Процедура сокращения штата сотрудников пошаговая инструкция

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ

  • полная сумма денежных средств до дня, когда штат сотрудников, либо его часть, были сокращены;
  • денежные средства, компенсирующие неиспользованные сотрудником дни официального отпуска;
  • выходное пособие, размер которого должен быть равен величине средней заработной платы за 1 месяц;
  • компенсационная выплата за преждевременное расторжение трудового договора, если данное обстоятельство было предусмотрено документом.

Во время составления перечня с другими вариантами рабочих мест, в список необходимо включать абсолютно все вакантные должности, даже те, которые могут не подходить сотруднику по его действующей квалификации, либо ниже оплачиваемые. При этом большое значение имеет текущее состояние здоровья работника.

Процедура сокращения штата: пошаговая инструкция

При сокращении работников чрезвычайно важно соблюдать установленную Трудовым кодексом процедуру (ст. 179, 180 ТК РФ). Если что-то нарушить и поступить по своему, это может обернуться дополнительными хлопотами и расходами для организации. Ведь суд может восстановить на работе уволенного сотрудника и принудить организацию оплатить ему вынужденный прогул (ст. 394 ТК РФ). Поэтому установленный алгоритм сокращения работника лучше не нарушать.

После того как список сокращаемых составлен, нужно предупредить работников о предстоящем сокращении (ч. 2 ст. 180, ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Для этого всем сотрудникам, затронутым сокращением, нужно направить уведомление о сокращении. Сделать это требуется заранее: не менее чем за два месяца до даты увольнения.

Процедура сокращения штата сотрудников — пошаговая инструкция

Второй важный аспект — форма предупреждения. Извещение всегда происходит в письменном виде, под подпись, индивидуально для каждого работника. Закон не устанавливает жесткой формы такого извещения, но важно, чтобы из него следовали основания для увольнения, предельные сроки.

  • Информирование работников о предстоящем сокращении штата в порядке ст. 180, 296, 318 ТК РФ.
  • Информирование профсоюзного органа о предстоящем сокращении. По общему правилу ч. 1 ст. 82 ТК РФ оно производится за 2 месяца до увольнения. Если речь идет о массовом увольнении, то извещение должно проводиться за 3 месяца.
  • Предложение сокращаемым работникам всех возможных вакансий, отвечающих их квалификации, по ч. 1 ст. 180 ТК РФ.
  • Оформление увольнения работников, принявших решение об увольнении до истечения установленного срока. При этом обязательна выплата всех положенных компенсаций с учетом дополнительной за досрочное увольнение по ч. 3 ст. 180 ТК РФ.
  • Увольнение работников по истечении срока, обозначенного в извещениях.
Интересное:  Проверка задолженности за жилищнокоммунальные услуги онлайн

Сокращение численности и штата: пошаговая процедура

С письменного согласия таких работников работодатель вправе расторгнуть с ними трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Согласно ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель – индивидуальный предприниматель – не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости.

Как происходит процедура увольнения по сокращению штата в 2019 году

Пониженная рентабельность предприятия Требующая уменьшения числа работников и снижения размера выплат за труд Наличие должностей Необходимость в которых явно отсутствует Изменение технологии производства Когда часть работников оказывается невостребованной

Штатное расписание старого и нового образца Прием во втором варианте должность уволенного работника отсутствует Личные дела всех претендентов на должность Подтверждающих наличие преимущественного права у другого сотрудника Письменная форма отказа Уволенного работника от перевода на другую должность

Процедура сокращения штата сотрудников: пошаговая инструкция увольнения специалистов

Запуском процедуры сокращения является принятие уполномоченным лицом компании решения о предстоящем проведении сокращения. Это решение оформляют письменно. Его могут создавать в форме приказа генерального директора, протокола совета директоров. Затем на основании этого решения издают приказ, касающийся изменений штатного расписания. Указанные документы будут выступать в качестве доказательства проведения сокращения.

Сокращая сотрудников компании, работодатель, полномочные органы обязаны строго соблюдать процедуру, которую устанавливает Трудовой кодекс (ст. 179, 180 ТКРФ). Нарушение любого момента при увольнении штата может стать причиной появления у предприятия дополнительных хлопот, расходов (суд имеет возможность восстановить на ранее занимаемую должность уволенного сотрудника, принудить фирму оплатить вынужденный прогул специалиста. Это указано в ст. 394 ТКРФ.

Сокращение штатов — процедура увольнения, пошаговая инструкция

В нем обычно говорится об уменьшении доходности, что свидетельствует о том, что компания несет дополнительные финансовые потери. Обычный путь их минимизации – пересмотр количества должностей. Итак, рассмотрим, как проходит процедура увольнения по сокращению штата.

Нужно понимать, что отказ сотрудника от получения подобного уведомления не может восприниматься поводом для упразднения реформации штата, либо переноса даты увольнения. И все же, документ, подтверждающий начало процесса сокращения, вручается при свидетелях. В случае отказа в получении составляется акт, прикладываемый к описанному уведомлению.

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция

Согласно с принятыми нормами высвобождение трудящегося допускается только в случае, если на предприятии нет вакантной должности, либо работник отказывается от перевода на нижестоящую вакансию с более низкими требованиями к квалификации или с меньшим уровнем заработной платы.

Интересное:  Дают ли мат капитал за 3 ребенка

Если же сокращаемый сотрудник не является членом Профсоюза, то его увольнение осуществляется с учетом основания для высвобождения. То есть по истечении двухмесячного срока с момента уведомления работника о предстоящем прекращении сотрудничества, на предприятии издается приказ об увольнении по сокращению штата со ссылкой на .

Увольнение по сокращению штата

Если работник фактически отсутствует на работе, работодатель должен направить ему уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении почтой. При этом необходимо помнить, что сотрудники должны быть ознакомлены с фактом своего увольнения не менее чем за 2 месяца, поэтому, направляя письмо, необходимо учесть сроки его доставки.

Если в организации сокращается одни из двух одинаковых должностей, работодатель встает перед выбором, кого из работников оставить. В соответствии со статьей 179 ТК РФ, преимущество на оставление на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равных условиях преимущественное право имеют:

Мероприятия по сокращению численности или штата работников

Есть работники, которых уволить нельзя по закону, и работники, имеющие преимущественное право на оставление на работе. Согласно ст. 261 ТК РФ в связи с сокращением численности и штата не могут быть уволены беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка инвалида — до 18 лет), а также другие лица, воспитывающие указанных детей без матери. Согласно ст. 179 ТК РФ при сокращении численности или штата работников организации преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. Более высокая производительность и квалификация должны подтверждаться документально (данными о выполнении норм выработки, о качестве выполняемой работы, отсутствии брака и т.д. или документами об образовании, об итогах аттестации).

— выборный орган первичной профсоюзной организации в течение 7 рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов рассматривает этот вопрос и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме (мнение, не представленное в семидневный срок, работодателем не учитывается);

Сокращение сотрудника: пошаговая инструкция процедуры

После этого работодателю необходимо сформировать приказ, фиксирующий прекращение трудового договора. При этом следует учитывать права сотрудника (информация о том, кто не может быть сокращен, была представлена выше). Исключение можно сделать лишь для того предприятия, которое ожидает полная ликвидация. В данном случае даже нет необходимости уведомлять профсоюз. Каждый из работников, которого затрагивает приказ, должен ознакомиться с ним в течение трех дней и подтвердить факт информирования подписью в протоколе.

Интересное:  Порядок действий при купле продаже автомобиля

Если те, кто подвергается увольнению, члены профсоюза, то этим фактом несколько усложняется процедура сокращения штата сотрудников. Пошаговая инструкция настоятельно рекомендует отправить непосредственно в профсоюзную организацию копию того документа, который, в сущности, и является главным основанием для увольнения. Иногда также советуют отправить проект приказа, заявляющего о сокращении. Это необходимо сделать уже после уведомления сотрудника о планируемом увольнении. Профсоюзная организация может затратить не более семи дней на рассмотрение данного процесса. После этого ее представитель должен отправить письменный ответ.

Порядок увольнения работника по сокращению штата

  • получить выходное пособие в размере месячного заработка;
  • получить компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • получить зарплату за отработанный период последнего месяца;
  • если работнику не предложили альтернативную должность, и он не смог найти работу после учета в службе занятости, в течение двух месяцев получать компенсацию в размере заработной платы, которая была у работника на момент увольнения.
  1. Согласно условиям статьи 180 ТК РФ, представитель организации, инициировавший процесс сокращения, должен издать соответствующий приказ о планах сократить персонал до определенного периода времени. При этом сам персонал должен ознакомиться с решением за два месяца до официального запуска процедуры. Чтобы не путать сроки составления, работодатель должен понимать, что приказ о сокращении штата и приказ об увольнении отдельного работника составляются по-разному.
  2. Издав приказ, представители организации должны позаботиться о гарантийных мерах, которые полагаются гражданам, входящим в список сокращения. В первую очередь руководителю организации необходимо предложить альтернативную должность, которая подходила бы под профессиональные навыки работника. Закон запрещает инициатору сократительных мер предоставление другой работы, которая не соответствует заработной плате сокращенного.
  3. Сообщить о грядущих кадровых изменениях профсоюзу. При небольших сокращениях представители работников должны получить информацию в течение двух месяцев. Но если руководство планирует массовое сокращение, то профсоюз необходимо уведомить за 3-4 месяца. Представители профсоюза после того как получили официальное сообщение о предстоящих изменениях, должны высказать свою позицию по поводу будущего увольнения. Закон разрешает им дать отрицательный ответ, естественно с приведением конкретных норм ТК, которые подтверждают их правоту. Если решение о сокращении персонала будет принято вопреки указаниям представителей рабочих, то действия могут быть обжалованы в инспекции труда.
  4. В установленные сроки должны уведомляться не только представители профсоюза, но и учреждение министерство занятости населения.
  5. Если сторона отказывается от предложенной альтернативы, то выносится приказ об увольнении по причине уменьшения штата. Рабочему выдается его трудовая книжка, также выдается заработная плата за временной отрезок последнего месяца. Кроме этого, предусмотрена обязанность возмещения средств на отпуск, который полагался для трудящегося.
  6. Если уволенный встанет на учет в службе занятости и при этом не сможет найти работу, то бывшему работодателю придется в течение двух месяцев выплачивать прежний объем заработной платы.
Ссылка на основную публикацию