Как зарегистрировать ккт через сайт налоговой

Порядок регистрации ККТ-онлайн в ИФНС – пошаговая установка онлайн-кассы на учет в налоговой

Самостоятельное оформление ККТ через интернет-портал налоговой службы выполняется не всеми предпринимателями. И дело не в сложности данной процедуры, а в простом желании. Некоторые, просто не желая заниматься регистрацией и тратить время, поручают это дело специалистам.

Какой способ выбрать — решать вам. Самый быстрый – оформление через ЦТО, так как мастера знают, какую документацию следует подать в службу. Вам не придется стоять в очереди и тратить свое время на регистрацию в инспекции. А самый простой – через официальный сайт налоговой службы, так как интернет всегда у всех под рукой и зарегистрировать онлайн-кассу сможет любой, конечно же, с учетом всей необходимой документации.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС

К ключевым условиям относится использование браузера Internet Explorer, наличие всех необходимых сертификатов и драйверов для электронного ключа, а также доступность сетевых портов 80 и 443 на прием и передачу событий. Для доступа по портам в некоторых случаях нужно отключать брандмауэр на компьютере и роутере.

Вам нужно знать номера ККТ и фискального накопителя — их можно посмотреть в паспортах устройств или на чеке диагностики на кассе. Проверьте, чтобы у вас был доступ к личному кабинету на сайте ОФД и налоговой. А также подготовьте информацию о магазине, ИНН юридического лица или ИП.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Нововведения нужно учесть уже при выборе кассы. С 2019 года необходима современная техника — с фискальным накопителем и возможностью передавать данные онлайн. Подходящие модели включены в Государственный реестр ККТ, который ведет ФНС. Проверьте, есть ли в нем касса, которую вы выбрали для покупки.

Как зарегистрировать ККТ в налоговой службе через личный кабинет на официальном сайте

В соответствии с нормами действующего законодательства происходит поэтапный переход на использование онлайн-касс с 2019 или 2019 года для новых групп предпринимателей. При этом используемая в предпринимательской деятельности контрольно-кассовая техника должна быть поставлена на учет в ФНС РФ. Рассмотрим как зарегистрировать кассу в 2019 году в налоговой для ИП и юридических лиц через свой личный кабинет на сайте nalog.ru.

Важнейший нюанс: если какие-то сведения о пользователе ККТ будут в ходе фискализации указаны неверно (например, ИНН), то по завершении процедуры изменить их будет нельзя (они записываются в фискальный накопитель однократно). Придется понести дополнительные расходы — покупать новый ФН и указывать в нем корректные данные.

Как зарегистрировать ККТ онлайн через сайт налоговой инспекции

Первый шаг на этом пути — оценка собственного парка функционирующей ККТ. Иными словами предприниматель сначала должен принять решение, нужно ли покупать новые кассы или следует модернизировать уже действующие. По данным исследования рынка, сегодня 98% кассовых аппаратов подлежат модернизации.

• полное наименование организации или фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• регистрационный номер каждого экземпляра модели ККТ и их заводской номер;
• заводской номер каждого экземпляра модели фискального накопителя;
• дату заключения договора;
• срок действия договора или дату его расторжения .

Порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции

• либо заполнение заявления на бумажном носителе и его подачу в любой территориальный налоговый орган. При этом карточку регистрации контрольно-кассовой техники выдадут уже в своей налоговой инспекции – по месту регистрации предприятия;

• либо подачу заявления через личный кабинет ККТ. При этом дублировать на бумаге поданное через данный ресурс заявление не нужно. Личный кабинет ККТ находится на сайте ФНС РФ. Фактически он интегрирован в Личный кабинет налогоплательщика, и доступ к нему осуществляется в автоматическом режиме – при авторизации организации или предпринимателя на сайте. Однако чтобы выполнить регистрационные действия понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Без нее никакие документы даже приниматься не будут.

• адреса установки (применения) кассы;
• наименования места, где она будет установлена;
• заводского номера;
• модели ККТ;
• заводского номера фискального накопителя;
• модели фискального накопителя;
• порядка применения ККТ – для работы в автономном режиме (это для удаленных от сети местностей), для работы в составе автоматического устройства для расчетов, для расчетов через Интернет, и т.д. Это можно указать все в самой электронной форме заявления, где дан исчерпывающий перечень условий применения кассы.

Как зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции

Направить документы на регистрацию ККТ можно по почте. В этом случае, налоговая инспекция обязана оформить прием полученных по почте документов в день получения корреспонденции. Такой порядок установлен пунктами 50 и 53 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н.

Если организация ведет деятельность через обособленные подразделения, которые находятся в одном муниципальном образовании на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям, зарегистрировать ККТ нужно по местонахождению одного из подразделений, в котором организация поставлена на учет (п. 21 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н).

Как зарегистрировать ККТ в налоговой

• ККТ входит в состав автоматического устройства для расчетов: печатающее устройство вынесено за пределы ККТ и находится в составе автомата приема платежей;
• ККТ используется при осуществлении деятельности платежного агента: деятельность платежных агентов регулируется Федеральным законом от 03.06.2009 N 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами»;
• ККТ используется при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента): деятельность банковских платежных агентов регулируется Федеральным законом от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе»;
• ККТ используется для расчетов в сети Интернет: установить флаг, если сам факт оплаты производится в сети Интернет; если интернет-магазин осуществляет курьерскую доставку и оплату принимает курьер с мобильной ККТ, либо оплата осуществляется в месте выдачи товара, этот пункт не нужно выбирать.
• ККТ используется для развозной или разносной торговли: к виду развозной торговли относится торговля с использованием автомобиля, автолавки, автомагазина, тонара, автоприцепа, передвижного торгового автомата. К разносной торговле относится торговля с рук, лотка, из корзин и ручных тележек.
• ККТ для подакцизных товаров: согласно 181 статье НК РФ к подакцизным товарам, помимо алкогольной продукции (включая пиво), относятся табачная продукция, легковые автомобили и мотоциклы с мощностью свыше 150 лошадиных сил, автомобильный бензин, дизельное топливо, моторные масла.

Выберите модель ККТ и укажите ее заводской номер (номер прописан в паспорте к ККТ, а также на шильде ККТ). При заполнении номер проверяется на наличие в реестре. Далее отметьте пункты, исходя из специфики осуществляемой вами деятельности, и выберите оператора фискальных данных, с которым у вас заключен договор, из выпадающего списка. Поле ИНН ОФД будет заполнено автоматически.

Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу

Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появляется окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Порядок регистрации ККТ в налоговой (нюансы)

• подключается к интернету и обеспечивает передачу сведений о продажах в налоговый орган через оператора фискальных данных в режиме реального времени;
• способна осуществлять расчеты с применением банковских карт;
• имеет фискальный накопитель информации о продажах, сохраняющий эти данные за определенный период и так же, как и сама ККТ, подлежащий регистрации в налоговом органе;
• дает возможность не только печати всех создаваемых документов (в т. ч. сохраненных в фискальном накопителе), но и их формирования в электронном виде;
• обеспечивает формирование документов с определенным (расширенным по сравнению с ранее применявшейся техникой) набором реквизитов, которые зашифровываются в штрих-коде.

Перед регистрацией ККТ в налоговых органах лицу, намеренному ее использовать, необходимо приобрести контрольно-кассовую технику у ее производителя или в центрах технического обслуживания ККТ (ЦТО). Помимо продажи контрольно-кассовой техники они занимаются ее техническим сопровождением, наладкой, ремонтом и консультированием клиентов. Перечень генеральных поставщиков кассового оборудования устанавливает государственная экспертная комиссия. При покупке ККТ между покупателем и продавцом может одновременно заключаться договор на техническое обслуживание кассового оборудования.

Справочник Бухгалтера

Для модернизации кассового аппарата старого образца нужно будет использовать комплект модернизации, включающий в себя как прошивку, так и модуль для передачи фискальных данных через Интернет, а так же паспорт нового образца и новый заводской номер ККТ. Некоторые модели ККТ не требуют физического вмешательства для модернизации до онлайн кассы. В таких случаях потребуется только обновление прошивки, но даже имея на руках прошивку от комплекта модернизации предприниматель отказаться не может, так как в комплект обязательно входит новый заводской номер кассового аппарата.

• Шифрование — дополнительное шифрование SSL передаваемых данных. Изменение этого параметра потребует смены ФН.
• Автономный режим — режим работы ККТ без передачи данных в ОФД. Для кассовых аппаратов, устанавливаемых в труднодоступных населенных пунктах без доступа к Интернет.
• Автоматический режим — для использования ККТ в автоматических системах расчетов.
• Применение в сфере услуг — если ККТ будет использоваться для расчетов при предоставлении услуг населению.
• Режим БСО — для бланков строгой отчетности.
• Применение платежными агентами\субагентами.
• Применение банковскими агентами\субагентами.

Как происходит регистрация онлайн кассы в налоговой: что нужно знать

• заполнить заявление на бумаге и подать его в любой территориальный орган ФНС – карточка регистрации ККТ в таком случае будет выдана в налоговой инспекции по месту регистрации компании;
• подать заявление через личный кабинет ККТ, найти который можно на официальном сайте ФНС.

Затем необходимо сформировать отчет о регистрации ККТ. Сделать это может только владелец ККТ (п. 3 ст. 4.2). В отчет нужно внести ранее присвоенный регистрационный номер ККТ и полное наименование владельца (фирменное название компании или ФИО предпринимателя).