Трудовой договор без оформления трудовой книжки

Когда возможна работа по трудовому договору без трудовой книжки

  1. Работа по совместительству. У работника уже существует основное место деятельности, где и заносят данные о стаже. Хотя, если это важно для человека, сведения о совместительстве можно и внести.
  2. Работа у физического лица по трудовому договору. Здесь физическое лицо просто не уполномочено производить такие записи.

Конечно, встречаются случаи, когда при выходе на пенсию нужно подтвердить какой-либо период стажа. Хотя таких ситуаций возникать уже не должно, поскольку система взаимоотношений организаций и Пенсионного фонда автоматизирована, и все данные о работниках, их стаже и начислениях хранятся в архивах фонда. Но на практике не все бывает гладко.

Работа по договору без трудовой книжки: плюсы и минусы

Договор гражданско-правового характера на практике встречается все чаще и чаще. Для пенсии подобные отношения между работодателем и подчиненным ничем не отличаются от работы с трудовой книжкой. Ведь начальник все равно должен будет производить отчисления в Пенсионный фонд России. А вот относительно трудовых гарантий имеются свои особенности.

Весьма распространены случаи, когда людям попросту не платят зарплату. Работа выполнена, но начальник не выдает положенных денежных средств. Приходится обращаться в суд и доказывать факт трудоустройства. Либо мириться с тем, что работа по договору подряда или любому иному соглашению не будет оплачена.

Трудовой договор без записи в трудовую книжку

Статья 61 Трудового кодекса предусматривает, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Работа по договору без оформления трудовой книжки: минусы и некоторые нюансы

Иногда человек устраивается на работу, но при этом ему не нужна запись в трудовую книжку. Правда, по инициативе самого человека это случается редко. В большинстве случаев такое предложение исходит от непосредственного работодателя. И тут возникает масса вопросов, а чем же отличается такое трудоустройство, какие минусы и плюсы.

Интересное:  Регистрация квартиры в росреестре по ипотеке

В законодательстве нашей страны сказано, что при трудоустройстве одним из обязательных документов является трудовая книжка. Без нее официальное трудоустройство просто невозможно, так как именно этот документ подтверждает факт приема на работу, вернее запись, произведенная в книжке. Имея такую запись, человек в будущем может доказать, что он работал в организации. Это может понадобиться тогда, когда долгий промежуток времени не выплачивалась заработная плата, сотрудник уволился и пошел в трудовую инспекцию для того, чтобы получить законно положенные ему выплаты. В этом случае без трудовой книжки никакого рассмотрения дела не будет.

Трудовой договор без оформления трудовой книжки

  • при первом устройстве на официальную работу, когда оформлением трудовой книжки занимается работодатель;
  • при заявлении нанимающегося лица, если на момент найма у него отсутствует трудовая книга в связи с потерей, повреждением или иной причиной, которую важно указать при написании заявления (ст. 65 п. 3 и п. 11 ТК РФ);
  • при работе по совместительству или по гражданско-правовому договору.

Положительная сторона Недостатки Отсутствие записи в трудовой книжке не несёт за собой отрицательных последствий, если подписан договор в соответствии с ТК РФ, а работодатель не отказывается от внесения страховых взносов за работника. Отсутствие записи негативно влияет на трудовой стаж, необходимый при выходе на пенсию и для начисления пенсионных выплат.

Чем грозит задержка выдачи трудовой книжки

  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»;
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

На основании ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Аналогичное требование содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек: работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. Если в этот день выдать документ невозможно в связи с отсутствием работника либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Все мы знаем, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. И сколько бы ни говорили об ее отмене, она все еще остается одним из важнейших для работников документов. Законодательством определены правила ведения, учета и хранения трудовых книжек, но не всегда работодатели их соблюдают. Одно из достаточно распространенных нарушений – несвое­временная выдача трудовой книжки работнику. О том, в каких случаях работодатель обязан выдать этот документ, в какие сроки и чем может обернуться их несоблюдение, поговорим в данной статье.

Оформление работника по трудовому договору без трудовой книжки

Перед взятием человека на работу руководитель предприятия должен определиться, в каких целях нужен ему специалист. Бывают случаи, когда человека привлекают для разового выполнения работы, например, для создания какого-нибудь произведения. Такое сотрудничество, как правило, оформляют по так называемому авторскому договору. Также для выполнения разовых работ между работодателем и специалистом заключается агентский договор, а иногда и договор подряда. Во всех этих случаях осуществляется оформление на работу по договору без трудовой книжки.

Интересное:  До скольки подросткам можно находиться на улице

Соискателю при заполнении договора необходимо написать свое полное имя, паспортные данные, адрес, где он зарегистрирован, адрес своего проживания, идентификационный код, счет в банке, на который будут перечислены деньги за выполненную работу. Такой трудовой договор без трудовой книжки распечатывают в двух экземплярах. Один остается на предприятии, а второй хранится у работника. Оба экземпляра подписывают работодатель и специалист, а затем ставится печать.

Оформление сотрудника на работу по договору без трудовой книжки в 2019 году

Гарантией трудовых отношений при работе по совместительству выступает трудовой договор, он должен предусматривать все нормы трудового законодательства – отпуск, больничные, график работы и т.д. Работа по договору совместительства также предусматривает начисление трудового стажа, а работодатель должен будет уплачивать за работника отчисления в ФОМС, ФСС и ПФР.

  • Трудовой договор может быть заключен как на определенный срок, так и бессрочный, при этом он может быть индивидуальным, но условия не должны противоречить действующим трудовым нормам, в том числе это касается продолжительности рабочей недели, отпуска т.д.
  • Наниматель должен осуществлять платежи за своих работников в ФСС и ПФР.
  • Если работник трудоустраивается впервые, то наниматель должен оформить на него страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).

Условия приема на работу по трудовому договору без трудовой книжки

Сразу следует отметить, что построение трудовых отношений между работником и работодателем только лишь на основании трудового договора является не совсем законным. Правомерно такое трудоустройство будет лишь в случае работы по совместительству при наличии основного места работы.

  1. Соглашение между сторонами трудового договора.
  2. Истечение срока, на который заключался договор (если это было предусмотрено).
  3. Инициатива работника.
  4. Инициатива работодателя (при наличии на то оснований).
  5. Перевод работника.
  6. Смена собственника организации.
  7. Отказ работника от дальнейшей работы в связи с изменениями в документе или условий труда.
  8. Невозможность продолжать работу по медицинским показателям.
  9. Отказ работника от смены места жительства в связи с переездом работодателя.
  10. Иные обстоятельства, которые не зависят от воли сторон.
  11. Нарушение правил ТК РФ.

Срочный трудовой договор: записи в трудовой книжке

Любые трудовые отношения между работниками и нанимателями должны быть зафиксированы. Их наличие в общем случае подтверждает договор, а также запись в трудовой – при срочном трудовом договоре либо бессрочном. Если оформление этого документа сопровождает установление конкретного периода, во время которого сотрудник должен выполнять свои трудовые функции, то такой договор считают срочным.

Прекращение срочного трудового договора должно сопровождать направление от работодателя письменного предупреждения сотруднику о завершении контракта. Уведомление необходимо передать не менее чем за 3 дня до окончания срока. Исключение – выполнение работы за отсутствующее лицо.

Интересное:  Как подать заявление на права в госуслугах

В чем особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки

Работа по договору без трудовой книжки— такое условие при приеме на работу нового сотрудника работодатели выдвигают довольно часто. Что может иметь в виду наниматель, говоря о трудовом договоре без внесения записи в трудовую книжку, какие гарантии труда при этом будут у работника, а также когда, согласно законодательству, такое оформление возможно? На эти вопросы мы ответим в настоящей статье.

  1. Стороны правоотношений. Для трудового договора — это работник и работодатель. Для гражданско-правового договора сторонами выступают, например, заказчик и исполнитель (при заключении договора оказания услуг); агент и принципал (при заключении агентского договора) и проч.
  2. Гражданско-правовой договор включает условия о правах и обязанностях сторон, однако не накладывает на заказчика работы (услуги) обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ для работодателя (оформление записи в трудовую книжку, оплата отпускных, больничных, командировочных и пр.).
  3. В случае гражданско-правовых отношений на работника не будут распространяться правила внутреннего трудового распорядка
  4. При заключении гражданско-правового договора отчисления и обязательные платежи в страховые фонды производиться будут, но трудовой стаж при этом исчисляться не будет.
  5. Гражданско-правовой договор, как правило, заключается с сотрудником с целью выполнения конкретного задания, работы, а потому договор будет иметь оговоренный сторонами срок. Трудовой договор чаще всего бессрочный (но может быть и срочным), заключается для выполнения ряда трудовых обязанностей, одинаковых из месяца в месяц.
  6. Зарплата по трудовому договору выплачивается 2 раза в месяц (авансовая и основная часть), в гражданско-правовых отношениях может быть предусмотрен индивидуальный порядок оплаты выполненной работы.

Курсы, Семинары, Тренинги

Следует отметить, что чаще всего под формулировкой «работа по договору, но без оформления трудовой» скрывается выгодная работодателю, но не совсем законная схема: вместо трудового договора заключается договор подряда (или иной вид гражданско-правового договора). Собственно, налицо подмена трудовых отношений гражданско-правовыми. Работнику такой алгоритм трудоустройства не очень выгоден, поскольку он не дает права на оплачиваемый отпуск, получение пособий по временной нетрудоспособности и другие социальные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. Работа по договору без трудовой книжки в этом случае регулируется положениями Гражданского кодекса РФ: стороны установившихся на основании гражданско-правового договора отношений — заказчик и исполнитель, а не работодатель и работник. Организация, привлекающая рабочую силу таким образом, существенно экономит за счет уменьшения налогооблагаемой базы, а вот ее сотрудники теряют не только социальную защиту, но и право включать отработанный на предлагаемых работодателем условиях период в общий трудовой стаж.

Принимая на работу по трудовому договору нового работника, нужно в течение пяти дней внести соответствующую запись в его трудовую книжку (за исключением описанных выше случаев). Если по каким-то причинам, пусть даже по чистой случайности или недосмотру, работодатель этого не сделал, виновное должностное лицо может понести дисциплинарную ответственность, а организация в целом — материальную или административную.

Ссылка на основную публикацию