Как оформить электронную подпись для юридических лиц

Электронная подпись для юридического лица: как получить? Использование электронной подписи

Важный элемент документооборота — сертификат ключа электронной подписи. Он представляет собой, как правило, электронный источник данных, в котором содержится информация об отправителе файлов. Сертификат удостоверяет тот факт, что ключ, которым владеет человек, действителен. Также данный документ содержит основные данные об отправителе. Действует сертификат, как правило, 1 год с момента его оформления. Соответствующий элемент подписи также может быть отозван по инициативе ее владельца, например, в случае если он потеряет контроль над ключом или заподозрит, что он попал не в те руки. Те документы, которые будут подписаны без действующего сертификата, не имеют юридической силы.

В каких сферах используются ЭЦП? Практически в тех же, что и обычная подпись: в документообороте между организациями, между бизнесами и госструктурами, в коммуникациях с участием физлиц. Соответствующая всем необходимым законодательным требованиям ЭЦП юридически равнозначна подписи, которая делается шариковой ручкой, а в ряде случаев — и печати, если речь идет о юридических лицах.

Как без проблем получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц

  • сделать электронный документооборот безопасным, повысив его конфиденциальность;
  • производить сдачу отчётности в налоговые органы и во внебюджетные фонды без личного присутствия;
  • получать госуслуги через электронный портал;
  • участвовать в торгах и аукционах различного уровня (о получении ЭЦП для торгов подробно читайте ТУТ).
  • получать доступ к специализированным ресурсам, например, к системам клиент-банков;
  • минимизировать издержки предприятия и повышать результативность работы за счёт увеличения скорости рабочих процессов.

Здравствуйте, уважаемые читатели! В последнее время организации всё чаще осуществляют документооборот через Интернет. А для того, чтобы это делать, непременно нужна ЭЦП. В этой статье предлагаю подробнее остановиться на том, как получить электронную подпись для юридических лиц.

Как получить электронную подпись в МФЦ

  • Посетить официальный сайт НУЦ РФ и пройти быструю процедуру регистрации;
  • В личном кабинете указать, где вы проживаете, и где желаете получить ЭЦП;
  • Уточнить, для каких задач планируется использование;
  • Запросить счёт и оплатить его удобным способом;
  • Прибыть к месту получения в указанное время с пакетом необходимых документов.
  • Получить либо заменить гражданский или заграничный паспорт, ИНН;
  • Запросить информацию о доходах, задолженностях, штрафах в налоговой и ГИБДД;
  • Получить выписку из ЕГРН в электронном виде;
  • Проверить счет в ПФ РФ;
  • Зарегистрировать или сняться с регистрации в городе, провести аналогичные операции с автомобилем;
  • Подать заявление в ВУЗ в другом городе;
  • Заключать договора по удалённой работе;
  • Участвовать в системе электронных торгов по всей стране;
  • Регистрировать ИП или юрлицо;
  • Получить лицензию, патент.
Интересное:  Дача При Разводе

Электронная подпись юридического лица

  • Электронная подпись на документе должна создаваться с помощью КриптоПро или другой аналогичной программой, имеющей проверку соответствия.
  • При использовании ЭЦП на портале государственных услуг и других различных ведомств владельцем электронной подписи юридического лица должен выступать директор компании, иначе в регистрации на порталах может быть отказано.

Способ заверки электронных документов с помощью ЭЦП позволяет контролировать целостность и попытки подделки таких документов. В случае внесения в них изменений подпись теряет свою действительность, тем самым снимая с автора ответственность за такие изменения. С помощью электронной подписи юридические лица могут заключать и расторгать контракты с партнерами по сети, сдавать отчетность через Интернет, работать с людьми удаленно на основании официально заверенного трудового договора, подтверждать свое авторство при заверке различной информации и др.

Как получить электронную подпись

  1. Обращение в центр. Именно там, в конечном итоге, человек и получит ключи с сертификатом.
  2. Выбор пароля. Придумывать их нужно самому. Лучше, если это будет какой-то запоминающийся пароль, ведь сменить его из-за своей забывчивости нельзя. Тогда процедуру получения ключей ЭЦП придется проходить заново.
  3. Заполнение документов на оформление открытого ключа.
  4. Регенерация закрытого ключа, закачка файлов на диск или флешку.
  5. Передать работнику центра все документы, придумать пароли.
  6. Получить сертификат на выданные ключи.

Некоторые граждане могут задать вопрос, а где же они могут использовать электронную подпись. Действительно, для применения ЭЦП нужны особые условия. Поэтому для физических лиц российское правительство разработало две системы, услуги и сведения в которых можно получить посредством электронной подписи:

Как получить электронную подпись

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Юридические лица и индивидуальные предприниматели также пользуются простой электронной подписью, но им необходимо подтвердить свою личность в центре госуслуг «Мои документы» для того, чтобы приравнять ее к собственноручной.

Интересное:  Встать на учет в пфр как ип

Электронная подпись юридического лица

Уровень (или вид) ЭП зависим от степени значимости документов, оформляемых юридическим лицом (не путать с ИП). Юр. лицам потребуется подписывать документацию высокой значимости, поэтому КЭП – оптимальный вариант. Получение электронной подписи для юридических лиц производится после приобретения специального сертификата – он даёт право на официальное использование этого программного инструмента, удостоверяющего любой документ.

Алгоритм получения практически не отличается от получения подписи физлицом. Точно так же выбирается УЦ, собираются все нужные документы, оплачивается выставленный счет. Единственное, не нужно забывать, что выписка из ЕГРЮЛ должна быть получена вовремя, так как процесс ее подготовки занимает около 5 дней.

Как оформить ЭЦП для юридического лица (электронная подпись) в 2019 году

Неквалифицированная электронная подпись Применяется при подготовке внутренних документов и оформлении сделок. Контрагенты заключают дополнительное соглашение о действительности документов, заверенных такой подписью. Создавать данный вид подписи вправе любая организация, обладающая навыками криптографического шифрования Квалифицированная электронная подпись Используется как и неквалифицированная, а также при отправке отчетности в надзорные органы, для участия в электронных торгах. Эта подпись может выдаваться только госорганами фискальной службы, при которых действует аккредитивный удостоверяющий центр. Сертификация подписи заверяется ФСБ РФ, что делает ее аналогичной подписи от руки

Криптограмма Программное обеспечение, нужное для работы с ЭЦП Закрытый ключ Уникальная комбинация символов, известная исключительно владельцу. Ключ это типа применяется при создании подписи и сохраняется в тайне Открытый ключ Соответствует закрытому ключу и необходим для подтверждения подлинности ЭЦП. Выглядит как файл (сертификат), в котором хранятся данные о владельце подписи

Электронная подпись юридического лица

Получить электронную подпись для налоговой физическому лицу возможно только с применением специального сертификата. Благодаря таковому производится проверка принадлежности ЭЦП конкретной организации или лицу. По подписи можно найти, кто подписал документ или внес изменения.

Все больше организаций переводят свое делопроизводство в электронный вид. Это экономит время, расходные материалы и трудозатраты. Но электронный документооборот для нормального функционирования требует соблюдения некоторых условий. Одно из них – создание электронной цифровой подписи (ЭЦП) ответственного лица.

Как оформить электронную подпись для юридических лиц

Ответ юриста:
Добрый день, Николай!
Может быть банку требуется не копия ОГРН (т.к. это свидетельство, а налоговая копии свидетельств не выдает), а выписка из ЕГРЮЛ с электрической подписью налоговой? Вот выписки на веб-сайте налоговой можно получить (здесь service.nalog.ru/vyp/ ), а насчет копий свидетельств с электрической подписью я даже не слышала. Тем паче копию свидетельства может или сам банк заверить, или нотариус.
С почтением, Комарова Оксана.
________________________________________

Интересное:  Медицинское обслуживание чернобыльцев

Добрый день!
Наша организация по ошибке заказчика приобрела устройство для слива моторного масла из автомобилей для продажи . Товар был оплачен нами на основании выставленного счета без заключения договора. Продавец отказался принять возврат, сначала мотивируя, что это технически сложный товар, затем , что юридическое лицо не может вернуть товар надлежащего качества .Так как всякая электрика и электроника отсутствует, считаю , что этот товар не относится к перечню сложных . На каком основании мы можем вернуть устройство , если приобретение его связано с осуществлением предпринимательской деятельности?

Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом

Применение усиленной квалифицированной ЭЦП может быть предписано отдельными нормативными актами. Например, для отправки отчетности в госструктуры российские фирмы обязательно должны задействовать КЭП. В свою очередь, те виды КЭП, что адаптированы для работы с конкретными документами, например с формами налоговой отчетности, не подойдут для организации обмена документами между предприятиями.

Простой электронной подписью может воспользоваться любой желающий человек — например, через свой e-mail или номер мобильного. Для того чтобы задействовать усиленную, потребуется использовать один из обязательных ее компонентов — сертификат. Рассмотрим его особенности подробнее.

Как получить ЭЦП для юридического лица

Одним из новых веяний в налоговой и коммерческой сфере стала электронная подпись для юридических лиц. Многие компании ведут документооборот, заключают сделки и отправляют налоговую отчетность через Интернет. И во всех случаях необходимо заверять документ, чтобы подтвердить его подлинность, авторство и отсутствие несанкционированных изменений. Она подтверждает, что в документ не вносились никакие несогласованные правки. В итоге ЭЦП для юридического лица равносильна подписи чернилами под обычным бумажным документом, а в ряде случаев она способна заменить даже печать организации.

В чём плюс Пояснение Безопасный и конфиденциальный электронный документооборот Использование закрытого ключа исключает кражу данных и внесение несанкционированных исправлений в электронные версии бумаг Экономия времени на сдачу отчетности в налоговые органы и иные различные ведомства На отчетах ставят электронную подпись, и этого достаточно, чтобы не подавать документы лично. Зная, как оформить ЭЦП юридическому лицу, можно свести к минимуму личное общение с представителями надзорных органов и госаппарата. Возможность участия в торгах и различных аукционах Где обязательным условием выступает наличие электронной подписи Доступ к специальным клиентским ресурсам банков Где требуется подтверждение полномочий представителя организации

Ссылка на основную публикацию