Увольнение сотрудника за прогул пошаговая инструкция

Увольнение сотрудника за прогул пошаговая инструкция

Если объяснения не получать — процедура будет признана незаконной. В законе не сказано каким образом необходимо запрашивать объяснения, но лучше это делать письменно, чтобы в последующем, если будет судебное разбирательство, работодателю было бы что предъявлять суду.

справка); участие в забастовке; арест или нахождение под стражей; различные чрезвычайные обстоятельства (документ из транспортной конторы); не выход на работу из-за задержки в выплате зарплаты больше чем пятнадцать дней. При нежелании работника написать объяснительную записку по факту совершенного проступка, необходимо в письменной форме выдать ему под роспись требование (акт) о ее необходимости.

Пошаговая инструкция процедуры увольнения за прогулы

Испытательный срок дается для определения соответствия требованиям как работодателю, так и работнику. Ряд молодых сотрудников просто перестают посещать предприятие при отсутствии желания трудоустраиваться на постоянную работу. В подобном варианте сотрудник увольняется за прогул, хотя имеется возможность расторгнуть соглашение об испытании, предупредив за 3 дня руководителя.

  • преждевременного выхода из отпуска и неявка на предприятие для исполнения трудовых обязанностей. Отзыв из отпуска оформляется по производственной необходимости, но осуществляется при согласии работника;
  • выполнения сверхурочных работ, не определенных условиями трудового договора;
  • выхода для исполнения обязанностей в дни, не определенные графиком;
  • исполнения работ, к которым у работника имеются противопоказания по состоянию здоровья.

Как правильно оформить увольнение за прогулы: пошаговая инструкция

При инициации процедуры увольнения за прогулы следует выяснить, не состоит ли человек в профсоюзном комитете организации, поскольку при таких обстоятельствах все последующие манипуляции, связанные с увольнением, работодатель обязан координировать с этой профсоюзной организацией.

Трудовое законодательство не классифицирует отдельно понятия рабочее место и место работы, что создает работодателю определенные трудности при увольнении сотрудника за прогулы.
Принято полагать (так складывается и судебная практика) при неимении в трудовом соглашении либо локальном акте специфических положений местом работы служит территория работодателя, рабочим местом – структурное подразделение, иными словами, организационнометодический отдел. Покидание рабочего места по собственной воле, перемещение за пределы структурного подразделения и являет собой прогул.

Интересное:  Расчет компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в РФ в 2019 году

Важно, чтобы документы, подтверждающие прогул, были составлены строго по трудовому законодательству, поскольку в случае обращения работника в суд и признания оснований для отсутствия значительными и уважительными, суд восстановит человека на рабочем месте.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, после каждой внесенной записи в трудовую книгу о переводе на другую должность или в иное отделение, о выполняемой работе, о приеме на должность и увольнении наниматель должен проинформировать ее владельца под персональную подпись в персональной карточке.

Как оформить увольнение за прогул

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

Как правильно оформить увольнение за прогулы: пошаговая инструкция

При увольнении вся доказательная база складывается на плечи работодателя. Факт прогула обязательно должен быть оформлен документально, например, должны быть акты отсутствия, докладные записки. Оформление документов возможно как в первый день невыхода работника, так и в последующие рабочие дни. Увольнение допустимо, когда сотрудник не вышел на работу без уважительной причины и отсутствовал на рабочем месте в течение 4 часов подряд и более.

Интересное:  Как получить электронный ключ в налоговой

Увольнение работника на испытательном сроке возможно в результате неудовлетворенности итогов испытания. В этом случае работодателю требуется не менее чем за 3 рабочих дня уведомить его об итогах испытания и уволить как непрошедшего испытание до конца испытательного срока.

Увольнение работника за прогулы

  • наименование организации;
  • название документа;
  • день составления;
  • сведения о субъекте, заполняющем документ и о субъектах, выступающих в качестве свидетелей, об отсутствующем сотруднике (ФИО, должность);
  • дата прогула или промежуток времени его отсутствия (дни, часы);
  • основания отсутствия (если известна);
  • подписи всех субъектов, участвующих в составлении.
  • подчиненный отсутствовал ровно 4 часа или меньше того;
  • четырехчасовое отсутствие не было непрерывным (работник периодически возвращался и снова покидал рабочее пространство);
  • если за работником не закреплено конкретное место работы и в период фиксированного прогула он был на территории организации работодателя;
  • уход в отпуск без уведомления об этом работодателя, но в соответствии с графиком отпусков;
  • фактическое отсутствие сотрудника документально не подтверждено или процедура увольнения произведена с нарушениями;
  • работник не предупредил заранее работодателя об отсутствии, но сумел предоставить доказательства об уважительной причине;
  • работник использовал дни отдыха, которые предоставляются ему без усмотрения работодателя (выходной для донора и прочие).

Как правильно уволить сотрудника за прогул

Разумеется, уважительные причины прогула работы должны быть документально засвидетельствованы либо подтверждены иным образом, допустим, показаниями свидетелей. Документы необходимо удостоверить в общем порядке. Например, получить медицинскую справку, копию протокола о ДТП.

Не каждое отсутствие на работе расценивается как прогул, даже если имеет почти все признаки. Например, не будет считаться прогулом, если работник не пожелает выйти на работу в нерабочий для себя день. Однако из этого правила есть исключения, такие же, как и при отзыве из отпуска. Допустимо привлекать сотрудников к работе в выходной день, если это требуется для восстановления после аварий или чрезвычайных ситуаций.

Увольнение работника за прогулы — пошаговая инструкция 2019

Сначала нужно определиться, что же такое прогул. Ст. 81 ТК РФ (пункт 6, часть 1) разъясняет, что прогулом принято считать отсутствие человека на его рабочем месте в течение более четырех часов подряд или на протяжение всей его рабочей смены, вне зависимости от ее продолжительности. При этом важно, были ли у него уважительные причины на это.

Интересное:  Сбербанк возврат страховки при досрочном погашении кредита

Следует помнить, что статья 261 ТК РФ прямо запрещает увольнение беременных женщин по любому основанию по инициативе работодателя кроме случаев, когда происходит ликвидация организации, либо в связи с закрытием индивидуального предпринимателя. Другими словами, даже если беременная женщина будет ежедневно прогуливать работу, уволить за прогул ее нельзя.

Как уволить сотрудника за прогул: пошаговая инструкция 2019 года

Трудовой кодекс РФ определяет два типа прогулов – краткосрочный и долгосрочный. При краткосрочном прогуле работодателю известно местонахождение сотрудника и он имеет возможность связаться с ним. Долгосрочный прогул означает, что местонахождение сотрудника неизвестно и, следовательно, связь с ним невозможна.

Во-вторых, беременную сотрудницу можно уволить по соглашению сторон. Поскольку в данном случае инициатива разрыва трудовых отношений лежит как на работодателе, так и на сотруднике, работодатель не нарушает закон. Для увольнения необходимо оформить отдельный акт, прописав в нем соглашение о расторжении трудового договора и указав дату увольнения.

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы

Напомним, такая мера является одним из видов дисциплинарных взысканий, причем самым жестким (ст. 192 ТК РФ). Чтобы не запутаться в нюансах законодательства, а также соблюсти все сроки и ограничения, используйте подробный порядок увольнения работника за прогул, который мы предлагаем ниже. Он состоит из нескольких шагов.

Шаг 6. Оформляем приказ об увольнении. Если решение было принято не в пользу работника, перед специалистом отдела кадров встает вопрос: увольнение работника за прогулы, как правильно оформить? Издайте приказ по форме Т-8, если вы используете унифицированные, или по самостоятельно разработанной, если она утверждена. Не забывайте также, что увольнение в период отпуска или временной нетрудоспособности по инициативе работодателя запрещено.

Увольнение за прогулы — пошаговая инструкция

То, что причина прогула не является уважительной, доказать должен именно руководитель. Причем последний должен произвести процедуру увольнения в строгом соответствии с принятым порядком, иначе работник, обратившись в судебные органы, легко опровергнет данное распоряжение.

Последним пунктом в пошаговой инструкции увольнения за прогул является оформление соответствующего приказа. Данный документ составляется по форме Т-8 и по закону должен быть оформлен не ранее двух дней с момента, когда руководитель письменно потребовал составления объяснительной от работника, и не позже тридцати дней, прошедших с момента прогула.

Ссылка на основную публикацию