который отказывается писать объяснительную записку. Дисциплинарное наказание утверждается приказом руководства, образец которого можно скачать здесь . На заметку! Возможно вас заинтересуют также образцы следующих документов: характеристика на работника — скачать.

Как быть? Следует ли писать данное объяснение, на что можно сослаться, чтобы уйти от этого, чтобы не писать лишнее, давая козырь в руки командованию? Понятно, что это война Но ведь не могут же по каждому шагу требовать объяснения — тут можно потерять бдительность и оступиться. Заранее спасибо. Вы такие не одни,и здесь как правило выход один беречься и ничего не нарушать если не желаете писать,будете отказываться могут и акты составлять об отказах в объяснении.Но объяснительную можно

Как правильно написать объяснительную записку (образец)

  • деловой стиль изложения, отсутствие ненормативной, просторечной лексики;
  • краткость изложения, достоверность излагаемой информации;
  • документ пишется от первого лица, предложения выстраиваются логично, последовательно, в хронологическом порядке;
  • в конце обязательно проставляются личная подпись и дата написания.

Объяснительная записка – это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.

Как правильно писать объяснительная или объяснение

В записке можно написать: «Я, (должность, ФИО) опоздал на работу (указать даты), так Подскажите, как правильно написать объяснительную записку об изъятых просроченных медикаментах на моем рабочем месте О любом «проколе» на работе донести начальству могут завистливые коллеги, и не всегда в правдивой форме.

Интересное:  Новости для чернобыльцев

Но в этом случае (если документ отсутствует в течение двух рабочих дней) должен быть составлен соответствующий акт. Кто может ее потребовать? Отсюда вывод — объяснительную имеет право требовать именно работодатель, а не все подряд (например, представитель проверяющих органов такого права не имеет).

Пример объяснительной записки

Далее руководство анализирует причины и принимает решение: считать их уважительными либо нет. В том случае, если объяснения в письменном виде не предоставлены по истечении двух рабочих дней, составляется акт, который должны подписать как минимум два свидетеля. При наличии такого акта, руководитель имеет право наложить на работника дисциплинарное взыскание даже без объяснений самого работника. Дисциплинарное взыскание можно наложить не позже одного календарного месяца с момента обнаружения нарушения. Отсчет этого срока приостанавливается в случае, если работник находится в отпуске или на больничном. Взыскание не может быть применено по истечении шести месяцев с момента обнаружения нарушения.

На практике подчиненный оформляет документ в одном экземпляре на листе стандартного формата (А4). Как правило, записка оформляется на имя руководителя компании или организации. Существуют унифицированные формы подобных документов, но они носят только рекомендательный характер. По желанию руководителя может быть издан указ об использовании единой формы объяснительного документа в организации. В случае если работник написал записку в произвольной форме, отличающейся от утвержденной, руководитель не должен считать ее недействительной, поскольку на суть объяснения это не влияет.

Как правильно писать объяснение или объяснительная

Рапорт уже написан (пускай и несколько опережая события), выслуга 11 лет «с хвостиком». Были претензии с нашей стороны по процедуре выведения за штат и сдаче дел и должности, также по недоплате ДД, по нерегулярным компенсациям поднаема, по задержкам выплаты ДД в целом.

Давайте разберемся, как правильно ее написать. Для вашего удобства мы составили примерный образец объяснительной об опоздании, скачать его можно в конце статьи. Немаловажным фактором при написании объяснительной является правильно составленная её структура. То есть нужно не просто написать сочинение на тему, почему я опоздал, а грамотно составить документ, структурировать его, указать необходимые реквизиты.

Ссылка на основную публикацию