Делопроизводство В Юриспруденции

Методические материалы студенту-заочнику юридического факультета Специальность: 030501 «Юриспруденция»

  1. 1. Делопроизводство: понятие и принципы организации.
  2. Документ: понятие и основные требования к его составлению.
  3. Юридическая сила документа: понятие и факторы ее определяющие.
  4. Классификация документов по признакам, виды и разновидности документов.
  5. Органы, издающие организационно-распорядительные документы и виды документов.
  6. Основные стадии подготовки организационно-распорядительных документов.
  7. Распорядительные документы: понятие, особенности и виды.
  8. Понятие и виды организационных документов.
  9. Назначение и виды информационно-справочных документов.
  10. Документация по личному составу.
  11. Плановая и отчетная документация.
  12. Основные виды документов по финансовым операциям, их назначение.
  13. Организация контроля за исполнением документов.
  14. Работа руководителя с документами.
  15. Ответственность за нарушение правил делопроизводства.
  16. Унифицированные системы документации, понятие и основные подсистемы.
  17. Структура служб организационно-документационного обеспечения.
  18. Реквизиты документа: понятие и назначение, основные и дополнительные реквизиты.
  19. Тексты документов: их унификация, виды текстов.
  20. Реквизит «Подпись»: требования и условия его реализации.
  21. Реквизит «Печать»: назначение и виды печатей, условия их применения.
  22. Документы, на которых ставится гербовая печать.
  23. Реквизит «Согласование»: место и условия его оформления.
  24. Порядок оформления «Приложений» к тексту.
  25. Реквизит «Исполнение документа», требования к его оформлению.
  26. Реквизит «Адресат»: назначение и место расположения.
  27. Формуляр-образец «Приказа» (по основной деятельности).
  28. Формуляр-образец «Постановления» (главы Администрации).
  29. Формуляр-образец «Решения».
  30. Формуляр-образец «Договора».
  31. Виды актов, их реквизиты и место расположения.
  32. Составьте телеграмму и телефонограмму (с условным адресатом и текстом от предприятия).
  33. Формуляр-образец Докладной записки; их виды и назначение.
  34. Оформите Протокол схода граждан.
  35. Составьте Протокол собрания трудового коллектива.
  36. Составьте формуляр приказа о приеме на работу.
  37. Оформите заявление и приказ об увольнении.
  38. Составьте и оформите приказ о вынесении дисциплинарного взыскания.
  39. Требования к составлению характеристики и автобиографии.
  40. Доверенность, виды и реквизиты.
  41. Должностная инструкция: формуляр и ее основные разделы.
  42. Опись документов в «Личном деле».
  43. Работа с обращениями граждан.
  44. «Номенклатура дел»: назначение и виды, состав реквизитов.
  45. Составьте форму номенклатуры дел учреждения (предприятия).
  46. Назовите документы, которые необходимо регистрировать.
  47. Электронный документ: понятие, назначение

48. Документооборот: понятие, организация.

  1. Естествознание как наука.
  2. Структура и методы научного познания.
  3. История естествознания.
  4. Естественно-научные революции.
  5. Физическая картина мира.
  6. Электромагнетизм.
  7. Элементарные частицы.
  8. Строение атома.
  9. Квантово-полевая картина мира.
  10. Концепции пространства и времени.
  11. Космологические модели Вселенной.
  12. Происхождение Вселенной.
  13. Эволюция Вселенной.
  14. Земля как предмет естествознания.
  15. Современные концепции химии.
  16. Состав вещества, химический процесс, катализ, скорость химических реакций.
  17. Происхождение и сущность жизни.
  18. Теория эволюции Дарвина.
  19. Основы генетики.
  20. Учение Вернадского о биосфере.
  21. Вид, популяция, биоценоз, экосистемы, экологические факторы.
  22. Человек как предмет естествознания.
  23. Происхождение человека.
  24. Атавизмы и рудименты.
  25. Эмоции, здоровье, работоспособность.
  26. Биоэтика.

Юридическое делопроизводство — единая база и учет судебных дел

Говоря о юридическом делопроизводстве, следует понимать, что это частное направление отрасли делопроизводства в целом, имеющее свои характерные особенности. В основе общего лежит понятие дела как подборки документов, объединенных по любому произвольному признаку (вопросу) и хранящихся в организации вместе согласно номенклатуре (списку) дел.

  • занимается подготовкой документов – исковых заявлений, ходатайств, отзывов и т.д.
  • ведет документооборот — регистрирует входящие, исходящие и внутренние (реже) документы, которые он получает из суда, направляет их в суды или госорганы, согласовывает внутри компании.
  • обеспечивает хранение документов в привязке к делам.

Юридическое делопроизводство

3. В результате обработки совхозом «Ягодка» посевов гороха ядохимикатами, на пасеках, расположенных непосредственно вблизи посевов, принадлежащих пчеловодам
-любителям Григорьеву, Спиридонову и Мышкину, погибли пчелы. Размер ущерба, причиненный пчеловоду Григорьеву, составил – 15 тыс. р., Спиридонову – 8 тыс. р., Мышкину – 6 тыс. р. Пчеловоды решили обратиться в суд. Составьте исковое заявление.

Интересное:  Как узнать задолженность в гибдд по фамилии

После изучения теоретической части студенту необходимо подробно ознакомится с содержанием правового режима оборота и документирования информации, системами документации и требованиями предъявляемыми к оформлению различных видов управленческих документов.

Инструкция по делопроизводству

В соответствии с нормативными правовыми актами РФ инструкция по делопроизводству является обязательным документом, регламентирующим делопроизводство. В федеральных органах исполнительной власти в соответствии с Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти и Правилами делопроизводства разрабатываются инструкции по делопроизводству, которые согласовываются федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 установил, что любая организация должна определить и документально зафиксировать принципы политики в области управления документами. Целью этой политики должны быть создание и поддержание системы управления документами аутентичными, достоверными и пригодными для использования документами, способной поддерживать деловую деятельность в течение необходимого периода времени. Реализовать эту задачу любая организация может с помощью инструкции по делопроизводству.

Инструкция по делопроизводству устанавливает правила, приемы, процессы создания документов, порядок работы с ними. Практически инструкция закрепляет систему делопроизводства, установленную в конкретной организации.

Делопроизводство в юриспруденции

В 1993 году было принято постановление президента Российской Федерации «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве». Это постановление регулирует взаимоотношения между учреждениями Государственной архивной службы и центральными органами федеральной исполнительной власти, государственным учреждениями, организациями и предприятиями, а так же совершенствования ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве.

Постановлением правительства Российской Федерации в 1997 г. утверждены «Правила подготовки правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации». В Правилах указан процесс подготовки проекта нормативно-правового акта, его согласования, подписания, утверждения, оформления, сроки подготовки. Определен также порядок его государственной регистрации в Министерстве юстиции РФ (внесение в Государственный реестр нормативных правовых актов и присвоение ему регистрационного номера). При нарушении требований, изложенных в Правилах, документ не вступает в силу.

Делопроизводство и документооборот

Делопроизводство – это наука, которая учит работать с документами: правильно составлять, заполнять и оформлять деловые бумаги, а также контролировать их движение, учет, исполнение, организовывать хранение. Ни одна компания сейчас не обходится без ведения делопроизводства. Правильная организация делопроизводства способствует бесперебойной работе компании и является эффективным инструментом на пути достижения успеха. Важной составляющей делопроизводства является документирование — процесс составления и оформления деловых бумаг.

Документооборот – это движение документов внутри предприятия с начала их написания или получения до завершения их обработки. Электронный документооборот — это различные компьютерные программы, которые позволяют эффективно вести документирование и документооборот.

Делопроизводство В Юриспруденции

Реквизит «Виза» используется также и при оформлении процедуры ознакомления с документом. Виза ознакомления включает запись «С документом ознакомлен», личную подпись работника и ее расшифровку и дату. Визы согласования и ознакомления располагаются ниже реквизита «Подпись».

Основные требования к составлению и оформлению организационно-распорядительной документации изложены в следующих материалах: Государственная система документационного обеспечения управления (М., 1991); Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (М., 2001); Государственные стандарты по документации (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»); Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации; Правила оформления нормативных актов Банка России (указаний, положений, инструкций), установленные приказом ЦБ РФ от 15 сентября 1997 г. № 02-395 «О Положении Банка России», «О порядке, подготовке и вступлении в силу нормативных актов Банка России», а также ряд нормативных актов Минтруда России, Госкомстата России, Росархива и др.

Лекции по делопроизводству

и защите информации» от 20 февраля 1995 года № 24-ФЗ (ст. 5) документирование (то есть создание документов) является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Там же говорится, что документирование осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов. Государственное регулирование распространяется не только на сферу документирования, но и на организацию работы с документами.

Интересное:  Какую бытовую технику описывают судебные приставы

Государственное регулирование делопроизводства осуществляет Федеральная архивная служба России (Росар-хив), которая в соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации (утверждено Указом Президента Российской федерации от 17 марта 1994 года № 552) и Положением о Федеральной архивной службе России (утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998 года № 1562) осуществляет межотраслевое органи- зационно-методическое руководство и контроль за организацией документов в делопроизводстве федеральных органов государственной власти, координирует развитие государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

Основы делопроизводства (стр

Нормативно-методическую базу делопроизводства составляет совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, а также работу службы делопроизводства, ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и др.

Главная цель учебника — способствовать подготовке компетентных специалистов в области юриспруденции, которые должны научиться не только найти нужную норму права и разобраться в ней, но и составить на основе этой нормы необходимый документ, по структуре и оформлению полностью соответствующий требованиям действующего законодательства.

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

20 отдельные законодательные акты Российской Федерации» //СПС Консультант Плюс. 15. Федеральный закон от г. 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» //СПС Консультант Плюс. 16. Указ Президента РФ от г. 662 «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных законов» //СПС Консультант Плюс. 17. Указ Президента РФ от г. 636 «О структуре федеральных органов исполнительной власти //СПС Консультант Плюс Указ Президента РФ от «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне»// СПС Консультант Плюс. 19. Указ Президента РФ от «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» //СПС Консультант Плюс. 20. Указ Президента РФ от г. 511 «О классификаторе правовых актов» //СПС Консультант Плюс. 21. Постановление Правительства РФ от г «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба РФ» //СПС Консультант Плюс. 22. Постановление Правительства РФ от г. 835 «О первичных учетных документах» //СПС Консультант Плюс. 23. Постановление Правительства РФ от г. 225 «О трудовых книжках и Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей» //СПС Консультант Плюс. 24. Постановление Правительства РФ от г. 677 «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области» //СПС Консультант Плюс. 25. Постановление Правительства РФ от г. 477 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и их государственной регистрации» //СПС Консультант Плюс. 26. ГОСТ «Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате» //СПС Консультант Плюс. 26. ГОСТ «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения» //СПС Консультант Плюс. 27. ГОСТ «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца» //СПС Консультант Плюс. 28. ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» //СПС Консультант Плюс. 29. ГОСТ «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения» //СПС Консультант Плюс. 30. ГОСТ Р «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» //СПС Консультант Плюс. Специальная литература Основная литература

19 40. Доверенность, виды и реквизиты. 41. Должностная инструкция: формуляр и ее основные разделы. 42. Опись документов в «Личном деле». 43. Работа с обращениями граждан. 44. «Номенклатура дел»: назначение и виды, состав реквизитов. 45. Составьте форму номенклатуры дел учреждения (предприятия). 46. Назовите документы, которые необходимо регистрировать. 47. Электронный документ: понятие, назначение 48. Документооборот: понятие, организация. 49.Интернет: назначение, пользование. 50.Составьте схему движения входящих и исходящих 51.Экспертиза ценности документов: экспертные комиссии, виды их, организация работы. 52. Средства оргтехники: понятие, классификация, применение. 53. Компьютер в документационном обеспечении. 54. Текущий архив учреждения (предприятия, фирмы); подготовка к хранению и использованию 55. Организация и культура работы секретаря учреждения. 56. Работа секретаря с документами. 6. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ Список используемых источников и литературы: а) Нормативно-правовые акты: 1. Конституция Российской Федерации. 2. Гражданский Кодекс Российской Федерации 3. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях. 4. Трудовой кодекс Российской Федерации. 5. Федеральный закон РФ от г. «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального собрания» //СПС Консультант Плюс. 6. Федеральный закон РФ от ФЗ «О наименованиях географических объектов» //СПС Консультант Плюс. 7. Федеральный закон РФ от ФЗ «О почтовой связи» //СПС Консультант Плюс. 8. Федеральный закон РФ от ФЗ «О государственной гражданской службу Российской Федерации» //СПС Консультант Плюс. 9. Федеральный закон РФ от ФЗ «О коммерческой тайне» //СПС Консультант Плюс. 10. Федеральный закон от г. 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» //СПС Консультант Плюс. 11. Федеральный закон от г. 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» //СПС Консультант Плюс 12. Федеральный закон от г. 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации» //СПС Консультант Плюс. 13. Федеральный закон от г. 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» //СПС Консультант Плюс. 14. Федеральный закон от г. 169-ФЗ «О внесении изменений в

Интересное:  Как получить техпаспорт на квартиру в бти

Что такое делопроизводство и документооборот

Независимо от размера и формы собственности, в любой организации должен быть нормативный акт, регламентирующий движение документов. Что такое инструкция по делопроизводству, и как ее составлять? Этот вопрос волнует не только секретарей, но и руководителей.

Инструкция по делопроизводству – это внутренний нормативный акт организации, утверждаемый приказом или распоряжением руководства, бессрочного действия. В нем прописаны все этапы прохождения документа, даны списки должностей, чьи подписи могут удостоверять подлинность официальных бумаг, приведены образцы оформления, бланки и формуляры.

Введение в делопроизводство

  • ознакомить с общими принципами документационного обеспечения деятельности предприятия, с порядком документирования информации;
  • научить систематизировать информацию по категориям и уровням доступа к ней;
  • ознакомить с организацией рационального движения документов на предприятии;
  • научить качественно и быстро обрабатывать информацию с использованием аппаратно-программных средств, справочно-правовых систем;
  • усвоить правила и формы деловой и коммерческой переписки.

Описание: Цель дисциплины основы делопроизводство: получение необходимых знаний и навыков для правильного составления и оформления документов возникающих в процессе принятия и реализации управленческих решений; освоение общепринятых в мире предпринимательства лексики и стиля деловой и коммерческой корреспонденции для свободного общения с деловыми партнером. Основные задачи дисциплины: ознакомить с общими принципами документационного обеспечения деятельности предприятия с порядком документирования информации; научить систематизировать.

Документоведение и процессуальные документы

Среди официальных документов выделяют личный, удостоверяющий личность человека или его права, обязанности, служебное либо общественное положение, и документ, который может содержать другие сведения биографического характера (визитка, удостоверение, студенческий билет).

1917-1945гг. Первый этап советского делопроизводства. Уменьшаются размеры бумаги и ее сорт для документов. 20-е гг. – разработаны стандарты составления различных видов документов, форматы бланков, а также стандартизировались материалы, применяемые в делопроизводстве (бумага, чернила, ленты для пишущих машинок, и т.д.). 30-е гг. — утверждается термин документ.

Основы делопроизводства и документооборота для новичков

  • общим – касающимся основной деятельности компании,
  • кадровым – для документации по личному составу, ведется отделом кадров,
  • секретным – встречается в некоторых государственных структурах и имеет нормативы ведения,
  • электронным – когда часть информации передается в цифровом формате.

Часто новички, да и не только они, не могут разобраться, в каких случая нужна печать организации, а в каких – нет. Ответ очень прост: печатью заверяются исходящие бланки, т.к. наличие печати удостоверяет происхождение письма. Внутренние бумаги не требуют наличия печати, т.к. подписи руководства в этом случае вполне достаточно.

Ссылка на основную публикацию