Приложение к договору поставки спецификация образец

Спецификация на поставку товара

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Спецификация к договору поставки продукции (образец)

Конечно, можно предусмотреть в договоре, что предмет согласуется в товарных накладных и счетах-фактурах. Однако эти документы передаются непосредственно при исполнении обязательств по конкретной партии, а значит, лишают контрагентов возможности переговоров, заставляя покупателя принимать товар «как есть», а продавца – ждать оплаты в «разумный срок».

В качестве документа, конкретизирующего условия договора, нами предлагается спецификация к договору поставки. Это краткое соглашение, являющееся частью рамочного договора. В нем обязательно предусматривается состав партии поставки (количество, ассортимент, цена товара), иногда другие условия (адрес склада грузополучателя, срок поставки и др.)

Приложение к договору поставки спецификация образец

Актуальность данного приложения особенно очевидна, если поставляемый товар будет меняться как по своему количеству, так и по качественным или видовым характеристикам. При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.

Интересное:  Каких нужно пройти врачей для прав

Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору. Это инструмент идентификации товара, который планируется поставлять на протяжении действия договора.

Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции

Также следует упомянуть и о технической спецификации. Подобное понятие употребляется в инженерной отрасли. Представляет она собой перечень особенностей и характеристик, присущих какому-либо предмету либо объекту. Чаще всего такая спецификация содержит в себе трудные термины и используется на предприятиях для составления документации по изготовлению сложных конструкций.

Начнем с того, что же такое спецификация и для чего она нужна, если все можно прописать в договоре? Она представляет собой письменное приложение к договору поставки. В ней идентифицируется поставляемый товар, указываются все его основные характеристики: качественные и количественные показатели.

Как выглядит спецификация к договору поставки и для чего она необходима

При необходимости в имеющуюся спецификацию можно внести корректировки или, расторгнув существующую, оформить новую. Расторжение спецификации или внесение изменений возможно по согласованию сторон, ввиду того, что данный акт представляет собой приложение к основному договору, следовательно, к нему применяются те же нормы законодательства, которые актуальны в отношении гражданско-правовых договоров.

Спецификация к договору поставки, не являясь самостоятельным документом, не может быть обязательной. Если в рамках подобного договора речь идет об однократном поступлении продукции, смысл в составлении подобного приложения отсутствует, так как все ключевые моменты отражены в самом контракте на поставку.

Спецификация к договору поставки и другие приложения

  • Дополнительное соглашение. Необходимо в том случае, если нужно изменить условия поставки (сроки, цену, количество товара) или расторгнуть сделку. Состоит из сведений о покупателе и продавце, реквизитов основного договора, перечня новых условий или решения о прекращении сотрудничества.
  • Протокол разногласий и их согласования. Документ составляется стороной, которая не согласна с некоторыми условиями договора. Вторая сторона может его подписать, если одобрит новую редакцию спорных условий.
  • График поставок. Это приложение к договору поставки и спецификации содержит информацию о том, какие товары, в каком объеме и когда обязуется поставить продавец.
  • Счет. Фиксирует стоимость продукции и факт ее оплаты покупателем.
  • Акт приема-передачи имущества. Содержит данные о качестве и всех характеристиках поставляемого товара. Защищает покупателя от некачественной продукции, а продавца – от необоснованных претензий.
Интересное:  На каких условиях забирают имущество приставы

Договор поставки предполагает, что продавец (предприниматель) обязуется в определенные сроки передать покупателю товары, предназначенные для использования в предпринимательской деятельности и любых не бытовых целях (статья 506 ГК РФ). Соглашение является консенсуальным, взаимным и возмездным и составляется по правилам, применимым к купле-продаже.

Договор поставки продукции и спецификация

  • свидетельство о государственной регистрации;
  • свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ.

2.2. Гарантийный срок устанавливается заводом-изготовителем, условия гарантийного обслуживания на товар оговорены в формуляре. (Гарантийные обязательства распространяются на товар, прошедший в обязательном порядке регистрацию и постановку на гарантийный учет).

Спецификация к договору купли-продажи

Спецификация к договору купли-продажи – документ, который характеризует основные признаки имущества (в том числе и недвижимого), являющегося предметом договора. Спецификация идет неотъемлемым приложением к договору и имеет юридическую силу. Характер имущества определяет вид спецификации для каждого отдельного случая. Текст договора обязательно должен ссылаться на наличие спецификации.

Спецификация оформляется на основании проекта или другого документа, на основании которого поставляется товар. Составление спецификации осуществляется согласно законодательству о порядке оформления бумаг и заполняется поставщиком. При заключении договора на длительный срок стороны ежегодно либо уточняют спецификацию, либо согласовывают ее.

Образец спецификации к договору поставки

Прежде всего, следует сказать, что на сегодняшний день в Российской Федерации отсутствует определенная унифицированная форма приложения к договору поставки. Таким образом, индивидуальные предприниматели или ответственные лица осуществляют составление приложения произвольно.

В отношениях, подразумевающих заключение договора, необходимо максимально внимательно относится даже к самым небольшим мелочам. Дело в том, что в данном случае даже незначительная помарка в документе может привести к последствиям, решение которых обойдется достаточно дорого.

Интересное:  Положены ли субсидии за жкх многодетным семьям ульяновска в 2019г

Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения

Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

Особенности спецификации к договору поставки в 2019 году

Дата оформления В шапке документа и его порядковый номер Указание номера договора поставки К которому данная спецификация является приложением Названия поставщика и заказчика Их четкие реквизиты и сведения ответственных представителей Дата оформления документа И временные сроки поставки товара заказчику Технические параметры Поставляемой продукции Приложенная документация И прочие существенные параметры сделки

  • в соглашении должна быть ссылка или уведомление о приложении в виде спецификации под конкретным порядковым номером;
  • она должна быть оформлена на отдельной странице и подписана до момента поставки и получения продукции;
  • продукция, прописанная в спецификации, должна быть согласована между партнерами;
  • в документе должны быть подписи обеих сторон, иначе он не будет иметь юридической силы;
  • обязательное подписание бумаги в 2 экземплярах.

Спецификация к договору поставки

Типовой единой формы спецификации не существует, стороны сделки самостоятельно составляют подходящий бланк, которые будет отражать специфику поставляемого товара. Оформляется 2 экземпляра спецификация — один получает покупатель, второй поставщик. В спецификации прописывается номер и дата договора поставки, к которому она приложена, что не позволит документам потеряться.

Каждый экземпляр спецификации должен быть подписан как покупателем, так и поставщиком. Отсутствие хотя бы одной подписи делает документ не действительным. Подписи могут поставить представители стороны при наличии документа, дающего право на выполнение этого действия.

Ссылка на основную публикацию