Разъездной характер работы трудовой договор образец

Положение о разъездном характере работы (образец заполнения)

5.5. Размер фактических расходов по найму жилого помещения, включая оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, обслуживание в номере, на пользование рекреационно-оздоровительными объектами), определяется на основании счетов, счетов-фактур, квитанций, кассовых чеков, актов и иных подтверждающих указанные расходы документов.

3.4. По окончании служебной поездки работник обязан сдать надлежащим образом заполненный маршрутный лист или путевой лист лицам, указанным в п. 3.3, в течение 1 рабочего дня. Документы, подтверждающие фактические расходы работника во время поездки, прилагаются соответственно к маршрутному или путевому листу (за исключением случаев, предусмотренных п. 5.11 настоящего Положения).

Какие существуют виды характера работы в трудовом договоре? Примеры и образец заполненного документа

вать возможность выезжающего лица – вернуться после трудовог

  • Условия оплаты труда, где указывается базовая ставка и обязательно выделяется доплата за разъездной характер работы.
  • Условия труда, где могут выявляться отдельные параметры по вредности (опасности).
  • Характер труда. Указывается, что он разъездной, на основании соответствующего локального акта, со ссылкой на локальный акт и приказ, его утверждающий.
  • Иные положения, по усмотрению контрагентов.
    1. контрагенты трудового договора, с представлением персональных данных, наименования организации, кода и юридического адреса.
    2. ИНН работодателя и иные реквизиты.
    3. Место и дата заключения.
    4. Срок действия контракта (срочный) или только дата приёма в должность (бессрочный).
    5. Место работы и должность.

    Разъездной характер работы

    4. Порядок осуществления расчетов и оформления отчетности
    4.1. Работники обязаны сохранять все документы, подтверждающие расходы.
    4.2. За 5 дней до начала месяца руководителем подразделения оформляется служебное задание с описанием основных направлений работы сотрудника в служебных поездках.
    4.3. Работнику выдается аванс на расходы, связанные со служебными поездками, в пределах сумм, причитающихся по утвержденному генеральным директором служебному заданию.
    4.4. Работники обязаны до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представить в бухгалтерию Общества авансовый отчет (по форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55) об израсходованных в связи со служебными поездками денежными средствами. К авансовому отчету прилагаются следующие документы: документы о найме жилого помещения, документы о фактических расходах по проезду и по иным связанным со служебными поездками расходам.
    4.5. Работники обязаны до 7 числа месяца, следующего за отчетным, возвратить в кассу остаток неиспользованного аванса, выданного на служебные поездки.
    4.6. В случае перерасхода денежных средств организация в течение 3 дней с даты утверждения авансового отчета компенсирует работнику суммы, утвержденные руководителем организации.

    Напомним, что надбавки повышают заработную плату сотрудников, работа которых носит подвижной либо разъездной характер, и не могут рассматриваться в качестве компенсаций в целях применения ст. 164 Трудового кодекса (Письмо Минфина России от 03.10.2007 N 03-04-06-02/196).

    Разъездной характер работы трудовой договор обр�

    пример заполнения м11 — трудовой договор образецМнение наших экспертов Разъездной характер работ Обязательным условием для включения вразъездной характер работы в трудовой договор.представителями договорной теории происхождения государства Работа имеет разъездной (подвижной) характер работы по. следующим объектам: В период действия трудового договора Работник подлежит.Трудовой договор. другой характер работы) в пути

    в трудовой договор разъездной характер характер работы? образец.заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.. по настоящему договору работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер образец договора аренды земельных участков Как определить, каков характер работы? Можно Заключаем трудовой договор: что такоеРазъездной характер работы должен оговариваться между работником и работодателем при заключении трудового договора. Указание на РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ поправки в Трудовой 1) заключен договор со предполагающий

    Разъездная работа, в пути — и другие виды — какой бывает характер работы в трудовом договоре

    Еще одним отличием является тот факт, что рабочее место почти всегда находится за пределами населенных пунктов. Разъездная работа обычно выполняется в городах, сёлах. К полевым условиям также относят строительство дорог, электросетей, газо- и трубопроводов.

    Здесь на первый план выходит рабочее место, вернее его «подвижность». Звучит несколько странно и непонятно. Но для некоторых профессий передвижение рабочего места в пространстве является обычным делом. Классическими примерами являются строители, а также работники занятые в лесозаготовке.

    Трудовой договор с разъездным характером работы

    Также в трудовом соглашении, местном акте по предприятию или коллективном соглашении с работником лучше всего четко прописать размер и порядок возмещения трат, которые связаны с разъездами. В том случае, если те или иные поездки осуществляются работником предприятия в пределах определенного населенного пункта, а есть необходимость направить его за пределы, уже появляется необходимость в оформлении командировки. Это касается тех моментов, когда в трудовом соглашении работника нет указания, что его труд носит разъездной характер.

    Еще одним значимым вопросом, в котором стоит разобраться, является то, какие бумаги нужно заполнить для того, чтобы работник был отправлен в поездку при разъездном характере труда. Дело в том, что на законодательном уровне не установлен единый документ. Так, для подобных целей работникам, как правило, выдаются путевые листы (в частности водителям). Это положение закреплено постановлением Федеральной службы государственной статистики №78 от 28.11.1997 г. Что касается работников других профессий, им могут выписывать путевые или маршрутные листы. Кроме того, в определенных случаях на сотрудника оформляют дневное или путевое задание.

    Трудовой договор при разъездном характере работы

    Разберемся, как указать характер работы в кадровых документах и какие компенсации предоставить сотруднику. Перечень должностей, по которым устанавливается разъездной характер работы компания должна установить на локальном уровне. Например, отразить в колдоговоре, локальном акте. Кроме того, обязательно закрепить разъездной характер работы в трудовом договоре конкретного сотрудника.

    Дополнительный пункт в локальном акте или трудовом договоре определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками. Так, сотрудникам, которые имеют разъездной характер работы, работодатель должен компенсировать (ч. первая ст. 168.1 ТК РФ):

    Разъездной характер работы в трудовом договоре — образец

    — трудовая функция работника (то есть должность и перечень должностных обязанностей работника). Возможно определение должностных обязанностей путем ссылки на должностную инструкцию или иной документ, в котором перечислены обязанности сотрудника. При этом сотрудник должен быть ознакомлен с таким документом под роспись;

    • ведение учетной политики компании;
    • подготовка ежеквартальной и годовой отчетности;
    • надлежащее ведение бухучета в компании;
    • контроль над налоговой политикой организации;
    • создание внутрихозяйственных резервов;
    • финансовый анализ;
    • контроль за качественной работой бухгалтерии.

    Полевые условия работы? разъездной характер? сезонные работы

    Согласно пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ при налогообложении компенсаций за использование личного транспорта в служебных целях следует учитывать, что данные компенсации относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, только в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ N 92. Расходы в виде компенсаций за использование для служебных поездок личного транспорта сверх этих норм не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль (ст. 270 НК РФ).

    Если постоянная работа сотрудников имеет разъездной характер, для них могут быть предусмотрены доплаты к окладу, а также возмещение понесенных ими расходов. При этом необходимо не ошибиться при квалификации характера работы.
    Четкого определения разъездного характера работы трудовое законодательство не содержит, единственное упоминание о нем есть в ст. 166 ТК РФ. Нормы этой статьи гласят: служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. На основании этого можно сделать вывод: разъездной характер работы — осуществление регулярных служебных поездок, являющееся основной трудовой деятельностью работника, занимающего конкретную должность.
    К таким работникам относятся водители, экспедиторы, торговые представители, проводники пассажирских поездов, стюардессы и др. К работам, имеющим разъездной характер, может быть отнесена работа курьера, страхового консультанта (Письмо Минфина России от 27.08.2007 N 03-03-06/3/14), водителя, постоянно занимающегося международными перевозками грузов (Письмо ФНС России от 01.02.2006 N 04-1-02/[email protected]).
    Если поездки водителей грузовых автомобилей не носят постоянный характер и в каждом случае осуществляются по распоряжению работодателя, их можно расценивать как служебные командировки (Постановление ФАС Поволжского округа от 09.04.2008 N А57-11527/06). Арбитры аргументируют свою позицию так. Перечень категорий работников, чья работа носит подвижной (разъездной) характер, в настоящее время нормативно не установлен. Налоговые органы посчитали, что международных поездок достаточно для отнесения водителей к категории сотрудников, чья работа носит разъездной характер. В Постановлении Совета Министров РСФСР от 12.12.1978 N 579 разъездной характер работы водителей предполагался при постоянной работе на регулярных междугородных перевозках. Но налоговики не учли, что регулярные перевозки должны осуществляться по согласованным расписанию и маршруту следования с указанием начального и конечного пунктов. При регулярных перевозках водители несут постоянные расходы, подлежащие точному расчету. Из документов, подтверждающих перевозку грузов и приложенных к авансовым отчетам, следовало, что водители организации не были задействованы в поездках по регулярным маршрутам. Все маршруты международных рейсов являлись индивидуальными и проходили по разным странам. При таких обстоятельствах суды расценили поездки как командировки, в которых затраты водителей не являются постоянными и зависят от страны # Удалено # . Зачем это было нужно? Чтобы освободить данные выплаты от налогообложения как компенсационные, ведь налогообложение командировочных расходов по сравнению с налоговым учетом разъездных выплат лучше урегулировано.
    Аналогичный спор был рассмотрен в Постановлении ФАС Московского округа от 28.01.2009 N КА-А40/12209-08. По мнению налоговых инспекторов, нахождение работников общества в междугородных и международных рейсах не является командировкой, т.к. обусловлено исполнением водителями своих трудовых обязанностей. Сделав такой вывод, налоговики указали на включение возмещения расходов водителей в расчет налогов. Возникает вопрос: зачем проверяющим нужно было акцентировать внимание на командировках, когда организация могла выплатить необлагаемые «разъездные» компенсации по другому основанию ТК РФ? Дело оказалось вот в чем. В частном разъяснении налоговиков на запрос Ассоциации международных автоперевозчиков (АСМАП) было сказано: если международные поездки водителей автотранспортных средств организации оформляются как служебные командировки, расходы, связанные с ними, в налоговую базу по «зарплатным» налогам включаться не должны. Исходя из этого, водителей, участвующих в перевозках в международном сообщении, организация посчитала командированными лицами, что было подтверждено материалами дела.
    Перевозки в международном сообщении не носили регулярного характера, основанием для отправки водителя в рейс являлся приказ руководителя о направлении работника (водителя) в командировку. При этом в период командировки последнему начислялась заработная плата, а также компенсировались затраты, произведенные им в ходе выполнения служебного поручения работодателя. В итоге у налогоплательщика хватило аргументов, чтобы отстоять «разъездные» расходы водителя в составе командировочных затрат.
    Однако не проще ли называть вещи своими именами и считать рейсы водителя служебными поездками, а не командировками? Сотрудник, чья работа осуществляется в пути, при таком оформлении трудовых отношений практически ничего не теряет по сравнению с лицом, направленным в командировку.
    Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, определено ст. 168.1 ТК РФ. Работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
    — расходы на проезд;
    — расходы на наем жилого помещения;
    — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
    — иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
    В ст. 168.1 ТК РФ указано: размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
    О том, что в трудовом договоре указываются среди прочих условия, определяющие разъездной характер работы, сказано и в ст. 57 ТК РФ. В должностных инструкциях этих работников также может быть установлено, что работа имеет разъездной характер. Перечень возмещаемых расходов аналогичен нормам ст. 168 ТК РФ для служебных командировок.
    Выплаты работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, можно условно разделить на две группы:
    — выплаты, связанные с особыми условиями труда (являются элементами оплаты труда);
    — выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением трудовых или иных предусмотренных обязанностей (ст. 164 ТК РФ).
    О такой классификации выплат, связанных с разъездным характером работы, говорит и Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России в Письме от 18.08.2008 N 03-03-05/87 «Об особенностях учета в целях налогообложения прибыли затрат работодателя на возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера».
    Оплата труда работника — вознаграждение за труд, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в т.ч. за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ). Таким образом, надбавки к окладу, связанные с разъездным характером работы, признаются компенсационными выплатами, являющимися частью заработной платы.
    Компенсационные выплаты поименованы в ст. 168.1 ТК РФ, они не признаются частью заработной платы, а являются компенсациями в смысле, определенном в ст. 164 «Понятие гарантий и компенсаций» ТК РФ. Эта статья под компенсациями понимает денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами. В данном случае речь идет о расходах на проживание, переезд, уплату различных сборов. При оплате таких затрат работник должен иметь на руках документы, выписанные исполнителями услуг, поставщиками товаров.
    Сложность может возникнуть с суточными. Для их выплат организация может отдать предпочтение приказу руководителя, в котором указываются пункты назначения и цель служебной поездки. В то же время не следует забывать, что приказ руководителя — это распорядительный документ, где не проставляются отметки о прибытии и выбытии работника из пункта назначения. Данные отметки могут проставляться на командировочном удостоверении, которое не является в служебных поездках обязательным документом. В такой ситуации бухгалтеру следует позаботиться об ином документе, подтверждающем нахождение работника в разъездах. Например, основанием для начисления суточных может являться табель учета рабочего времени и путевой лист, подписанный руководителем организации.

    Адвокатское бюро

    Кроме обязательных по закону компенсаций, работодатель может предусмотреть надбавку или доплату к заработной плате сотрудника за работу в особых условиях. Размер доплаты за разъездной характер работы может закреплять коллективный договор, локальный акт или трудовой договор (ч. первая ст. 129, ст. 149 ТК РФ). Обычно это от 15 до 30 процентов от должностного оклада или тарифной ставки работника. В некоторых случаях, когда это прямо предусмотрено законодательством или отраслевым соглашением, работнику необходимо установить доплату. Например, это касается автотранспортных организаций (постановление Совмина РСФСР от 12.12.1978 № 579). Справка Трудовой договор с водителем: разъездной характер работы В трудовой договор с водителем разъездной характер работы включают, если в трудовые обязанности водителя входят постоянные поездки. Например, из головного офиса в филиалы.

    Документально оформленный передвижной вид занятости влияет на сокращение административных издержек компании, а в ряде ситуаций – на уменьшение трат на поездки и оплату труда работников. Пример приказа об утверждении списка должностей Общество с ограниченной ответственностью «ААА» (ООО «ААА») 25.12.2015 г.
    г. Москва Приказ № 1001-Поб утверждении должностей работников,постоянная работа которых носит разъездной характер Руководствуясь ст. 168.1 ТК РФ, приказываю: Установить разъездной характер работы работникам, принятым и вновь принимаемым на работу на следующие должности:— курьер;— водитель;— страховой агент;— помощник юриста. Генеральный директор /Иванов А.А./ Возмещение расходов на поездки При постоянной работе, имеющей разъездной тип, есть два варианта возмещения.

    Как указать место работы в трудовом договоре при разъездном характере работы

    Для подтверждения перемещения или поездки можно использовать специальные журналы учета перемещения или маршрутные листы, а также чеки и билеты. При таком характере работы не нужно оформлять персональные документы (приказ на командировку, например) при каждой поездке, достаточно наличия приказа руководителя с указанием характера выполняемых работ.

    В нашей статье мы подробно расскажем о том, какие работы могут считаться разъездными, как это указывается в трудовом договоре, прольем свет на основные отличия между командировками и разъездным характером работы и осветим прочие нюансы, связанные с таким типом работ.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору о разъездном характере работы

    Подвижной характер работы означает, что сотрудники оторваны от дома. Их рабочие места мобильны, то есть работники постоянно перемещаются с одного объекта на другой. Подвижной характер имеют работы по строительству и ремонту железных дорог, магистральных трубопроводов, если территория, на которой трудятся люди, удалена от их места жительства.

    Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Данный нормативный правовой акт обязателен как для работодателя, так и для работника. Порядок выполнения работы разъездного характера не регулируется специальным нормативным правовым актом.
    У работодателя с учетом специфики его деятельности имеется возможность самостоятельно определять порядок направления работников в служебные поездки согласно правилам, закрепленным в коллективном договоре, локальных актах, трудовых договорах с работниками.

    Интересное:  Возврат Денег За Поставку Некачественного Товара
    Ссылка на основную публикацию