Заполнение вкладыша трудовой книжки образец 2019

Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек

13. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве (при его наличии) и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при его наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации (при его наличии).

5. Все записи в трудовой книжке о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, а также о награждениях и поощрениях производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) и вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и соответствуют его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

Правила ведения и хранения трудовых книжек в 2019 в РФ

Для хранения трудовых документов сотрудников в организации отводится определенное место без доступа посторонних лиц. Чаще всего для этих целей используется железный шкаф, который закрывается на замок, или сейф, где размещаются в специальных лотках или ящиках ТК сотрудников.

Министерством труда и соцразвития России 10.10.2003 принято Постановление № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». Документ содержит строгие нормы заполнения трудовых документов (книжек и вкладышей к ним) и алгоритм исправления допущенных ошибок.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Чтобы правильно произвести изменения руководитель предприятия (организации) должен издать специальный приказ. Для подготовки приказа необходимо получить собственноручное заявление работника, а также получить от него документы и их копии, которые подтверждают необходимость корректировок. Ниже приведем образец такого приказа.

Интересное:  Организация на сайте налоговой по инн бесплатно

Иногда встречаются казусы, когда на момент выдачи вкладыша обнаруживается, что у владельца изменились личные данные (человек окончил учебное заведение или изменил фамилию). Вообще-то, это «прокол» кадровиков. Но если это случилось, то такие изменения должны быть произведены в обоих документах. У сотрудника необходимо получить необходимые материалы, которые подтверждают изменения, а уже на основании их произвести запись.

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП).

Трудовые книжки в организациях образования

Продолжим описание трудовой деятельности Б. Т. Иманалиевой в ТОО частная школа «Пифагор». Допустим, с 1 августа 2019 г. ее перевели на должность методиста. Так как размер должностного оклада в трудовой книжке не указывается, мы не будем приводить его в нашем примере. При переводе было оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору и издан приказ № 47 от 31.07. 2019 г.

Подтверждением работы по совместительству будет являться экземпляр трудового договора, который работник получает от работодателя. При прекращении с работником трудового договора все записи о работе, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя, заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом и печатью организации (при ее наличии), т. е. после записи в трудовой книжке сведений об увольнении работника все сведения, занесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, подписываются уполномоченным лицом с указанием его должности и расшифровкой подписи.

Журнал учета трудовых книжек: образец 2019

По окончании книги она продолжает храниться у кадровика, поскольку многие сведения должны быть под рукой. За ненадобностью передается в архив, где хранится 75 лет (согласно п. 695 Перечня, утверждённого Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Интересное:  Рассчитать пени по транспортному налогу юридических лиц

Согласно закону, ведет и заполняет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в 2019 году назначенный служащий кадрового отдела. Если такового не имеется, обычно эта функция передается другой службе, чаще всего, бухгалтерии. В небольших фирмах ведением занимается лично директор.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу в 2019 году — образец, оформление, впервые, правильное

Постарайтесь быть точными в заполнении трудовых книжек, ведь вы, заполняя страницы трудовой книжки, становитесь своего рода представителем своей организации и именно по вашей записи будут судить не только о работнике, но и о вашей фирме. Поэтому соблюдайте законодательство и думайте о работнике, который дал вам трудовую на заполнение. Он вам доверяет не просто документ, он доверяет вам свою трудовую историю.

Если говорить о специальности, то здесь присутствует огромный разброс мнений о том, что действительно нужно писать в трудовой книжке в графе профессия, специальность. Кто-то считает, что нужно писать специальность, которой вы овладели еще в институте, кто-то наровит вписать в трудовую желаемую специальность.

Вкладыш в трудовую книжку: как оформить

При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки делается надпись или ставится штамп «Выдан вкладыш», указывается его серия и номер. Запись о выдаче вкладыша вносится в книгу учета движения трудовых книжек. Неправильно заполненные вкладыши подлежат уничтожению с составлением акта.

При оформлении нового вкладыша в трудовую книжку нужно признать штамп «Выдан вкладыш» недействительным, поставить новый штамп с серией и номером нового вкладыша (по аналогии с порядком, установленным впункте 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденнойпостановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Образцы бланков трудовой книжки и вкладыша в неё утверждены Министерством финансов Российской Федерации приказом от 22.12.2003 № 117н. В названном приказе Минфина РФ № 117н в п. 2 указано, что изготовление трудовых книжек и бланков в трудовую книжку по единому образцу обеспечивает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.

Трудовые книжки, действующие в период с 1974 по 2003 год, также имели серию и номер, по которым можно было определить год выпуска трудовой книжки. При этом в красном цвете была выполнена серия с 1974 по 1997 год, а с 1998 по 2003 год серия была напечатана черным цветом.

Как вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей

В п. 42 этого нормативного акта утверждается, что изготовленные в типографии книжки и вкладыши к ним являются бланками строгой отчетности, значит должны учитываться на забалансовом счете и храниться в кассе организации. Выдача производится на основании заявки кадровой службы, утвержденной руководителем. Должностному лицу из отдела кадров поручается приказом по организации вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей (п.40 ПП РФ 225). Основное назначение – обеспечение сохранности документов, отражение операций по их приемке и выдаче.

Интересное:  Льготы военослужащим

Книгу учета движения трудовых книжек лучше приобрести или заказать в типографии. Она сброшюрована в твердый переплет, имеет стандартные титульный и последний листы. Следует пронумеровать страницы в правом верхнем углу и прошить книгу. Главная задача – предотвратить удаление и замену страниц. В нижнем левом углу, немного отступив от переплета, делаются два отверстия одно над другим на расстоянии 3 см.

Порядок внесения записи о выданном вкладыше в книгу учета движения трудовых книжек

При заполнении книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по принятому сотруднику в 6 графе были внесены серия и номер только вкладыша в трудовую книжку, серия и номер самой книжки нигде не указан. Является ли это ошибкой, если да, то как исправить ситуацию? Запись сделана в 2012 году, после нее в книге есть другие записи. И другая ситуация, приняли сотрудника с трудовой книжкой, внесли запись в книгу учета движения труд. книжек и вкладышей, позже приобрели вкладыш т.к. листы в трудовой книжке закончились. Как внести запись о вкладыше, следующей записью или дописать рядом с серией и номером трудовой книжки?

Трудовым законодательством конкретный порядок внесения записей в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не установлен. Исходя из общего порядка внесения записей и принципа их последовательного оформления на практике сложился следующий подход.

Трудовая книжка: правила заполнения

  • «Уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины»;
  • «Уволен по соглашению сторон, п. 1 ст. 36 КЗоТ Украины»;
  • «Уволен в связи с сокращением штатовработников, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины»;
  • «Уволен в связи с систематическим невыполнением трудовых обязанностей без уважительных причин, п. 3 ст. 40 КЗоТ Украины» и т. д.

Учтите: нельзя объединять в названии две разные профессии (см. Письмо Минсоцполитики от 18.03.16 г. № 106/13/116-16). К примеру, недопустимо с помощью дефиса объединять в одну следующие профессии: бухгалтер-экономист, заместитель начальника управления – начальник подразделения и др.

Ссылка на основную публикацию