Форма инв 3 инвентаризационная опись тмц

Инвентаризационная опись ТМЦ ИНВ-3

На первой страницу бланка инвентаризационной описи члены инвентаризационной комиссии должны вручную заполнить данные о наименовании организации, ее основных реквизитах, подразделении, в котором проводится проверка. Из приказа ИНВ-22 переносится номер и дата, указываются сроки проведения инвентаризации ТМЦ. Если описи готовит бухгалтерия на основании имеющейся бухгалтерской программы, то обычно эти сведения уже заполнены автоматически, членам комиссии остается только внести фактические показатели о количестве и стоимости товарно-материальных ценностей.

Процедура заполнения инвентаризационной описи ТМЦ заключается в последовательном внесении в строки таблицы бланка ИНВ-3 сведений об обнаруженных товарно-материальных ценностей. По каждому отдельному наименованию заполняется самостоятельная строка, заполняемая основными сведениями о ТМЦ, указываются количественные и стоимостные показатели по фактическим данным. Позже эти данные будет сравниваться с учетными.

Заполнение инвентаризационной описи ТМЦ ИНВ-3

Отгруженные, но не оплаченные ТМЦ, в этой описи не отражаются, данные о таких товарно-материальных ценностях вносятся в акт форма ИНВ-4. ТМЦ, принятые на ответственное хранение, также выделяются отдельно в опись форма ИНВ-5. ТМЦ, находящиеся в пути, заносятся в акт инвентаризации форма ИНВ-6, образец которого можно скачать здесь.

Заполняет инвентаризационные описи специальная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя (скачать образец приказа форма ИНВ-22). В бланке ИНВ-3 отражаются данные по товарам, готовой продукции, материалам, производственным запасам, находящимся в местах хранения, а также на всех этапах движения этих ценностей внутри организации.

Инвентаризационная опись ТМЦ форма ИНВ-3

В бланке описи для ТМЦ предусмотрена таблица, в которую члены инвентаризационной комиссии в ходе проверки вносят обнаруженные на складе наименования товаров. Для каждого наименование, сорта, марки заполняется отдельная строка бланка ИНВ-3. Число позиций может быть значительным, в таком случае оформляются дополнительные листы в таблице. Важным является подведение итогов по каждой странице — внизу каждого заполненного листа с таблицей указывается число позиций, общее количество и сумму.

  • заполнять можно вручную ручкой с черной или синей пастой или в машинописном виде;
  • исправления можно вносить, аккуратно зачеркивая некорректные данные, рядом пишутся верные сведения, каждое исправление должны заверить все члены комиссии и МОЛ своими подписями;
  • заверить заполненный бланк описи ИНВ-3 должен каждый член комиссии и лицо, ответственное за сохранность проверяемых товарно-материальных ценностей;
  • если инвентаризация товаров длится несколько дней, то инвентаризационные описи нужно хранить в сейфе или другом недоступном для посторонних месте;
  • оформленный бланк ИНВ-3 передается в бухгалтерию для проверки и обработки;
  • в опись ИНВ-3 вносятся только ТМЦ, находящиеся в личной собственности организации, и числящиеся на складе (не учитываются товары в пути, отгруженные, полученные на хранение товары).
Интересное:  Медицинская помощь чернобыльцам

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3

В нижней строке указываем итоговое значение для всех позиций, т.е. сумму всех единиц, а также общую стоимость позиций. Если мы имеем дело с большим складом, количество страниц с описью может увеличиться. В таком случае итоги будут подводиться дважды: по текущей странице и по общей описи.

Обращаем ваше внимание, что колонка №9 заполняется только для тех товаров, которые имеют паспорт (например, ювелирные или технические изделия). Для остальных ТМЦ эти поля останутся пустыми. Данные в графах 10 и 11 могут расходиться с 12 и 13. Если по факту остатки отличаются или обнаружены другие расхождения с бухучетом, то эти данные заносят в форму ИНВ-19.

Инвентаризационная опись ТМЦ ИНВ-3

В подразделе «Расписка» работника, ответственные за хранение товаров и материалов, в отношении которых проводится проверка, ставят свои подписи, тем самым подтверждая, что все ТМЦ учтены, документы по ним находятся в бухгалтерии и неучтенных товаром и материалов на складе нет.

Типовая форма ИНВ-3 заполняется только в отношении инвентаризации товаров и материалов, находящихся в собственности организации на ее складах. Отгруженные ТМЦ, но еще не оплаченные покупателем, заносятся в акт инвентаризации ИНВ-4, информация о ТМЦ, находящиеся в пути, заносятся в акт ИНВ-6, бланк и образец которого можно скачать по ссылке. Товары и материалы, принятые на ответственное хранение, также подлежат инвентаризации, информация о них заносится в опись форма ИНВ-5.

Форма инв 3 инвентаризационная опись тмц

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести количественный учет на складе

В том случае если ведомость заполняется в автоматическом режиме, заполнение первых 9-ти граф не требуется. ИНВ-3 выдается с уже заполненными графами на машинном либо же бумажном носителе информации. Включение материалов и оборудования не отраженного в ведомость выполняется на месте, после составления соответствующего протокола и оценки.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец

Подписывают бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей все члены специально созданной для проведения инвентаризации комиссии. Кроме того, опись заверяется подписью либо подписями материально ответственных за сохранность ценностей работников, а также визируется главным бухгалтером, подтверждающим проведение сличительной операции.

  1. В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» вносятся соответствующие времени проведения инвентаризационных действий календарные обозначения.
  2. Номер документа и дата его составления заполняются в соответствии с действующей в организации политикой ведения и учета внутреннего документооборота.
  3. В графе «Вид товарно-материальных ценностей» указывается наименование подлежащих учету товаров либо иной производственной продукции.
  4. Следующее порядковое поле должно содержать сведения о виде владения, на основании которого юр. лицо осуществляет пользование либо распоряжение ТМЦ – собственность, аренда, хранение, переработка и пр.
  5. В качестве материально ответственных лиц указываются должности и личные данные работников, на которых возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации ценностей. Такая обязанность может быть предусмотрена трудовым договором, приказом, распоряжением, соглашением о возложении обязанности по осуществлению сохранности ТМЦ, должностной инструкцией и др.
  6. В конце расписки указывается фактическая дата снятия остатков товара.
Интересное:  Перечень льгот для граждан проживающих в чернобыльской зоне

Особенности заполнения инвентаризационной описи для ТМЦ (ИНВ-3)

Инвентаризация товарно-материальных ценностей сопровождается оформлением соответствующих документов, один из которых является инвентаризационная опись. При пересчете ТМЦ, находящихся в собственности предприятия, заполняется опись по форме ИНВ-3. Скачать бланк этой формы, а также заполненный образец можно в конце статьи.

Перед началом пересчета товаров, материалов и прочих ценностей материально-ответственные лица должны оставить свои подписи на первой страницы формы ИНВ-3. Эти подписи будут означать, что все ТМЦ учтены, документы переданы в бухгалтерию и можно приступать к проверке.

Бланк и образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

  1. Плановая – производится в заранее установленные сроки, которые выбираются в зависимости от периодичности инвентаризации, отдельно утвержденной учетной политикой организации. В таком случае опись будет содержать информацию о том имуществе, которое указывается в плане проведения (полный перечень или же частичный).
  2. Внеплановая. Такая ревизия проводится вразрез с разработанным планом и может быть связана с обеспечением контроля сохранности ТМЦ, выявленными случаями хищения, порчей в результате стихийных бедствий, сменой руководства, переходом в другую собственность и т.д. В зависимости от причины проведения опись может содержать полную или частичную информацию, а также подписываться разными должностными лицами.
  1. Определения точного наличия ценностей, которые стоят на балансе физического или юридического лица.
  2. Возможности подготовки бухгалтерского отчета за календарный год.
  3. Подтверждения фактов хищения или кражи материальных ценностей предприятия.
  4. Установления действительного ущерба, причиненного организации в результате несчастных случаев, пожара, землетрясения, затопления, обвала конструкции, выхода из строя единиц оборудования, невозможности создать необходимые условия для хранения (отсутствие электричества в морозильных камерах и т.д.).
  5. Передачи фактического количества имущества от одного должностного лица к другому (если один начальник подразделения меняет на конкретном посте другого).

Заполняем инвентаризационные описи

Есть унифицированный документ — форма № ИНВ-3 (форма по ОКУД 0317004), утверждена постановлением Госкомстата №88. Он необходим в ходе инвентаризации материалов, товаров и готовой продукции. Вы можете скачать бланк инвентаризационной описи товарно материальных ценностей, а ниже мы поэтапно расскажем, как правильно заполнить его.

Шаг 3: В организациях, где ведется автоматический учет данных в специализированных программах, форма №ИНВ-3 составляется при помощи этих программ. Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню. Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости. Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.

Интересное:  Как рассчитать свою пенсию 1965 года рождения

Как правильно составить опись ТМЦ при проведении инвентаризации

В течение 15 лет (с 1998 по 2013 гг.) всем компаниям (ИП, ООО, ПАО и другим) предписывалось использовать только форму ИНВ-3. Однако с начала 2013 года и до сегодняшнего дня каждая фирма сама вправе выбирать, какой именно бланк использовать для того, чтобы зафиксировать наличие товарно-материальных ценностей.

  1. До проведения учета необходимо получить оригинальную расписку от каждого сотрудника, который материально ответственен за товары. Эта расписка служит основным документом, свидетельствующим о том, сколько ТМЦ имеется в наличии в соответствии с данными по остаткам.
  2. Во время проведения учета каждый сотрудник фиксирует количество товаров, сырья и других объектов на бумаге или в ином удобном виде, после чего все данные обобщаются на собрании комиссии.
  3. Итоговые цифры переносятся в опись в печатном виде или рукописном. При этом важно понимать, что фиксируются данные только по исправным предметам, сохранившим товарный вид и комплектацию. Если же ценность испорчена полностью или частично, утратила товарный вид, она фиксируется в других документах (например, акт о порче товарно-материальных ценностей).
  4. Составляется документ в двух одинаковых оригинальных экземплярах:
  • один будет передан для бухгалтерии – далее сотрудники составляют сличительную ведомость на основе данных описи;
  • другой остается у работника, на которого возложена материальная ответственность (или сразу у нескольких лиц, для чего может понадобиться составление дополнительного количества экземпляров).
  1. Если впоследствии будет обнаружено, что некоторые ценности не были учтены, допускается вписать их в табличную часть, указав те же сведения (количество, название, стоимость и другие). Остальные графы следует оставить пустыми.
  2. Если учет проводится в связи с тем, что на отгруженные ТМЦ переходит право собственности, то данные по графе 13 следует пересчитать в те цены, которые указаны в договоре с контрагентом.

Форма ИНВ-3 Инвентаризационная опись товарно — материальных ценностей

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно — материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

Инвентаризационная опись товарно — материальных ценностей по форме ИНВ-3 применяется для отражения данных фактического наличия товарно — материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Код по форме ОКУД 0317004.

Ссылка на основную публикацию