Запись в трудовую по внешнему совместительству

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются

Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ. На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика.

После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке. При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве. В данном документе должно быть указано:

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Приказ является локальным нормативно правовым актом с действующей юридической силой по всей организацией. Именно он закрепляет право работника на совмещение. Трудовой договор является данностью, которая устанавливает начало трудовых взаимоотношений между работником и работодателем.

  1. Сотрудник отдела кадров должен найти в личном деле конкретного работника его трудовую книжку.
  2. Далее, в трудовой книжке сотрудник отдела кадров должен найти последнюю запись о принятии на работу. Как правило, она должна принадлежать последнему работодателю, у которого работник осуществляет основную трудовую функцию и у которого стремится работать по совмещению.
  3. Не отступая ни одной строчки от последней записи, сотрудник отдела кадров должен поставить в крайнем левом столбце порядковый номер, следующий сразу же после предыдущего по записи.
  4. Также необходимо поставить дату, которая соответствует дню заполнения трудовой книжки.
  5. Теперь нужно переходить непосредственно к заполнению самой важной строки, которая носит сведения о приеме на работу. Запись должна звучать так: «Принят на работу по факту совместительства на такую-то должность». Тот факт, что мы не отступили строку от последней записи и не указали наименование о новом работодателе, будет говорить о том, что работник осуществляет внутреннее совмещение.
  6. Последним штрихом является постановка номера приказа и даты его вынесения. Как правило, приказ немного предшествует постановке даты внесения записи в трудовую.
  7. Не забудьте про постановку печать организации и подписи работодателя и его заместителя.

Запись в трудовую по внешнему совместительству

№ Записи Дата Сведения о работе Наименование, дата и номер документа Открытое акционерное общество «Энергосети»(ОАО «Энергосети») 17 07.05.10 Принят на должность инженера-энергетика I категории Приказ от 07.05.2010 №3-к 18 02.12.15 Принят на работу по совместительству в Открытое акционерное общество (ОАО «Зодиак») на должность механик. Приказ ОАО «Зодиак» от 25.11.2015 №12

Интересное:  Взять кредит в сбербанке под строительство дома

Романов И.В. работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности). 25.11.15 он трудоустроился по совместительству в фирму ОАО «Зодиак» по другой должности – механик. Какие документы должен подготовить сотрудник и какие записи необходимо сделать специалистам отдела кадров в трудовой книжке?

Особенности оформления и ведения трудовой книжки при работе по совместительству

Для внутреннего совместителя таким подтверждением будет приказ о приеме на работу (оригинал документа). Для внешнего в роли подтверждающего документа для записи в трудовую книжку о работе по совместительству может выступить заверенная копия приказа о приеме на работу (с грифом или надписью «Копия верна»), выписка из этого приказа (соответственно оформленная) или справка с места работы по совместительству, в которой указаны название предприятия, его юридический адрес и телефоны, дата приема на работу. Справка должна быть заверена печатью предприятия и подписью руководителя или работника отдела кадров.

Если работник трудится с девяти утра до шести вечера инженером, а в свободное от этого время (например, с половины седьмого вечера до половины десятого) – сторожем, это называется работа по совместительству. И если такое совместительство происходит на одном предприятии, оно считается внутренним, если же на разных – внешним. Как и все прочие трудовые отношения, оно должно быть документально оформлено.

Как правильно внести запись о работе по совместительству

Что касается непосредственной работы без официального оформления, то тут вы уже сами себе хозяева. Конечно, вы не будете знать, что за проблемы могут поджидать работника который оформляет совместительство, но и стаж отработанный вами на второй работе не будет зачтен вам как обязательный или же вообще засчитан не будет. Поэтому не тот ни другой вариант в принципе не имеют шанса на существование.

Сегодня в ситуации экономического кризиса и резкого снижения уровня заработной платы люди пытаются любыми путями увеличить свой доход, ведь потребности в связи с развитием нашего общества не уменьшаются, а систематически растут.

Запись в трудовой книжке по совместительству — оформляем правильно

  • В графе 1 отражают номер записи в порядке увеличения.
  • В таких графах, как 2,3 и 4 нужно отметить дату приема на работу по совместительству. Правда, в некоторых случаях бывает, что записи будут идти не в хронологическом порядке – в таком случае это не будет являться ошибкой.
  • В графе под номером 5 нужно указать наименование второй организации, где будет работать сотрудник, его должность, подразделение. К примеру, формулировка может быть следующей: Принят на работу по совместительству в ООО «Букварь» в технический отдел на должность инженера.
  • В 6 графе нужно обязательно вписать наименование, информацию о приказе – его номер и дату.
Интересное:  Выплата Страховки При Наезде На Пешехода

Когда на дворе кризис, многие ищут подработку на стороне или в своей компании, совмещая несколько должностей сразу. Можно ли внести запись в трудовую книжку по совместительству и как не совершить ошибок? Давайте рассмотрим в этой статье все вопросы на эту тему.

Записи в трудовой книжке совместителя

В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование работодателя указывается не отдельной строкой, а прописывается в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят. Это связано с тем, что с одной стороны, нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству, однако, с другой стороны, законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о трудовой деятельности и стаже работника. Наименование работодателя указывается полностью.

Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для:

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве

В подобной ситуации работник должен уволиться как с основного, так и с дополнительного рабочего места. После этого в первую организацию предоставить копию приказа, подтверждающего его увольнение с работы по совместительству. На его основании специалист отдела кадров вносит в трудовую книжку соответствующую запись.

Часто бывают ситуации, когда дополнительное рабочее место становится для человека основным. В подобных случаях также актуален вопрос о том, как внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку. В этом случае вначале следует уволить сотрудника и с основной работы, и с должности по совместительству, а после этого принять на основное место трудовой деятельности.

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству

Как должна оплачиваться работа? Оплату устанавливает сам работодатель. Он может исходить из почасовой оплаты, из объема выполненной работы, общих показателей и т. п., а может установить полную ставку, которая определена для конкретной должности. Любой из перечисленных фактов должен быть отражен в трудовом соглашении.

Внутреннее совместительство предполагает дополнительную должность у того же работодателя, где ведется основная работа. Здесь не нужно предъявлять дополнительных документов, достаточно изъявить желание работать еще на одной должности (если таковая есть в открытых вакансиях компании).

Как заполнить трудовую книгу для совместителя

  • первая графа — номер записи;
  • вторая — дата внесения этой записи в документ;
  • третья — фиксация факта увольнения с указанием наименования физического лица, структурного подразделения и должности (здесь же указывается причина и статья, согласно которой расторгнут договор);
  • четвёртая — указание документальных оснований (здесь вписывается номер соответствующей копии приказа и дата его издания другим работодателем).
Интересное:  Может ли пристав описать гитару

Такую же справку выдают и по факту приёма на рабочее место по совместительству. Документ содержит основную информацию по работодателю (местоположение, телефоны, полное наименование) и полученному рабочему месту (структурное подразделение, должность, специализация, табельный номер).

Срочный трудовой договор: записи в трудовой книжке

Прекращение срочного трудового договора должно сопровождать направление от работодателя письменного предупреждения сотруднику о завершении контракта. Уведомление необходимо передать не менее чем за 3 дня до окончания срока. Исключение – выполнение работы за отсутствующее лицо.

Прекращение срочного трудового договора имеет некоторые особенности. При определенных обстоятельствах он может быть автоматически продлен, чем приобретет уже статус бессрочного. Происходит это в случаях, когда ни одна из сторон при окончании срока действия документа не выразила желания прекратить трудовые отношения.

Совместительство и совмещение как антикризисные меры

Работник может отсутствовать по следующим причинам:
— отпуск;
— прохождение медицинского осмотра (обследования);
— временная нетрудоспособность;
— исполнение государственных или общественных обязанностей (в случае если в соответствии с федеральным законом эти обязанности должны исполняться в рабочее время);
— повышение квалификации;
— участие в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения;
— участие в разрешении коллективного трудового спора (в отношении членов примирительной комиссии, трудовых арбитров);
— командировка.
Для замены отсутствующего работника работодатель может заключить дополнительное соглашение о совмещении, которое не следует путать с временным переводом работника. При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника в режиме совмещения работник не освобождается от основных своих трудовых обязанностей. При временном переводе работник освобождается от основной работы на определенный срок и исполняет обязанности исключительно по другой должности или профессии.
До сих пор некоторые работодатели уверены в том, что при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа не подлежит оплате. Поэтому при установлении совмещения также следует руководствоваться разъяснением Госкомтруда СССР N 30, ВЦСПС N 39 от 29.12.1965 г. (ред. от 11.12.1986 г., с изм. от 11.03.2003 г.) «О порядке оплаты временного заместительства».
Какой из вариантов больше выгоден организации — совместительство или совмещение, — решать руководителю, так как все зависит от направления деятельности, бизнес-процессов, характера производства, сложившейся ситуации в организации и т.д. Для более удобного разграничения мы представляем описанные режимы работ в таблице.

Нормы труда — нормы выработки, времени, нормативы численности и другие нормы — устанавливаются для работника в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда. Заключать соглашения на расширение зон обслуживания и увеличение объема работ лучше всего с опытными и высококвалифицированными работниками, мастерство и достижение высокого уровня выработки продукции или оказания услуг которых позволяет выполнить дополнительный объем работы без потери качества самой работы. Этот вариант больше всего выгоден в ситуации сокращения численности работников и осуществляется в рамках одной профессии (должности).

Ссылка на основную публикацию