Сведения о среднесписочной численности работников расчет онлайн

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее, бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 года № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». В письме Федеральной налоговой службы России от 26.04.2007 года № ЧД-6-25/353 можно посмотреть подробные рекомендации по заполнению самой формы.

Работники, которые заняты неполный рабочий день, учитываются в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. При этом необходимо помнить, что среднесписочная численность определяется как целые единицы. Если, например, у вас два работника работают одинаковое количество дней по четыре часа, они учитываются как один человек (одна единица) с восьмичасовым рабочим днем. Но обычно на предприятиях (особенно крупных) количество рабочих часов неполного рабочего дня и количество дней, отработанных такими работниками, совпадает не так удобно, поэтому определение среднесписочной численности работников для такого предприятия производится по следующей удобной формуле: Общее количество отработанных человеко-часов за месяц : продолжительность рабочего дня : число рабочих дней по календарю в отчетном месяце = средняя численность не полностью занятых сотрудников. Продолжительность рабочего дня при этом высчитывается исходя из продолжительности рабочей недели. Например, если рабочая неделя сорок часов, рабочий день будет равен восьми часам (40 : 5), если рабочая неделя двадцать четыре часа, рабочий день будет равен 4,8 часа (24 : 5).

Как расcчитать среднесписочную численность работников

Когда число отработанных часов иное, расчет средней численности частично занятых сотрудников производится следующим образом. Общее количество , отработанных этой категорией сотрудников за месяц делим на длительность рабочего дня. Полученное частное снова делим, уже на число рабочих дней в данном месяце.

Расчеты может производить сам предприниматель, либо бухгалтер предприятия. Данные о среднесписочной численности работников за 2019 календарный год должны быть предоставлены в налоговый орган до 20 января 2019 года. Они будут включать сведения за период с 1 января по 31 декабря 2019 года.

Интересное:  Акт приема передачи нежилого помещения из аренды

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Работники, которые заняты неполный рабочий день, учитываются в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. При этом необходимо помнить, что среднесписочное количество определяется как целые единицы. Если, например, у вас два работника работают одинаковое количество дней по четыре часа, они учитываются как один человек (одна единица) с восьмичасовым рабочим днем.

  • если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;
  • если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.

К содержанию

Сведения о среднесписочной численности работников

Рассмотрим пример расчёта среднесписочной численности в организации на примере февраля 2019 года. Например, на первое февраля в компании фактически числилось 50 сотрудников. 10 февраля на работу было принято ещё 10 сотрудников. А 25 февраля 5 человек уволилось. Рассчитаем показатель среднесписочной численности для этой организации:

Среднесписочная численность сотрудников фирмы должна рассчитываться на базе табельного учёта. Фирма должна ежедневно учитывать списочную численность своих сотрудников в табелях рабочего времени. В состав списочной численности необходимо включать следующих работников компании:

Расчет среднесписочной численности работников

Необходимо помнить, что помимо сотрудников, которым предоставлен график с неполным рабочим днем на основании обоюдного соглашения или по условиям трудового договора, есть отдельная категория лиц, которым работодатель в любом случае обязан предоставить возможность работать неполный день.

Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В нее включаются и те работники, для которых законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например занятые на вредных работах.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

  • Внешние совместители;
  • Работники с договорами подряда;
  • Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом;
  • Работники в учебном отпуске без оплаты;
  • Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются;
Интересное:  Льготы жку для выехавших добровольно из зоны отселения

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации – по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Сведения о среднесписочной численности работников: расчет за 2014 год, формулы, образец

В настоящее время действует статистическая форма N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденная Приказом Росстата от 29.08.2013 N 349. Этим же Приказом утверждены Указания по заполнению данной формы. Более подробно порядок расчета среднесписочной численности работников изложен в п. п. 78 — 81.11 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения: N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденных Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428 (далее — Указания по заполнению статистических форм). Соответственно, данные Указания и следует применять для расчета среднесписочной численности работников в соответствии с п. 1 ст. 11 НК РФ.

где ССм — среднесписочная численность работников за месяц;
ССП — среднесписочная численность работников, занятых полный рабочий день;
ССН — среднесписочная численность работников, занятых неполный рабочий день.
Рассмотрим отдельно порядок расчета двух последних показателей.

Среднесписочная численность работников (расчет, сведения)

Среднесписочная численность работников рассчитывается путем выведения среднего арифметического общего количества работников за определенный месяц. То есть суммируется количество сотрудников, которые числились весь календарный месяц, а полученная сумма делится на количество дней в месяце.

При этом количество работников в праздничные и выходные дни рассчитывается из их количества за предыдущий рабочий день. Среднесписочная численность работников вычисляется на основе данных действующих трудовых договоров и приказов, а также ежедневного табеля учета рабочего времени.

Образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников

Чтобы правильно рассчитать показатели, бухгалтер должен использовать данные о сотрудниках, принятых по трудовым договорам, тех, которые работают на постоянной или временной основе, а также нанятых для сезонных работ. Обязательно учитывают людей, которые находятся на рабочих местах, и тех, кто отсутствует. Тех, кого оформили одновременно на основании трудового и гражданско-правового договоров, считают за одного работника.

Интересное:  Возврат Поставщику Материалов По Налоговому Учету 2019

Чтобы исключить недопонимание и уточняющие вопросы, Минфин опубликовал разъяснительное письмо. Подавать отчет можно либо в электронной, либо в бумажной форме. Бухгалтеру, работающему на предприятии с численностью штата до ста человек, разрешено выбирать вид подачи документа по своему усмотрению. Если же количество работников превышает этот порог, документ следует отослать в электронном виде.

Среднесписочная численность работников

Для расчета за месяц складывают списочную численность за каждый календарный день, включая праздничные/выходные дни, и делят полученную сумму на число дней в месяце. Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной численности предыдущего рабочего дня.

Ежегодно, не позднее 20 января все организации и ИП, привлекавшие наемных работников (в прошлом отчетном году), должны сдавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности. Если 20 января выпадает на выходной день, сведения подаются в ближайший рабочий день.

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций

Единственный значимый показатель отчёта СЧР – это среднесписочная численность, подсчитанная в соответствии с Указаниями № 772. Если сведения сдаются за прошедший календарный год, то в полях даты указывают 1-ое января текущего года. Сведения подписывает руководитель юридического лица, но это может сделать и доверенное лицо. При сдаче отчёта по доверенности надо вписать реквизиты этого документа и приложить копию.

Расчёт среднесписочной численности в 2019 году производится согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 22.11.2019 № 772. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.

Сведения о среднесписочной численности в 2019 году

Среднесписочную численность указывают в целых единицах, округляя дробное число по общему правилу. Как заполнять соответствующую строку — слева направо или, наоборот, справа налево — тоже не сказано. Полагаем, можно выбрать любой вариант, проставляя в пустых ячейках прочерки.

  • в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
  • отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;
  • дополнительном отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением в образовательных учреждениях;
  • отпуске без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательное учреждение и сдачей вступительных экзаменов.
Ссылка на основную публикацию