Кадры образец заполнения формы т 2

Личная карточка работника по форме Т-2

Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.

  • 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
  • карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
  • для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
  • оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

Личная карточка работника Т-2

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы Т-2

Табельный номер присваивается в день поступления на службу и остается неизменным. Графа «алфавит» заполняется с целью систематизировать карточки в общем каталоге. В характере отмечается, на определенный период времени она или постоянная. В типе фиксируется, основная она или по совмещению.

Пятый раздел является продолжением предыдущего и содержит правила заполнения карточки Т-2 в рамках повышения квалификации. Сюда вносится полная информация о сроках обучения, полученной специальности и пр. Сведения берутся с диплома или сертификата, полученных на обучении.

Личная карточка

Для оформления и заполнения карточки применяются следующие документы: заключенный с работником трудовой договор; приказ о приеме на работу; паспорт; трудовая книжка; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу документы воинского учета; документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний; сведений, сообщенных о себе работником (например, в автобиографии).

Раздел 2. Сведения о воинском учете
В случае если сотрудник является офицером запаса, информация для данного раздела берется из военного билета:
Пункт 1. «Категория запаса» — на офицеров запаса отметки в данном пункте не делаются.
Пункт 3. «Состав (профиль)» — записывается полное название состава (без сокращений) в соответствии с пунктом 7 «Наименование профиля» третьей страницы военного билета.
Пункт 4. «Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается полное кодовое обозначение военно-учетной специальности, в соответствии с пунктом б «ВУС №» третьей страницы военного билета).
Пункт 5. «Категория годности к военной службе» — заполняется исходя из записи пункта 15 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» страниц 10-13 военного билета. Категории имеют следующие буквенные обозначения: А — годные к военной службе, Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями, В — ограниченно годные к военной службе, Г — временно не годные к военной службе. Если в военном билете не указана категория годности, тогда в 5 пункте 2 раздела личной карточки ставится категория «А».
Пункт 7. «Состоит на воинском учете:» (все данные в пункте оформляются простым карандашом) — строка «а» заполняется, если имеется мобилизационное предписание или штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний (в карточке работника указываются данные из пункта 16 страницы 14-21 военного билета); строка «б» заполняется, если работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку заносятся серия и номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом).

Интересное:  Льготы для чернобыльцев в 2019 году при поступлении в вуз

Личная карточка работника форма т-2 образец заполнения бланка

Образец заполнения формы т 2 кадры даже перед образец заполнения формы т 2 кадры выложил. Для того что бы заполнить карточку вам потребуются следующий перечень документов сотрудника паспорт, снилс (зеленая карточка), инн, военный билет, если сотрудник является военнообязанным. Используя образец заполнения формы т2, скачать который можно ниже. Образец заполнения карточки формы т2 1страница пример заполнения рисовать поэтапно граффити фолс 1 приказ.

В его компетенцию заходит проверка всех поступающих от потенциального сотрудника документов паспорта, диплома, снилса, инн, справок и пр. В этом разделе нужно будет заполнить в самом верху наименование организации и, дальше заполняются общие сведения о сотруднике. В него заносится последняя запись об истории работы сотрудника в компании.

Кадры образец заполнения формы т 2

Наименование образовательного учреждения, его серию и номер пишем на основании документа об образовании. Длинные названия допустимо сокращать без потери смысла (например, имени — «им.»). Никакие награды (ордена) в названиях учебных заведений не указываются. При окончании учебного заведения ставим запись арабскими цифрами, например 2013.

12. Место жительства. Пишем на основании данных паспорта. Фактическое место жительства заполняем со слов работника. Если место жительства по паспорту и фактически совпадают, то строку с фактическим адресом можно не заполнять. Кодируем место жительства по ОКАТО.

Личная карточка работника форма т-2 образец заполнения бланка

Когда какие-либо сведения о работнике изменяются, их незамедлительно следует вносить в бланк лкс, причем возле каждой записи сотруднику необходимо расписаться, чтобы лично заверить информацию, что поможет избежать ошибок в будущем. Общий стаж это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости. Особых сложностей не будет, но необходимо будет заполнить коды классификаторов окпдтр (профессии, должности и тарифные разряды), оксо (специальности согласно образованию), пункт 5. В этом документе также подробно фиксируется информация о стаже общем и непрерывном.

Интересное:  Оплата поезда 1 раз в год туда и обратно инвалиду чаэс

Ведением этого документа занимается, как правило, спец отдела кадров. После наполнения данного раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются 1-ый за внесение сведений в личную карточку работника, 2-ой за достоверность предоставленных сведений. Тк рф а него не врубается время предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы длительностью более 7 календарных дней. Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. При принятии сотрудника на работу, на него нужно заполнить личную карточку по унифицированной форме т-. Данные в эти разделы пишем на основании приказа (распоряжения) управляющего о приёме на работу, о переводе на другую работу о прекращении (расторжении) трудового контракта.

Кадры заполнения формы т-2 образец

В отчетности по кадровому составу реализован учет работников в разрезе категорий должностей, а также использование произвольных группировок должностей учреждения. 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от г. 31-ФЗ О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации и постановлением Правительства РФ от г. 1541 Об утве.Главная, книги Учебные курсы, интернет-поддержка зарегистрированных пользователей, программный продукт 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8.

Унифицированные формы документов привычны и удобны в работе, поэтому, несмотря на то что большинство из.Это всем известные: приходный кассовый ордер; См. «Унифицированная форма КО-1 приходный кассовый ордер». Расходный кассовый ордер; См. «Унифицированная форма КО-2 расходный кассовый ордер». Кассовая книга и т. П. См. «Унифицированная форма КО-4 Кассовая книга» Другие документы по кассе ищите на нашем сайте в рубрике «Онлайн кассы ККТ ККМ». А основные формы первичной учетной документации по другим участкам и объектам вы найдете в рубрике «Бухгалтерский учет Документы бухгалтерского учета». Обратите внимание! На нашем сайте для всех документов есть заполненные образцы, которые можно не только посмотреть на сайте, но и скачать в форматах Word или Excel. Последние сообщения с форума).

Образец заполнения формы т-2 кадры

После заполнения разделов «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете» работник подписывает личную карточку и проставляет собственноручно дату для подтверждения согласия с внесенными сведениями. Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов. Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, о повышении квалификации, поощрениях, отпуске, социальных льготах и др При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы. Сведения должны вноситься без сокращений. В разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» сведения о приеме.2. Если в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ приостановлено на.

Работа отдела, кадров, личная карточка работника Т-2, учетная кадровая документация. Регистрация документов, формы журналов, личная.Состояние в браке записывается и кодируется согласно окин. Сведения о состоянии в браке Состояние в браке Код по окин Никогда не состоял (не состояла) в браке 1 Состоит в зарегистрированном браке 2 Состоит в незарегистрированном браке 3 Вдовец (вдова) 4 Разведен (разведена) 5 Разошелся (разошлась) 6 В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником. Паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом. Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения. В.

Интересное:  Взяточничество Ук Рф И Его Виды

Лицевой счет работников по форме Т-54

  • заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;
  • какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);
  • бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.

Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате. Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации.

Образец заполнения формы Т-12 табеля учета рабочего времени

  1. Если коллега отпрашивается, и руководитель не возражает, то фиксируют только фактически отработанные часы (целым числом). Отсутствие обозначают пометкой «Я» или двумя цифрами «01».
  2. Если он заболел, то ставят «Б», а в нижней части поля оставляют пустыми. Разумеется, наличие больничного – обязательное требование для такой пометки.
  3. Если был запланирован отгул, и работник взял его по согласованию, в соответствии с действующим порядком, ставят обозначение «НВ» (в цифровом варианте код «28»). Бывают случаи, когда истинные причины отсутствия временно неизвестны. Тогда можно поставить «НН», но в случае прояснения ситуации выбирается соответствующее обозначение, а «НН» зачеркивается.
  4. Если коллега отправился в командировку, помечают «К». Когда он официально вернется и приступит к обычным обязанностям, ставят букву «Я».

При заполнении применяется единая система обозначений. В табеле осуществляется учет отработанного времени в соответствии с правилом «для одной должности предназначается одна позиция». Берутся во внимание только те сотрудники, которые имеют трудовой договор, в том числе внутренние совместители – по ним, в частности, необходимо прописать сведения дважды.

Личная карточка работника форма т-2 бланк и образец

Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им своими руками на основании представленных документов. Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответственный код. спец отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку. При отсутствии записей либо при отрицательных ответах (не имею, не состою) кодируемая часть данного реквизита остается пустой.

Оптимальный вариант — сразу после издания на него приказа о приеме на работу. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником. Основными документами, на основании которых заполняется раздел ii сведения о воинском учете, являются -военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе -удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу — на граждан, подлежащих призыву на военную службу. Раздел с дополнительными сведениями заполняется по желанию, если имеется дополняющая информация, которую нужно отразить в сводном кадровом документе о работнике.

Ссылка на основную публикацию